Hvis du er som de fleste der ute, vil bare å høre ordet "regnskap" sannsynligvis sende hjernen din til å sove. Du tror sannsynligvis regnskap er vanskelig. Og kjedelig. Og for gamle mennesker.
Vel, den gode nyheten er at det ikke er helt sant. Regnskap kan være ekstremt interessant. Faktisk lærer en stor del av regnskap om hvordan du kan tjene mer penger. Og de fleste synes det er veldig gøy å tjene penger.
Hva er regnskap?
Regnskap kan defineres som produksjon av finansiell informasjon. Det betyr at regnskap lar oss se ting som hvor mye penger du tjener, hvor mye du er verdt, hvor mye penger du bruker og hvor du kan forbedre deg for å tjene enda mer penger!
Hvorfor trenger vi regnskap?
Tenk på dette scenariet:
Du driver bakeri, og du baker den beste kremkaken i landet. Det er verdenskjent, og du mottar bestillinger på den legendariske kaken din fra alle verdensdeler!
En natt bryter imidlertid en fanatisk kunde som mener at du har en magisk ovn inn i bakeriet ditt og stjeler det. Du blir ballistisk.
Du trenger $ 10.000 for å kjøpe en ny ovn. Du bestemmer deg for å gå til banken og be om et lån.
Du ber banken om et lån på $ 10.000. Saken er at du ikke en gang har en regnskapsfører, så du har ikke noen økonomisk informasjon om bakeriet ditt.
Låneansvarlig er en pen dame som heter Anne.
Anne spør hvor mye overskudd du tjente i år. Du vet ikke så du antar. Du sier det var kanskje $ 30.000.
Hun spør deg hvor mye eiendelene dine er verdt. Du har ingen anelse.
Hun spør hvor mye gjeld du har. Du er ikke sikker.
Hun spør hva kontantstrømmen din er hver måned. Du vet ikke en gang hva det betyr.
Fordi du ikke har noen økonomisk informasjon, sier Anne nei.
La oss si at du går og finner en regnskapsfører som utarbeider noen økonomiske poster for deg. Du kommer tilbake til banken med følgende informasjon: Du har $ 5000 i kontanter i banken.
- Du har solgt 52 000 dollar i kaker i år.
- I år tjente du et overskudd på $ 27 000, og overskuddet har økt med en gjennomsnittlig hastighet på 6% per år de siste tre årene.
- Driftsutgiftene dine er $ 25 000 i år. Den største er lønn på $ 11.000 per år. Den nest største er annonsering på $ 7500 per år. Den minste er telefonutgifter til $ 600 per år.
- Bakeriet ditt har netto eiendeler på $ 120000 og ingen gjeld.
- Bakeriet ditt hadde en netto positiv kontantstrøm på $ 13.000 i år.
Nå kan du fortelle Anne, låneansvarlig nøyaktig hvor mye penger du tjener, hvor mye du bruker, hva du bruker det på, hvor mye du skylder, hvor mye du har i banken, og hvor mye eiendelene dine er verdt.
Fordi hun nå har informasjon, kan hun bestemme seg for å låne deg pengene. Dette er fordi hun vet hvor mye penger du tjener hver måned, og kan være trygg på at du vil kunne betale tilbake lånet.
Ikke bekymre deg hvis du ikke forstår alle de fancy begrepene der oppe som "kontantstrøm" og "netto eiendeler" . Vi lærer veldig snart hva alt dette betyr.
Så hvorfor er regnskap viktig? Jeg er sikker på at du allerede vet at når du er i virksomhet, må du vite om du tjener penger eller ikke. Regnskap hjelper deg med å bestemme nøyaktig det! Og husk at det er viktig for folk du gjør forretninger med (som låneansvarlig) å vite det også.
Hva er formålet med regnskap?
Selv om du ikke er i virksomhet, er sjansen stor for at du jobber for noen som er det. Enten du fikser datamaskiner, skriver annonser eller gjør salg via telefon, er din rolle utformet for å hjelpe arbeidsgiveren din med å nå et hovedmål - å tjene penger. Din evne til å forstå økonomisk informasjon gjør deg så mye mer verdifull, ikke bare for arbeidsgiveren din, men også for dine kunder og kunder. Ved å forstå regnskap kan du forstå hvordan en bedrift tjener penger, noe som gjør deg til en fullstendig profesjonell og kobler deg til arbeidsgiveren din, dine kunder og deres mål.
Vi kan heller ikke glemme fordelene med god personlig økonomi. Regnskap / bokføring er like mye et personlig verktøy som det er et forretningsverktøy. Penger er et stort problem for mange mennesker over hele verden. Kanskje du synes det er vanskelig å få endene til å møtes, eller kanskje du prøver å spare til en ferie, men du ser ikke ut til å finne ut hvor alle pengene dine går. Regnskap gir deg ferdighetene du trenger for å administrere pengene dine, hvor du kan spore og kategorisere utgiftene og effektivt budsjettere inntektene dine. Dette lar deg bestemme nøyaktig hvor mye du bruker på ikke-nødvendigheter som filmer og fancy middager, samtidig som du sørger for at viktige ting som husleie og mat til familien alltid blir betalt i tide.