Mal for kvalitetsstyringsplan og amp; Eksempel på prosjekteksempel

Hva er kvalitetsstyringsplan?

Quality Management Plan er et veldefinert sett med dokumenter og informasjon som effektivt styrer kvaliteten gjennom hele programvareutviklingsprosjektet, fra planlegging til programvareutrulling. Det primære målet med å lage en kvalitetsstyringsplan er å sikre at prosjektleveringene er av tilstrekkelig kvalitet og passer for programvarekravene.

Last ned mal for kvalitetsstyringsplan nedenfor

• 1 Hva er kvalitetsstyringsplan (QMP)?
• 1.1 Formål med denne kvalitetsstyringsplanen
• 1.2 Komponenter for kvalitetsstyringsplan
• 1.3 Kvalitetsfilosofi
• 1.4 Kvalitetsstrategi
• 2 Kvalitetssikring av prosjektet
• 2.1 Metoder og standarder
• 2.2 Kvalitetsgjennomgang
• 2.2.1 Prosjektkvalitetskonsulenter
• 2.2.2 Prosjektevaluering og gjennomgang
• 2.2.3 Styring av endringer i prosjektomfang
• 2.3 Risikovurdering og styring
• 2.4 Informasjonsledelse
• 2.4.1 Dokumenthåndtering
• 2.4.2 Registrering
• 3 Utgangskvalitetskontroll
• 3.1 Fremgangsmåter for gjennomgang av utdata
• 3.2 Prosedyrer for godkjennelse av utgang
• 4 Vedlegg

1.1 Formål med denne kvalitetsstyringsplanen

Det primære målet med QM-planen er å sikre at prosjektleveringene er av tilstrekkelig kvalitet og egnet for formål. Kvalitetssikring og kvalitetskontroll er en integrert del av prosjektets kvalitetsstyringsplan.

1.2 Komponenter for kvalitetsstyringsplan

For å oppnå dette inkluderer Kvalitetsstyringsplan følgende komponenter:

• Kvalitetssikring - for å sikre kvalitetsprosjektledelsesprosesser.
• Kvalitetskontroll - via utvikling av kvalitetsutganger
• Kvalitetsforbedring - gjennomgå poeng for å vurdere og forbedre kvalitet der det er mulig.

1.3 Kvalitetsfilosofi

Kvalitetsfilosofien beskriver de overordnede intensjonene og tilnærmingen som skal brukes for å opprettholde kvalitet.

Kvalitetsfilosofien for Prosjektet involverer:

• Standarder og metoder for kvalitetssikring av prosjektledelse
• Effektive prosesser for å støtte ordninger for god styring og ansvarlighet;
• Innspill fra enkeltpersoner med riktig fag- eller teknisk ekspertise for å sikre utvikling av utganger som er egnet for formålet.

1.4 Kvalitetsstrategi

Kvalitetsstrategien for Prosjektet innebærer:

• Kvalitetsrelaterte problemer som møter i anvendelsen av prosjektledelsesprosessene
• Kvalitetsproblemer som oppstod i utviklingen av utgangene
• Relevante standarder som må brukes
• Aktiviteter i arbeidsplanen som skal gjennomføres riktig

2 Kvalitetssikring av prosjektet

Kvalitetssikring vil oppnås ved å definere definere relevante kvalitetsprosjektledelsesprosesser.

2.1 Metoder og standarder

De relevante metodene, retningslinjene bør opprettholdes for følgende punkter

• Standarder for risikostyring må opprettholdes
• Rekordadministrasjon, nettpublisering, informasjonssikkerhet, personvern, etc.
• Relevante forretningsdomenedrevne standarder

Eventuelle endringer i disse standardene må registreres som et problem i Project Issues Register.

2.2 Kvalitetsgjennomgang

2.2.1 Prosjektkvalitetskonsulenter

Hvilken kvalitetskonsulenters rolle bør forklares detaljert avhengig av deres kompetanseområde. Prosjektkvalitetskonsulenter bidrar også til den formelle prosjektvurderingen ved å gi en gjennomgang av prosjektytelsen.

2.2.2 Prosjektevaluering og gjennomgang

I dette eksemplet på kvalitetsstyringsplanen må du definere:

• Tidspunktet for gjennomgang, som kan gjennomføres på slutten av en fase eller hver fase.
• Temaer for hver anmeldelse
  • En gjennomgang av prosjektytelse og sammenligning med de definerte resultatene for prosjektmålet
  • En gjennomgang av metodene som trengs for å produsere resultatene
  • Læringspunkter for prosjektet
  • Område for forbedring

2.2.3 Styring av endringer i prosjektomfang

Styring av endringer i prosjektet innebærer:

• Planlegger for mulige endringer gjennom riktig risikoanalyse
• Holde oversikt over alle typer mulige uventede problemer
• Ved hjelp av en iterativ tilnærming for å gjøre endringer innenfor rammen av et enkelt prosjekt
• Gjenspeiler endringer av prosjektomfang i Project Business Plan

I dette eksemplet på prosjektkvalitetsstyringsplanen må du identifisere prosessen som hjelper deg med å håndtere endringer i prosjektomfanget og hvordan det vil gjenspeiles i prosjektets forretningsplanlegging.

2.3 Risikovurdering og styring

Risikostyring har som mål å sikre at risikonivået styres riktig. Det inkluderer nivået på ressurser, tid, kostnad, kvalitet og at realisasjonen av resultatene fra bedriftseieren skal håndtere på riktig måte for å sikre at prosjektet er fullført.

Her må du dokumentere prosjektets tilnærming til risikovurdering og ledelse for å identifisere hvordan risikoer for kvalitet vil reflekteres i løpet av prosessen.

