Hva er kapitalutgifter?
Investeringer er når du kjøper en eiendel. Det kan være en bil, et hus, en god tur for datteren din, kanskje til og med en ubåt som skal brukes som ditt hemmelige laboratorium. Uansett hva det er, merker vi det som investeringer i stedet for som en kostnad.
En enkel måte å tenke på det er at en kostnad er når du kjøper noe du bruker på mindre enn et år, mens en eiendel er noe som varer i mer enn et år.
Hva er avskrivning?
Eiendeler varer ikke evig. Når du kjøper en bil for $ 5.000, er den verdt $ 5.000. Men hva med neste år? Fordi du kjører den hver dag, lar pizzaen ligge i baksetet og tegner smilefjes på vinduene, går verdien ned. Kanskje du bare kan selge den for $ 4000 etter et år. Etter tre år kan det bare være verdt $ 1500! Denne gradvise reduksjonen i verdi kalles avskrivninger. Vi beregner normalt avskrivninger på balansedagen, som er den siste dagen i regnskapsåret. Avskrivning er derfor kjent som en balansedagsjustering.
Typer avskrivninger
- Retningslinjemetode
- Verdifall Metode
I denne opplæringen om bokføring vil du lære-
- Rettlinjemetoden
- Avskrivningskalkulator
- Verdifallende metode
Rettlinjemetoden
La oss se på et eksempel:
La oss si at du bestemmer deg for å kjøpe et hemmelig undervanns ubåtlaboratorium. Du kjøper den vakreste ubåten du noensinne har sett for $ 100.000. Imidlertid vet du at om 5 år vil ubåten bare være verdt $ 20.000.
Linjemetoden forutsetter at eiendelen avskrives med samme beløp hvert år til den når restverdien . Restverdien er hvor mye det vil være verdt på slutten av livet. I dette tilfellet vet vi at dette beløpet er $ 20.000. Det betyr at ubåten vil svekkes med $ 80 000 over fem år.
La oss regne ut det ved hjelp av noen enkle matte vi lærte på barneskolen.
$ 80 000/5 år = $ 16 000 per år
Nå har vi fått svaret vårt. Ubåten vil svekkes med $ 16.000 hvert år i fem år. Etter fem år vil den ha blitt svekket i verdi med $ 80.000, og etterlatt den med en restverdi på $ 20.000.
Perfekt. La oss ta en tur med et av våre eksempler på bakeri.
Husker du bilen vi kjøpte fra John's Car Shop? Hvis jeg ikke husker riktig, var det en grønn lotus, og den kostet 3000 dollar.
Nå forteller John oss at om fem år vil vi kunne selge den bilen for $ 1000.
Vi har nå all informasjonen vi trenger for å trene for bilens avskrivninger.
Verdi på kjøpstidspunktet: $ 3000
Verdi på 5 år: $ 1000
Beløp som skal avskrives (TIPS: Startverdi minus restverdi): $ 2000
Avskrivninger per år: $ 400
Avskrivningskalkulator
| Angi verdi på kjøpstidspunktet: | |
| Angi verdi om 5 år: | |
| Beløp som skal avskrives: | |
| Avskrivninger per år: |
| Verdi på kjøpstidspunktet: |
| verdi på 5 år: |
| Beløpsavskrivning: |
| Avskrivninger per år: |
Flott, så vi vet nå at vi vil avskrive bilen vår til $ 400 per år. Nå, selv om det ikke er noen kontanter involvert, er dette fortsatt transaksjoner. Det betyr at de har en journalpost og trenger å bli ført i en reskontro!
Avskrivning er en KOSTNAD. Derfor skal vi opprette en avskrivningskonto, som er en debetkonto.
Akkumulert avskrivning er et begrep vi ikke har kommet over ennå. Akkumulert avskrivning, som navnet antyder, er den totale avskrivningen som har blitt bygget opp gjennom årene. For eksempel, hvis eiendelen vår svekkes med $ 100 for hvert av de siste 3 årene, vil den akkumulerte avskrivningen være $ 300.
Akkumulert avskrivning er en ANSVAR.
Derfor skal vi opprette en akkumulert avskrivningskonto som vil sitte på kreditt siden av vår regnskapsligning.
For å registrere avskrivningene for året, må vi utarbeide en journaloppføring. Slik ser journaloppføringen ut:
|
Dr. |
Avskrivninger |
400 dollar |
|
Cr |
Akkumulerte avskrivninger |
400 dollar |
Nå er det din tur. Skriv inn denne journal i følgende hovedbøker og beregne balansen.
