Følgende veiledning tar deg gjennom trinnene for å opprettholde tilbud i SAP MM
Trinn 1)
- Velg tilbudet som er gunstig (du vil behandle det videre ettersom det har de beste forholdene).
- Velg knappen Rediger tilbud på verktøylinjen.
Trinn 2) Nå er du i ME47- transaksjonen. Her kan du velge varen og gå til varedetaljer-skjermen.
- Velg varen.
- Klikk på ikonet for elementdetaljer.
Trinn 3)
- Skriv inn (eller velg fra listen over tilgjengelige verdier) B eller C for InfoUpdate- feltet i Tilbudsdata for å oppdatere infoposten. I dette feltet kan du også finne avvisningsindikator som brukes til å avvise tilbudet. Vi vil bruke den til å avvise det andre tilbudet.
InfoUpdate- feltet brukes til å oppdatere infoposten på flere måter:
- '' (blank) Info-posten er ikke oppdatert.
- ' A ' Hvis det finnes en infopost på anleggsnivå, blir den oppdatert. Ellers oppdateres en infopost på innkjøpsorganisasjonsnivå.
- ' B ' Hvis anleggets forhold er tillatt for anlegget, oppdateres en infopost på anleggsnivå.
- ' C ' Hvis anleggsforhold ikke er nødvendige for anlegget, oppdateres en infopost på innkjøpsorganisasjonsnivå.
- Lagre dataene.
Avvise sitater
Du bør gå tilbake til rapportskjermen. Når du er der, kan du velge det andre tilbudet (vi vil at det skal avvises), og gjenta prosessen til du er på elementdetaljskjermen. Du vil ikke legge inn informasjonen i InfoUpdate-feltet, men vil krysse av for "Avvis. Ind." avkrysningsruten. Ved dette avviser du tilbudet.
Trinn 1)
- Avvisningsindikator.
Du blir bedt om å skrive ut avvisningsmeldingen for varene som blir avvist, slik at du kan informere leverandøren om status for tilbudet. Du kan gjenta prosessen for alle leverandører og gjenstander som blir avvist. Dette gir oss nå et åpent tilbud på varen.