Hvordan utføre SAP-rapporter

Innholdsfortegnelse:

En SAP-rapport er et kjørbart program som leser data fra databasen og genererer utdata basert på filterkriteriene valgt av sluttbrukeren.
Utførelse av en SAP-rapport fører nesten aldri til en oppdatering av databasen.
De ulike rapportkategoriene er -

Standard SAP rapporter
Tilpassede rapporter - utviklet av organisasjonen din
Ad hoc-spørsmål

Følgende elementer må stilles inn når du utfører ALLE SAP- rapporter

Velg en periode

Du må velge en periode som rapporten vil løpe som i dag (Kun aktuelle dagens data), Opp i dag (Alle data fra fortiden uptil i dag), denne måneden, værende år etc.
Du kan velge en annen periode, og angi en egendefinert Fra og Til dags dato for rapportperioden
Du kan også klikke på Lønnsperiode-knappen og angi en lønnsperiode som tidsperioden som utdataene dine genereres for

Velg en befolkning

Du kan begrense antall personer du vil kjøre rapporten for ved å skrive inn forskjellige utvalgskriterier som er vist nedenfor.

Du kan legge til flere utvalgskriterier i rapporten ved å klikke på Ytterligere valg

Under valgalternativer velger du feltene du vil legge til i markeringsområdet i rapporten
Klikk på pilknappen for å sende den til høyre

Den valgte feltet vil nå vises i valgfelt List

Klikk på haken for å gå tilbake

Det nye valgfeltet vises i rapportskjermen.

Begrens valgverdier i inngangsskjermen

Du kan inkludere både områder og enkeltverdier i rapporten din

Klikk på Flere valgknapper

Den neste SAP-skjermen lar deg

Angi flere verdier som vil bli inkludert
Skriv inn et utvalg av fliser som vil bli inkludert
Angi flere verdier som vil bli ekskludert
Angi et utvalg av fliser som vil bli ekskludert

Du kan begrense valgkriteriene ytterligere ved å bruke valgalternativer (dvs. lik, større enn osv.)

Formater SAP-rapportutdata

Når du har utført rapporten, kan du enkelt endre (sortering, summeringer, grafikk osv.) Oppsettet for utdataene som genereres ved hjelp av verktøylinjen vist nedenfor.