I denne veiledningen vil vi dekke nøkkelkonseptene i OM-modulen til SAP HR
OM-modul for SAP HR
SAP HR-organisasjon fungerer som en enkelt enhet
OM-modul for SAP HR
- Objekttyper Enheter innen OM opprettholdes som objekttyper (f.eks. Organisasjonsenheter, stillinger, jobber)
- Relasjoner Kobler objekter sammen (f.eks. Person til stilling, stilling til organisasjonsenhet)
- Gyldighetsdatoer Validerer levetiden til objekter
- Infotyper Datainputskjermbilder som brukes til å registrere relevant informasjon
Objekttyper
Hvert aspekt av OM blir registrert som en objekttype, en måte å gruppere lignende data sammen. For eksempel er organisasjonsenhet en objekttype, posisjon er en annen objekttype.Relasjoner
Det er mange objekter innen OM, og oppretting av relasjoner er måten data blir koblet sammen. Når du bygger den hierarkiske organisasjonsstrukturen, oppretter du et forhold mellom organisasjonsenhetsobjekter. Hvis du knytter en posisjon til en organisasjonsenhet, oppretter du et forhold mellom posisjonsobjektet og organisasjonsenhetsobjektet.Gyldighetsdatoer
Hver gang du oppretter et abject eller et forhold mellom objekter, må du oppgi start- og sluttdatoer. Disse gyldighetsdatoene sørger for at dataoppføringer bare kan gjøres innen en spesifisert levetid.Infotyper
Dette er dataskjermbildene som brukes til å registrere OM-informasjonen. Noen infotyper oppdateres automatisk "bak kulissene"; andre infotyper krever at du manuelt legger inn informasjonen.
- Personnel Administration (PA) -modulen i SAP HR-systemet inneholder personrelaterte data i infotyper i hoveddatafilen.
- Organization Management (OM) -modulen ser på organisasjonens avdelingsstruktur og holder dataene i objekttyper. OM-objekttyper er en måte å gruppere lignende data på. Systemet tilordner en kode for hver objekttype.
- Disse objektene blir opprettet og vedlikeholdt hver for seg, og blir deretter koblet sammen ved hjelp av relasjoner.
Organisasjonsenhet 
- Objekttype O brukes til organisasjonsenhet.
- Organisasjonsenheter er enheter i bedriften din som utfører en funksjon.
- Disse enhetene kan for eksempel være avdelinger, grupper eller prosjektgrupper.
- Du oppretter din organisasjonsstruktur ved å relatere organisasjonsenheter til hverandre.
- Organisasjonsstrukturen er grunnlaget for å lage en organisasjonsplan.
Stilling 
- Objekttype S brukes til posisjon.
- Stillinger brukes til å distribuere oppgaver til forskjellige stillinger og for å skildre rapporteringsstrukturen i organisasjonsplanen.
- Stillinger er konkrete og holdes av ansatte i et selskap.
- Stillinger tildeles organisasjonsenheter og kan arve egenskaper fra en jobb.
Jobb 
- Objektype C (klassifisering) brukes til Job.
- Stillinger holdes av personer i selskapet (f.eks. Sekretær i markedsavdelingen, HR-sjef). Jobber er derimot klassifisering av funksjoner i en bedrift (f.eks. Sekretær, leder), som defineres av tildelingen av oppgaver og egenskaper.
- Jobber fungerer som stillingsbeskrivelser som gjelder flere stillinger med lignende oppgaver eller egenskaper. Når du oppretter jobber, blir de oppført i en jobbkatalog.
- Når du oppretter en ny stilling (f.eks. Sekretær i markedsavdelingen), kan du knytte den til en jobb som allerede finnes i stillingsindeksen (f.eks. Sekretær). Stillingen arver deretter oppgavene og egenskapene til jobben automatisk. Dette reduserer datainnføringstiden betydelig, ettersom oppgaver og egenskaper ikke trenger å tildeles hver posisjon separat, i stedet arves de via den beskrivende jobben. Merk imidlertid at spesifikke oppgaver og egenskaper også kan tildeles posisjoner.
Jobber er også viktige i følgende komponenter:
- Personaleplanlegging
- Karriere- og arveplanlegging
- Kompensasjonsledelse
Når du oppretter jobber, blir de oppført i en jobbkatalog. En jobbkatalog er en liste over jobber som vedlikeholdes for en bedrift.
Kostnadssted 
- Objekttype K brukes til kostnadssenter.
- Kostnadssentre er en kontrollerende / finanspost som representerer opprinnelsen til kostnadene. Kostnadssteder er utenfor OM og vil bli opprettet og vedlikeholdt i styringsmodulen. Kostnadssentre kan ha forhold til enten organisasjonsenheter eller stillinger.
- Kostnadsoppgaver blir arvet langs organisasjonsstrukturen.
Person
- Objekttype P brukes til ansatt.
- En person er vanligvis en ansatt i selskapet som har en stilling.
- Tilleggsinformasjon for ansatte opprettholdes i PA (f.eks. Adresse, grunnlønn osv.) IT0001 (Organisatorisk oppdrag) inneholder stillingsoppdraget, definerer jobb, organisasjonsenhet og kostnadsstedoppgave.
Andre bemerkelsesverdige objekttyper er OPPGAVER
- Objekttype T brukes til oppgaver
- Oppgaver er individuelle plikter og ansvar som de ansatte må påta seg
- Som en del av arbeidsflyten
- Som en del av personalledelsen for å beskrive jobber og stillinger
Hvordan SAP HR-organisasjon fungerer som en enkelt enhet
Forhold
Vi må se på to typer forhold i SAP
1. Forhold med samme objekttyper
2. Relasjoner med forskjellige objekttyper
La oss se nærmere på dem -
Forhold med samme objekttyper
- Organisasjonsenheter er relatert til hverandre for å danne en hierarkisk struktur.
- Hver organisasjonsenhet er opprettet som en individuell objekttype. Ved å bruke eksemplet ovenfor er organisasjonsenheten til "Region Office" en objekttype, i likhet med organisasjonsenhetene Finance & Accounting og Human Resources.
- For å skape det sammenhengende hierarkiet, må det eksistere et forhold mellom Regional Office og Finance & Accounting og mellom Regional Office og Human Resources.
- Forhold dannes i begge retninger, derfor inkluderer Regional Office Finance & Accounting og Finance & Accounting tilhører Regional Office.
- Når du oppretter et forhold mellom objekter, oppretter SAP automatisk det tilsvarende omvendte forholdet.
Forhold til forskjellige objekttyper
- Enhver SAP-organisasjonsenhet vil ha stillinger knyttet til seg. Organisasjonsenhetsobjektet vil derfor knyttes til posisjonens objekttyper som et forhold.
- I eksemplet som er beskrevet ovenfor, har organisasjonsenhetsobjektet til Human Resources et forhold ' inkorporerer ' med posisjonsobjektet til HR Manager, derfor har posisjonsobjektet til HR Manager et forhold ' tilhører ' med organisasjonsenhetsobjektet til Human Ressurser.
Vanlige forhold
- Objekter er koblet gjennom forhold.
- Du skaper relasjoner mellom de enkelte elementene i organisasjonsplanen. Flere koblede objekter kan representere en struktur . Det er forskjellige typer relasjoner, ettersom typen forbindelser mellom elementene varierer