AVSKRIVNINGER
- Inngående balanse
- Akkumulert avskrivning
- 0
- 400
- Avskrivninger
- Bank
- bil
detalj |
debet |
kreditt |
|
|
|
|
|
|
|
AKKUMULERT AVSKRIVNING
- Inngående balanse
- Akkumulert avskrivning
- 0
- 400
- Avskrivninger
- Bank
- bil
detalj |
debet |
kreditt |
|
|
|
|
|
|
|
Verdifallende metode
En annen vanlig avskrivningsmetode er metoden for synkende verdi.
Når du bruker denne metoden, avskrives ikke eiendeler med samme beløp hvert år. Snarere beregnes avskrivninger hvert år basert på avskrevet verdi eller 'bokført verdi'. Dette illustreres best i et eksempel:
Husker du bilen vår fra John's Car Shop? Det kostet $ 3000, og vi ble fortalt at det ville vare i fem år.
Med denne metoden må vi estimere mengden avskrivninger vi forventer å ha. La oss si 20% per år i dette eksemplet.
År 1:
Verdien på bilen vår er $ 3000, og den vil svekkes med 20%.
20% av $ 3000 er $ 600.
Vi har nå regnet ut vårt første års avskrivning! Slik ser journaloppføringen ut:
| Dr. | Avskrivninger | $ 600 |
| Cr | Akkumulerte avskrivninger | $ 600 |
Gå inn på å legge inn denne journaloppføringen i hovedboken nedenfor:
AVSKRIVNINGER
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Akkumulert avskrivning | $ 600 | |
| BALANSERE | $ 600 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Avskrivninger | $ 600 | |
| BALANSERE | $ 600 |
År 2:
Vi ønsker nå å avskrive bilen vår for andre år. Bilen vår ble opprinnelig verdsatt til $ 3000.
Når vi bruker denne metoden, beregner vi imidlertid avskrivninger basert på bilens nåværende verdi, ikke den opprinnelige verdien.
Vi avskrev allerede bilen vår med $ 600 det første året (ovenfor). Dette betyr at den nåværende verdien av bilen vår anses å være $ 2400 ($ 3000 - $ 600 = $ 2.400).
Dette er verdien vi vil bruke til å beregne årets 20% avskrivning:
20% av $ 2400 kommer til $ 480 . Dette vil være avskrivningsbeløpet for bilen vår i år.
Slik ser journaloppføringen ut:
| Dr. | Avskrivninger | $ 480 |
| Cr |
Akkumulerte avskrivninger | $ 480 |
Gå inn på å legge inn denne journaloppføringen i hovedboken nedenfor:
AVSKRIVNINGER
|
Detaljer |
DEBIT |
KREDITT |
|
Inngående balanse |
$ 0 | |
|
Akkumulert avskrivning |
$ 480 | |
|
BALANSERE |
$ 480 |
AKKUMULERT AVSKRIVNING.
|
Detaljer |
DEBIT |
KREDITT |
|
Inngående balanse |
$ 600 |
|
|
Avskrivninger |
$ 480 |
|
|
BALANSERE |
$ 1080 |
Legg merke til hvordan i dette andre året vår avskrivningsbok har en åpningsbalanse på $ 0, mens vår akkumulerte avskrivningsbok har en åpningsbalanse på $ 600.
Dette er fordi avskrivningskostnadene beregnes på nytt hvert år. Det er en utgiftskonto, og utgifternes art er at de bare forholder seg til året de beregnes i. På slutten av året starter de tilbake på null.
På den annen side representerer akkumulert avskrivning avskrivningen fra alle tidligere år tilsammen; derav navnet 'akkumulerte' avskrivninger. Det er en forpliktelse, og forpliktelsenes karakter er at verdien videreføres år etter år.
I den virkelige verden avskriver vi alle eiendelene våre. Det vil si at vi også trenger å beregne avskrivninger på ovnen vår, datamaskinen vår og iPhone. For å holde ting så enkle som mulig, la vi den siden for nå. Hensikten med denne øvelsen var å bare forklare begrepet avskrivninger og hvordan vi registrerer det.
Ok, la oss gå videre!
MERK : Vanligvis er det myndighetene som foreskriver avskrivningssatsene for den forskjellige aktivaklassen.