- Nøkkelen til å ta informerte beslutninger er å ha de riktige dataene på rett sted til rett tid. Ledere og linjeledere er avhengige av business intelligence (BI) og rapporteringsverktøy for å levere nøyaktige og relevante data i tide for både operasjonelle og strategiske beslutninger.
- Business Explorer (BEx) er en komponent i SAP BI som gir fleksible rapporterings- og analyseverktøy som vi kan bruke til strategisk analyse og støtte beslutningsprosessen i en organisasjon. Disse verktøyene inkluderer funksjoner for spørring, rapportering og analyse.
- SAP NetWeaver 7.0 gir følgende verktøy:
- BEx Query Designer
- BEx Web Application Designer
- BEx Broadcaster
- BEx Analyzer
- BEx-verktøyet kan brukes til å vise tidligere og nåværende data som varierer i detaljnivået og fra forskjellige perspektiver.
- Den kan brukes til å lage planleggingsprojeksjoner ved hjelp av BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting kan brukes til å distribuere business intelligence-innhold via e-post, enten som forhåndsberegnede dokumenter med historiske data, eller som lenker til live data.
Spørsmålsdesigner:
Som navnet antyder, brukes det til å definere spørsmål for å hente data fra SAP BW. Query Designer fungerer som broen mellom SAP BW InfoProviders og rapporteringsfrontverktøyene (SAP BW / SAP BO). Det begrenser feltlisten som vises, som er basert på deres krav. Den definerer også standardplasseringen av disse rapportobjektene i en rapport Query Designer og tilfører verdi ved å la brukerne definere filtre, valg av skjermvariabler (aka ledetekster), beregninger, enhetskonverteringer, etc. som ikke er tilgjengelige i InfoProviders.
Få tilgang til spørringsdesigner:
Følg trinnene nedenfor for å få tilgang til BEx Query designer.
Trinn 1)
- Naviger til Start -> Alle programmer.
- Under mappen "Business Explorer" er "Query Designer" tilgjengelig. Klikk på “Query Designer”.
Steg 2)
- Velg ønsket BW-system
- Klikk på OK-knappen
- Gå inn i klienten
- Brukernavn
- Passord
- Påloggingsspråk
- Klikk på OK-knappen
Spørringspanel:
- InfoProvider Detaljer er tilgjengelig her.
- Faner for å vise ulike rapportkomponenter.
- Egenskapsboks som viser egenskapene til hver komponent som er valgt i spørringen.
- Systemmeldinger, for eksempel eventuelle feil- eller advarselsmeldinger under spørringskontrollen, vises her.
- Viser listen over brukte komponenter for en hvilken som helst komponent valgt i spørringen.
Spørrepanel - Standard verktøylinje:
Standard-verktøylinjen i Query Designer har følgende knapper.
- Opprett ny spørring
- Åpne spørring
- Lagre spørring
- Lagre alt
- Publiser på nettet
- Sjekk spørring
- Spørreegenskaper
- Kutte opp
- Kopiere
- Lim inn
- Bytt faner for filter og rader / kolonner
- Celler
- Forhold
- Unntak
- Eiendommer
- Oppgaver
- Meldinger
- Hvor brukt
- Dokumenter
- Tekniske navn
Spørreelementer:
- Nøkkeltall : Nøkkeltall representerer numeriske data eller KPI-er (Key Performance Indicator). De er videre delt inn i Beregnede nøkkeltall (CKF) og Begrensede nøkkeltall (RKF).
- Kjennetegn: En karakteristikk gir kriteriene etter hvilke objekter er klassifisert. f.eks. materiale, periode, beliggenhet osv.
- Navigasjonsattributter vises som egenskaper i Query designer.
ANDRE spørringselementer:
- Dimensjoner: Lignende egenskaper er gruppert i en dimensjon. F.eks. tidsdimensjon består av år, måned, uke osv.
- Attributter: Attributter definerer tilleggsegenskapene til en karakteristikk. F.eks. Kan materiale ha størrelse, lengde eller bredde. Det er ikke mulig å legge til et visningsattributt til et søk med mindre de relaterte egenskapene også blir lagt til spørringen. Det er imidlertid mulig å sette egenskapen til karakteristikken som "No Display".
