Innkommende inspeksjon kalles vanligvis som råvareinspeksjon mottatt mot innkjøpsordre i SAP. Denne inspeksjonen vil bli aktivert i råmaterialet ved å opprettholde SAP QM-data i Material Master.
For å identifisere utløsende inspeksjon basert på forretningsprosessen, opprettholdes inspeksjonstyper i SAP.
Innkommende inspeksjon har følgende trinn å følge i SAP-systemet, som
- Opprettelse av inspeksjonslot ved varemottak mot kjøpsordre
En god kvittering vil skje i anskaffelsesprosessen som en del av innkjøpet. God mottakelse oppstår vanligvis mot en innkjøpsordre eller planavtale.
Mot hver GR-ordrelinje vil SAP-systemet automatisk generere ett inspeksjonsparti som inneholder detaljer om kjøpet, som leverandør, kjøpsdato, inspeksjonsspesifikasjoner og prøvetakingsdetaljer.
- Oppføring av inspeksjonslott
For å liste opp inspeksjonspartier kan du bruke transaksjonskoden QA33. Søkekriteriene kan være
- Materiale (r)
- Opprettelsesdato for inspeksjonslott
- Inspeksjonsdatoer
- Anlegg
- Inspeksjonstype
- Parti
- Leverandør
- Vedlegg inspeksjonsplan og frigjør inspeksjonspartiet
Hvis bare en inspeksjonsplan med oppgavelisten '05' (inspeksjon av varemottak) er tilgjengelig for materialet i frigitt status, tilordner SAP-systemet automatisk planen til materialet. Hvis det finnes mer enn én inspeksjonsplan for materialet, må vi,
- Tilordne riktig inspeksjonsplan til materialet
- Beregn prøven
- Slipp partiet for inspeksjonsbehandling.
- Eksempelberegning
Hvis prøvetakingsprosedyre er festet med inspeksjonsplanen / materialet / egenskapene, vil SAP-systemet automatisk beregne prøven ellers gå manuelt til partiet og beregne prøven.
- Resultatopptak
Resultatregistrering vil bli gjort mot inspeksjonspartiet som ble opprettet på tidspunktet for varemottak.
Alle egenskapene vises i SAP-opptaksskjermen for inndata. SAP-systemet vil gi et f4-søk for å få kodeverdier for attributtinspeksjon.
For kvantitative data, basert på toleransegrensen (øvre og nedre), vil SAP-systemet foreslå verdsettelsen. I begge tilfeller kan inspektøren godta eller avvise forslaget (manuelt).
- Bruksbeslutning
Når vi tar bruksbeslutningen, bestemmer du om du vil godta eller avvise varene i inspeksjonspartiet basert på resultatene av inspeksjonen. Når du har tatt bruksbeslutningen, er inspeksjonen fullført.
- Lagerpostering
Hvis lagerstyring er på plass på tidspunktet for avgjørelsen om bruk, kan vi overføre kvalitetsbeholdningen til relevante lagerkategorier som,
- Ubegrenset bruk
- Blokkert
- Skrap
- Ulike materiale
- Prøve
- Gå tilbake til leverandøren
Hvordan bokføre varemottak mot innkjøpsordre
I denne transaksjonen vil vi sende varemottak mot innkjøpsordre som vil utløse inspeksjonslot.
Trinn 1) Fra SAP Easy access-menyen, åpne Transaksjonskode MIGO, og skriv inn følgende detaljer.
- Velg Varemottak fra rullegardinboksen.
- Velg Innkjøpsordre fra rullegardinmenyen.
- Skriv inn bestillingsnummer.
Når du har fylt ut alle feltene, klikker du eller trykk Enter for å gå til neste SAP-skjerm.
Trinn 2) I dette trinnet vil vi legge varemottak mot innkjøpsordren.
- Du kan se lagertypen som "kvalitetskontroll" genereres automatisk ettersom materialet blir utsatt for kvalitetskontroll.
Etter at du har lagret SAP-skjermen ved å klikke lagre-knappen, blir materialdokumentet lagt ut.
Etter å ha lagt ut materialdokumentet for varemottak mot en innkjøpsordre, er neste trinn kvalitetsresultatopptak.