2.4 Informasjonsledelse

2.4.1 Dokumenthåndtering

I dette kvalitetsplaneksemplet må du forklare hvilke gjennomgangs- og akseptprosedyrer som vil gjelde for ledelsen av prosjektets forretningsplan og andre kjernedokumenter.

2.4.2 Registrering

I dette eksemplet på kvalitetsstyringsplanen må du nevne relevant myndighetspolitikk, lovgivning og regler som lett kan påvirke hvordan poster for prosjektet må føres. Den inneholder også detaljer om protokoller som trengs for å søke om journaladministrasjon, og hvordan registrering av alle offisielle dokumenter skal administreres.

3 Utgangskvalitetskontroll

Kvalitetskontroll for Prosjektet kan lett ha oppnådd ved å definere relevante kvalitetskriterier for utgangene, eller hvilke egenskaper som skal brukes til dette formålet.

Kvalitetsplanlegging inkluderer å identifisere Output Quality Criteria og standarder som vil bli brukt til å bestemme deres akseptabilitet og "egnethet til formålet." I denne kvalitetsplanmalen kan du definere hvem eller hvilke grupper som vil være involvert i spesifikasjonen av kriteriene for utgangskvaliteten

Relevante metoder og retningslinjer kan brukes til å hjelpe. Disse inkluderer tekniske spesifikasjoner eller andre spesifikke kriterier. "Fitness for purpose" for hver produksjon bestemmes også av behov, forventninger, krav og "kritiske suksessfaktorer" til forskjellige viktige interessenter som:

• Bedriftseier (e) - Bedriftseierne må bidra med ressurser til prosjektet under utviklingen for å sikre at resultatene utvikles tilfredsstillende.
• Rådgivende grupper: gi råd eller teknisk ekspertise i forhold til produksjonsutvikling og kvalitetssikring
• Referansegruppe: gi et forum for å oppnå konsensus blant grupper av interessenter
• Arbeidsgruppe (r) - består av små spesialiserte arbeidsgrupper, som er dedikert til å produsere en veldefinert produksjon innen en bestemt tidsramme.
• Konsulenter - som gir råd om utvikling av spesifikke utganger.

3.1 Fremgangsmåter for gjennomgang av utdata

I dette eksemplet på kvalitetsstyringsplanen må du definere når og hvordan resultatene skal testes og gjennomgås og av hvem.

Denne delen av Project Quality Management Plan-eksemplet inneholder en beskrivelse av tilnærmingen til:

• Utgangstesting og gjennomgang: Generelt antas det at testing bare brukes på IT-systemer, men det er også relevant for andre utganger som kan kreve testing for å sikre at de oppfyller spesifiserte funksjonelle krav. Det er også viktig å formalisere produksjonsendringsprosedyrene som skal brukes til å dokumentere problemrapportering og utbedring.
• Progressive revisjoner eller vurderinger som skal gjennomføres gjennom hele prosjektet. Disse vurderingene gjennomføres gradvis, ettersom kvalitet ikke kan bygges inn på slutten av et prosjekt.

Seksjonen skal også dekke:

• De teknologiske aspektene ved prosjektet.
• Prosjektoverensstemmelse med intern og ekstern revisjon
• Skjemaet råd, helst med datoer, og til hvem dette rådet vil bli gitt, må også nevnes her.

Endre kontroll

I denne prøvekvalitetsstyringsplanen, nevn prosessen som skal brukes til endringer som må godkjennes. Eventuelle endringer i utgangsspesifikasjoner må kontrolleres gjennom en endringsprosess som skal omfatte

• En strukturert prosess for å gjøre det lettere å endre systemet.
• Fullstendig vurdering av innvirkningen av den anslåtte endringen
• En metode for å autorisere en endring

3.2 Prosedyrer for godkjennelse av utgang

Output-aksept inkluderer aksept av relaterte pågående ledelsesansvar og ansvar.

I denne delen må du definere:

• Prosesser som bedriftseiere vil bruke for å gjennomføre endelig gjennomgang og aksept av resultatene basert på de avtalte kriteriene.
• Formell avtale fanget i passende dokumentasjon som Handover Plan

Vedleggene inkluderer:

• Endre forespørsel / utbedringslogg
• Skjemaer og maler utviklet av prosjektet for å tilby konsistent dokumentasjon
• Relevante operasjonelle dokumenter

Sammendrag

• Quality Management Plan er et veldefinert sett med dokumenter og informasjon som effektivt styrer kvaliteten gjennom hele programvareutviklingsprosjektet, fra planlegging til programvareutrulling.
• Kvalitetssikring og kvalitetskontroll er en integrert del av prosjektets kvalitetsstyringsplan.
• Kvalitetsfilosofien beskriver de overordnede intensjonene og tilnærmingen som skal brukes for å opprettholde kvalitet.
• Kvalitetssikring vil oppnås ved å definere definere relevante kvalitetsprosjektledelsesprosesser.
• Rollen til enhver kvalitetskonsulent bør forklares i detalj, avhengig av deres kompetanseområde.
• Kvalitetsplanlegging inkluderer å identifisere Output Quality Criteria og standarder som vil bli brukt til å bestemme deres akseptabilitet og "egnethet til formålet."
• Output-aksept inkluderer aksept av relaterte pågående ledelsesansvar og ansvar.

Vedlegg A: Logg om endringsforespørsel / utbedring

Dato	Produksjon	Be om	innvirkning	Ansvarlig offiser	Autorisasjonsdato	Fullføringsdato	Kommentarer

Last ned mal for kvalitetsstyringsplan ovenfor