Hva er fysisk beholdning?
Fysisk varebeholdning er en prosess for å bestemme at varemengdene er nøyaktige, eller om det er forskjeller i mengden som er nevnt fysisk til stede og den som er nevnt i SAP-systemet. I utgangspunktet, etter at du er ferdig med fysisk beholdning, må systemet og det fysiske lagerbeholdningen være den samme.
Det er obligatorisk av juridiske årsaker, og i det meste gjennomføres det en gang i året.
For å forenkle prosessen, sjekk diagrammet nedenfor, dette er de vanligste trinnene for å gjøre fysisk beholdning (ikke bare i SAP ERP).
I tillegg til juridiske grunner, er det ekstremt nyttig å ha de riktige lagermengdene i systemet som samsvarer med den fysiske lageret. Ledelsen kan ha riktig informasjon om verdien på lagermaterialer. ATP for salg er riktig. MRP gjøres ved å bruke de riktige inngangsparametrene (materielle lagermengder).
Å ikke ha de riktige lagernivåene i systemet betyr tvert om. Ledelsen har feil bilde av det økonomiske aspektet av aksjen i besittelse. ATP bruker feil data (salg kan ikke selge noe fysisk på lager, men som ikke eksisterer i systemet, eller systemet kan tillate salg av noe som ikke er fysisk tilstede på lageret). MRP er unøyaktig (produksjonsplanlegging og andre materielle planleggingsprosesser kan være i et stort problem, ettersom de kreves for å beregne behovet for produksjon / anskaffelse basert på lagernivå og flere andre opplysninger).
Nå ser du at det å ha et klart og riktig lagernivå er av enorm betydning for mange prosesser i et selskap. Nå vil du se hvordan fysisk beholdning gjøres i MM-modulen.
Typer av fysisk inventar
Følgende prosedyrer for fysisk beholdning kan brukes i SAP-systemet:
- Periodisk varelager
- Kontinuerlig varelager
- Sykeltelling
- Beholdning prøvetaking
Periodisk varelager For det meste bruker selskaper denne typen lager. I de fleste tilfeller gjøres det en gang i året, og denne typen inventar kalles årlig fysisk beholdning. Det betyr at materiellbeholdning telles en gang i året. De fleste ganger på slutten av året eller etter sesongens slutt (i sesongbransjer).
Kontinuerlig varelager Alt materiale telles på et eller annet tidspunkt i året, men det kan være når som helst bestemt dag. Så vi kan telle noe materiale i februar, andre i april og så videre. Et enkelt materiale kan telles på en enkelt dato. Denne typen lager brukes hovedsakelig i lagerstyringsbaserte lagre, men det kan også gjøres i lagerstyring.
Sykeltelling Denne typen lager lar oss sette en periode for regelmessige intervaller for fysisk varelager på materialnivå. Så et raskt bevegelig og høyt verdifullt materiale kan telles fire ganger i året, mens sakte bevegelig og lavverdig materiale kan telles en gang i året. Indikatoren for dette er satt i materialmester i anlegget / lagringsplass 1 visning, i feltet
CC fys. Inv. Ind . Vareprøver Bare et antall tilfeldig utvalgte materialer telles på balansedagens nøkkeldato, og hvis disse materialene viser små nok forskjeller, kan de andre materialene også anses å ha riktige lagernivåer. Ikke egentlig brukt så ofte, da det egentlig er en tilnærming, men i noen tilfeller kan den brukes hvis materiale og lagerstruktur tilsier det.
Vi vil utforske det vanligste - årlige lageralternativet i følgende emne.
Opprette fysisk beholdningsdokument
Følgende prosedyre kan brukes til å opprette og behandle det fysiske varedokumentet.
Trinn 1)
- Utfør transaksjonen MI01 .
- Angi dokumentdato og planlagt dato for telling (la standard være i dag).
- Angi anlegg / lagringssted / spesiell lagerindikator.
- Velg om du vil ha Bokføringsblokkering (hvis det er en mulighet for at noen vil gjøre en kontering mens fysisk varelager pågår, aktiver dette - materialnivå), Frys boklager (nåværende bokføringsbeholdning blir registrert i dokumentet for fysisk beholdning hvis dette alternativet er aktivert), og hvis du vil telle grupper med slettingsflagg (selvforklarende). Trykk ENTER .
Steg 2)
- Skriv inn materialnummeret (e) du vil ta med i dette fysiske varedokumentet.
- Lagre transaksjonsdataene.
Du vil bli informert om det nylig opprettede dokumentet for fysisk beholdning.
Trinn 3)
Valgfritt trinn.
- Utfør transaksjonen MI02 for å gjøre endringer i dokumentet (om nødvendig).
- Dobbeltklikk på elementet hvis du vil sjekke om tellingen allerede er gjort .ž
- Hvis du trenger å slette dokumentet, kan du angi slettingsindikatoren.
Trinn 4)
Valgfritt trinn.
- Du kan se på varenivået at materialet vårt ennå ikke er telt.
Trinn 5)
Valgfritt trinn.
- På overskriftsnivå kan du redigere dataene som ble skrevet inn under opprettelsen av det fysiske beholdningsdokumentet.
Du er nå ferdig med å opprette (og endre det fysiske varedokumentet). Du kan vise dokumentet med MI03- transaksjonskoden.
Angi tellingsresultatene
I det følgende emnet vil jeg vise deg hvordan du kan legge inn tellingsresultatene i dokumentet for fysisk beholdning.
Prosessen er ganske enkel, men den må utføres nøyaktig fordi feilen ved å legge inn tellingen resulterer i dårlige aksjesaldoer senere. Så det er høyt behov for at både telleprosessen og inngangsprosessen er nøyaktige.
Trinn 1)
- Utfør transaksjonskoden MI04.
- Angi fysisk dokumentnummer og regnskapsår.
- Angi telledato hvis den avviker fra den foreslåtte.
- Angi variansprosenten. Dette betyr at hvis du hadde 100 stk på lager før den fysiske lagerbehandlingen, og du angir 107 stykker som et tellingsresultat, vil du bli informert med en advarsel om forskjellen mellom forrige lagermengde og den tellede mengden . Trykk ENTER .
Steg 2)
- Angi mengden som telles for dette materialet.
- Trykk enter.
Du vil bli informert om at det er en mengdeforskjell på 20 stk. Hvis du ikke har gjort en feil mens du angir antallet, kan du omgå advarselen ved å trykke ENTER. Hvis du gjorde en feil mens du skrev inn antallet, kan du rette oppføringen (124 stk i mitt tilfelle) og trykke ENTER igjen.
Hvis du får advarselen, og du tror det kan være en feil i tellingsprosessen, kan du fortelle varen på nytt og korrigere resultatene (sjekk ut MI05- transaksjonskoden og MI11 om nødvendig).
Etter at jeg har korrigert oppføringen til 124 stk, lagrer jeg transaksjonsdataene .
Legger ut forskjellene
After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.
Step 1)
- Execute the transaction MI07.
- Enter your physical inventory and fiscal year.
- Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
- You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
- Press ENTER.
Step 2)
- You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
- Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.
We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.
Step 3)
Optional.
We can check the material document in MB03.
- We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
- Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.
This means that 4 pieces are added to the inventory.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.