Hvordan gjøre resultatopptak
Trinn 1) Fra SAP Easy access-menyen, åpne Transaksjonskode QA32.
Her vil vi inspisere materialet og registrere resultatene mot inspeksjonsspesifikasjonene.
- Angi anleggskode.
- Angi opprinnelse til inspeksjonslot som "01", som er standard SAP-inspeksjonstype som brukes til råvarekontroll.
- Trykk på Utfør for å vise listen over inspeksjonspartiet.
Trinn 2) I dette SAP-skjermbildet,
- Du kan se inspeksjonspartiet generert i tidligere trinn sammen med materiale
- Sjekk SAP-systemstatusen som REL CALC SPRQ, noe som indikerer at inspeksjonsplanen er kopiert i inspeksjonslot, beregnet prøvestørrelse og lagerbeholdning fra kvalitetslager til ubegrenset eller annen aksjekategori.
- Trykk på "Resultater" -knappen og gå til neste SAP-skjerm for å gjøre resultatopptak.
Trinn 3) I dette SAP-skjermbildet vil du se resultatet av inspeksjonspartier
- Du kan se den korte teksten til hovedinspeksjonsegenskapene sammen med spesifikasjoner som lengde, overflate, visuell osv.
- Du kan se en prøvestørrelse på 5 beregnet automatisk av systemet hvis prøvetakingsprosedyren er tildelt i inspeksjonsplanen.
- Skriv inn de faktiske resultatene dine mot inspeksjonsspesifikasjonene.
Trykk på lagre-knappen for å lagre inspeksjonsresultatene.
Hvordan ta en bruksbeslutning
Trinn 1) Åpne samme Transaksjon QA32 fra skjermbildet Enkel tilgang til SAP som vi har gjort resultatopptak med i forrige trinn.
Her vil vi ta bruksbeslutning mot inspeksjonslot om partiet blir akseptert eller avvist og flytte lageret fra kvalitetskontroll.
- Angi anleggskode i dette SAP-skjermbildet.
- Angi opprinnelse til inspeksjonspartiet som "01", som er en standard SAP-inspeksjonstype som brukes til råvarekontroll.
- Trykk på utfør-knappen for å vise listen over inspeksjonspartiet sammen med antall.
Trinn 2) I dette SAP-skjermbildet,
- Trykk på bruksbeslutningsknappen for å gå til neste SAP-skjerm
Trinn 3) I dette SAP-skjermbildet,
- Velg UD-kode som "A" for aksept av partiet, og du kan se kvalitetspoengene som "100" basert på bruksbeslutningskode.
- Velg TAB for inspeksjonslager for å gjøre lageroppføring i neste SAP-skjerm.
Trinn 4) I dette SAP-skjermbildet vil vi gjøre lageroppslag fra kvalitetslager til andre aksjekategorier.
- Vi kan flytte kvalitetsbeholdningen på 200 til ubegrenset lager (klar til bruk) hvis kvalitetsresultatene er innenfor forventede spesifikasjoner, som treffer bevegelsestype 321 i bakgrunnen. (Bevegelsestype 321 indikerer bevegelse av kvalitetslager til ubegrenset lager).
Trykk på lagre-knappen for å lagre bruksbeslutningen.
Dermed indikerer lagerbevegelsen fra kvalitetskontroll til ubegrenset lager, som vist ovenfor, fullføringen av råvarekontrollen.
I neste SAP QM-opplæring vil vi se hvordan vi utfører "Inprocess Inspection".
Feilsøking
- Inspeksjonsplanen må kopieres til inspeksjonspartiet, uten hvilken vi ikke vil kunne ta resultatregistrering og bruksbeslutning.
- Hvis inspeksjonsplan opprettes etter inspeksjonslot, vil inspeksjonspartiet få CRTD-status. Vi må tilordne inspeksjonsplan manuelt for å endre status fra opprettet (CRTD) til utgitt (REL). Etter at inspeksjonspartiet er utgitt, kan vi utføre resultatopptak og bruksbeslutning.
- Prøvetakingsprosedyren må tildeles i inspeksjonsplanen for å foreta resultatregistrering og bruksbeslutning ellers manuelt vi trenger for å beregne prøven i inspeksjonspartiet.