Lønn er en prosess for å beregne lønn og lønn til faste og midlertidige ansatte i en organisasjon. Lønnsberegning tar i betraktning en ansattes oppmøte, bonus, overtid, skatteregler og annen informasjon for å generere lønnsslippen til den ansatte. Lønning kan kjøres daglig, ukentlig, annenhver uke, månedlig, avhengig av organisasjonens lønnssyklus.
Følgende flytskjema gir skildring av SAP HR-lønnsprosessen sammen med statusen til kontrollposten i hver fase.
Utgitt lønn:
- På dette stadiet er lønnskontrollregistreringen satt til "Frigjør for lønn".
- Tidligere og nåværende HR-stamdata er låst for de ansatte. Imidlertid er fremtidige daterte endringer i stamdata tillatt i SAP-systemet ditt.
- Hvis lønnen frigjøres fra "Avslutt" -fasen, ruller systemet inn i neste lønnsperiode, øker lønnsområdet med 1 i lønnskontrollregistreringen (for eksempel fra periode 01/2008 til 02/2008).
Start lønn:
- Du utfører lønnskjøringen for ett lønnsområde, for lønnsperioden som er definert i lønningskontrollposten.
- Hvis det oppstår feil, vil du få en liste over ansatte avvist under lønnskjøringen. Systemet har lagret de ansatte som ble avvist under lønnskjøringen i noe som heter "Matchcode W".
Rettelser:
- På dette stadiet er lønnskontrollregistreringen satt til "Utgitt for korrigering".
- Tidligere og nåværende HR-stamdata for de bestemte ansatte er nå låst opp for korreksjoner.
- Du bør gjøre riktige korreksjoner for å fikse lønnsfeil.
- Når du har gjort de riktige korreksjonene, må du frigjøre lønn og starte lønn ved å bruke Matchcode W , som bare vil velge de ansatte som ble avvist under forrige lønn.
- Du kan bla mellom trinnene "Rettelser" og "Utgitt lønn" så mange ganger som nødvendig.
Avslutt lønn:
- På dette stadiet er lønnskontrollposten satt til Avslutt lønn .
- Tidligere og nåværende HR-stamdata for de bestemte ansatte er nå låst opp i SAP-systemet ditt.
- Lønnsløpet er stengt for den bestemte perioden. Du kan ikke gå bakover i forhold til lønnsresultater.
Lønnsområde
- Vanligvis har en organisasjon en rekke ansattstyper som betales med forskjellige lønnsfrekvenser. For eksempel betales arbeidere hver uke, tjenestemenn betales månedlig, deltidsansatte betales vanligvis to ganger i uken.
- Lønnsområdet grupperer ansatte sammen på samme lønnsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
- Når du utfører en lønn for et bestemt lønnsområde, behandles alle ansatte som tilhører den lønnen. Dette unngår behovet for å kjøre lønn individuelt for ansatte som får betalt med samme frekvens
Lønnsperioder
- Registreringer av lønnskjøring for tidligere måneder en ansatt er alltid lagret for skatt, revisjon og retroformål. Anta at den nåværende måneden er oktober 2010, og at du vil referere til lønnsresultatene for januar måned 2010 for en ansatt som får lønn på månedlig basis. Det er sikkert enkelt å se etter disse dataene. Men hva om den ansatte er konfigurert til å få betalt hver 9. dag, og du vil vite hvordan hans 16. lønnsslipp for inneværende regnskapsår så ut. Hvordan går du frem for å søke etter disse dataene? Upraktisk er det ikke? Vel, skriv inn lønnsperioder.
- Lønnsperioder representerer perioden som vanlig lønn kjøres for.
- Det identifiseres med et periodetall og et lønnsår.
- Lønnsperioden inkluderer en "startdato", en "sluttdato". I eksemplet ovenfor har periode 01 for lønnsområdet xx startdato 01/01 og sluttdato 01/31
- For hvert lønnsområde genereres lønnsperioder for nåværende og fremtidige år.
- Når du genererer lønnsperioder, avhenger periodetallet av periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) Og begynnelsen av regnskapsåret. For land som for eksempel regnskapsåret starter i april, representerer lønnsperioden "01 2010" lønnsperioden for april 2010.
Lønningsdag:
- Det er datoen lønnen blir kreditert den ansattes bankkonto.
- Lønnsdag er forskjellig fra organisasjoner til organisasjoner. Noen betaler på månedens siste arbeidsmåte, og noen selskaper betaler lønn de siste månedene den 10. i inneværende måned.