Spørreegenskaper:
- Velg kategorien "Variabel sekvens". Fanen “Variabel sekvens” brukes til å kontrollere rekkefølgen som valgskjermvariablene vises for brukerne.
- List opp variablene som brukes i spørringen. Det kan være flere variabler til stede her. Disse variablene kan sekvenseres etter vårt behov.
- Velg "Display" -fanen.
- Avkrysningsruten “Skjul gjentatte nøkkelverdier” styrer om karakteristikken skal gjentas i hver rad eller ikke.
- Alternativet “Display Scaling Factors for Key Figures” styrer om skaleringsfaktoren rapporteres øverst i tilsvarende kolonne.
- Velg fanen “ Avansert ”. Fanen “Avansert” er viktigst sett fra BO-perspektiv. Den styrer om spørringen er synlig for BO eller ikke. Alternativet må være avkrysset for å tillate søketilgang til BO.
- Merk av i avmerkingsboksen "Tillat ekstern tilgang til denne spørringen" hvis denne spørringen skal brukes fra BO
.
- Velg kategorien "Rader / kolonner".
- Alternativene under "Resultatposisjon" bestemmer plasseringen av delsum (aka resultater i BW-verden) som under / over eller høyre / venstre for egenskapene.
- Alternativene under "Undertrykk nuller" bestemmer anvendelsen av null-undertrykkelse på spørringen.
Filtre:
Filtre brukes til å begrense data hentet av et spørsmål. Filtre kan være dynamiske eller statiske. Verdier som er angitt som statiske filtre, kan ikke overskrives av brukere i løpetid, mens dynamiske filtre eller variabler kan overskrives av brukeren / systemet under utføring av spørring.
Fremgangsmåte for å bruke filtre i spørringen
- Velg kategorien "Filter".
- Filtre kan brukes i delen "Karakteristiske begrensninger".
- Filtre kan brukes i delen "Standardverdier".
Karakteristiske begrensninger brukes før datahenting, mens standardverdiene vil føre til at hele data blir hentet av spørring. Begrensningen brukes bare i rapportens frontend. Hvis alternativet “Fjern alle filtre” brukes i WAD / Analyzer, vil filtrene i standardverdier bli slettet fra frontenden, men filtrene som brukes via karakteristisk begrensning vil fortsatt være i kraft. Det anbefales å ha minst en eller to karakteristiske begrensninger når du bruker et BW-spørsmål for BO Universe.
Variabler:
Variabler er spørsmålsparametere som vi definerer i Query Designer og er bare fylt med verdier når du utfører spørringen. Variabler er gjenbrukbare gjenstander. Variablene som er definert i Query Designer er tilgjengelige i alle InfoProviders. De er ikke avhengige av InfoProvider, men heller av InfoObject som de ble opprettet for.
Typer variabler
- Karakteristiske verdier
- Hierarkier
- Hierarkinoder
- Tekster
- Formelelementer
Fremgangsmåte for å lage en variabel:
Trinn 1)
- For å lage en variabel, bla til mappen som heter “Karakteristiske verdivariabler” under den tilsvarende karakteristikken.
- Høyreklikk på mappen og velg alternativet "Ny variabel".
Steg 2)
- I det etterfølgende vinduet skriver du inn beskrivelsen.
- Skriv inn det tekniske navnet.
- Variable behandlingstyper
- Under referansekarakteristikk kan variabelen tilordnes enten det spesifikke InfoObject eller alle Info-objekter basert på samme referansekarakteristikk.
- Under kategorien "Detaljer" kan vi spesifisere om variabelen godtar:
- Enkeltverdi / flere verdier / område
- Valgalternativ (tillater noe av det ovennevnte ved kjøretid, støttes ikke i BW-BO)
Trinn 3)
- Klikk på fanen "Standardverdier".
- Vi kan spesifisere standardfilteret som brukes på rapporten. Denne verdien kan overskrives av brukeren i løpetid.
Betingelser og unntak:
Forhold fungerer som filtre på nøkkeltall. for eksempel topp 10 kunder, produkter med bunn 10% margin osv.
Unntak ligner på "betinget utheving" i MS excel. De brukes til å markere rader / kolonner / celler der KPI-verdien er over eller under en viss terskel. Ettersom disse ikke importeres til et BO-univers, vil vi ikke diskutere dem nærmere i den aktuelle opplæringen.