Vi har nettopp behandlet alle transaksjonene våre til tidsskrifter . Det neste trinnet i regnskapsprosessen er å legge inn disse journaloppføringene i hovedbøker.
Hva er en Ledger?
Ledger er et sammendrag av transaksjoner som er knyttet til en bestemt konto. For eksempel vil bankboken vår oppsummere alle transaksjonene som involverte bankkontoen vår; låneboken vår vil oppsummere alle transaksjonene som involverte lånekontoen vår og så videre
I bokføring / regnskap er Ledgers viktig fordi de oppsummerer alle transaksjonene våre i en enkelt saldo. For eksempel, i stedet for å vite at vi brukte $ 100 på bilutgifter i juli, $ 300 i august, $ 600 i september, $ 500 i november og så videre, vil hovedboken vår fortelle oss at vi brukte totalt $ 1500. Ved å bruke hovedbøker kan vi oppsummere hundrevis eller til og med tusenvis av transaksjoner i en enkelt saldo! Åpenbart gjør det ting mye enklere å administrere.
En reskontro består av fire ting:
- En åpningsbalanse
- En debetside
- En kredittside
- En sluttbalanse
La oss se på et eksempel.
| BANK LEDGER | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
Dette er en tom BANK-hovedbok. Legg merke til hvordan inngangssaldoen er på debettsiden fordi BANK er en eiendel, som er en debetkonto.
På samme måte, for en kredittkonto som Owners Equity, vil inngående saldo være på kreditsiden.
Hver journalpost som inkluderer bankkontoen blir registrert i denne hovedboken. La oss ta en titt på en journaloppføring fra forrige leksjon. Her er den første.
Eksempel 1
Du bestemmer deg for å starte en bedrift. For å starte virksomheten setter du inn $ 10.000 av sparepengene dine på forretningsbankkontoen.
| Dr. | Bank | $ 10.000 |
| Cr | Eierens egenkapital | $ 10.000 |
Så de to kontoene i denne transaksjonen er bank og eierkapital. Det betyr at vi vil gjøre oppføringer til bank- og eierboksen. La oss gjøre hovedboken først.
Journalen sier at vi må foreta en debetbevegelse til bankkontoen på $ 10.000. La oss lage hovedbok nedenfor. Det er så enkelt som å legge inn $ 10.000 i debetkolonnen.
BANK LEDGER
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Eierens egenkapital | $ 10.000 |
Det er det!
I detaljkolonnen vil vi skrive “Eierkapital”. Dette lar oss se hvor $ 10.000 kom fra.
Lett! La oss nå gjøre hovedbok.
EIERE EGENKAPITALSLAMPE
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 |
Fordi Owners Equity er en kredittkonto, setter vi åpningsbalansen på kreditt siden.
Journalen viser en kreditt på $ 10.000 til Owners Equity. For å registrere dette i hovedboken er det så enkelt som å sette $ 10.000 i kredittkolonnen. I kolonnen Detaljer vil vi skrive “Bank”, da dette lar oss se hva den andre siden av transaksjonen var.
Ferdig! Vi har nettopp gjort de to første oppføringene i hovedbøkene våre.
La oss nå se på resten av tidsskriftene fra leksjon 7, og se om vi kan legge dem inn riktig i hovedbøkene våre.
Eksempel 2
Du tar opp et bedriftslån på $ 10.000.
|
Dr. |
Bank |
$ 10.000 |
|
Cr |
Låne |
$ 10.000 |
Fordi journalen vår består av oppføringer til bank- og lånekontiene, trenger vi bank- og låneboken.
BANK LEDGER
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Eierens egenkapital | $ 10.000 | |
| Låne | $ 10.000 |
Journalen viser en debet til banken på $ 10.000, så vi legger ganske enkelt $ 10.000 i debetkolonnen i bankboken vår. Legg merke til hvordan den forrige oppføringen, $ 10.000 til eierandeler fra vår tidligere transaksjon, også er i hovedboken. Dette er fordi ideen med en hovedbok er å samle ALLE transaksjoner relatert til en konto på ett sted. Ved slutten av øvelsen vil det være over ti transaksjoner bare i denne hovedboken.
La oss nå se på den andre siden av transaksjonen - lånekontoen.
LÅNESKAP
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 |
Fordi journaloppføringen viser en kreditt til lån på $ 10.000, legger vi ganske enkelt inn $ 10.000 i kredittkolonnen i låneboken. Vi legger
Transaksjon 3: Du kjøper iPhone for $ 500.
Dr. |
iPhone |
$ 500 |
|
Cr |
Bank |
$ 500 |
Dr. |
Bank |
$ 5000 |
|
Cr |
Eierens egenkapital |
$ 5000 |
Dr. |
Låne |
$ 1000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1000 |
Dr. |
Datamaskin |
$ 1500 |
|
Cr |
Bank |
$ 1500 |
Dr. |
Stekeovn |
$ 2000 |
|
Cr |
Bank |
$ 2000 |
Dr. |
Kakeblanding |
$ 3000 |
|
Cr |
Bank |
$ 3000 |
Dr. |
Renter |
$ 1000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1000 |
Dr. |
Bank |
$ 5000 |
|
Cr |
Salg |
$ 5000 |
Dr. |
Telefonutgift |
$ 300 |
|
Cr |
Bank |
$ 300 |
Dr. |
Bank |
$ 2000 |
|
Cr |
Salg |
$ 2000 |
Dr. |
Reparasjoner |
$ 50 |
|
Cr |
Bank |
$ 50 |
Dr. |
Tegninger |
$ 1000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1000 |
Dr. |
Bil |
$ 3000 |
|
Cr |
John's Car Shop |
$ 3000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
|
Eierens egenkapital |
$ 10.000 | |
|
Låne |
$ 10.000 | |
|
Iphone |
$ 500 |
|
|
Eierens egenkapital |
$ 5000 | |
|
Låne |
$ 1000 |
|
|
Datamaskin |
$ 1500 |
|
|
Stekeovn |
$ 2000 |
|
|
Kakeblanding |
$ 3000 |
|
|
Renter |
$ 1000 |
|
|
Salg |
$ 5000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Salg |
$ 2000 | |
|
Reparasjoner |
$ 50 |
|
|
Tegninger |
$ 1000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 | |
| Bank | $ 5000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 10.000 | |
| Bank | $ 10.000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 500 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 1500 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 2000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 3000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 1000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 5000 | |
| Bank | $ 2000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 300 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 50 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bank | $ 1000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Johns Car Shop | $ 3000 |
| Detaljer | DEBIT | KREDITT |
| Inngående balanse | $ 0 | |
| Bil | $ 3000 |
Nå som vi har lagt inn alle våre tidsskrifter i hovedbøkene våre, la oss ta en titt på hva vi skal gjøre videre. Her er den første.
LÅNESKAP
|
Detaljer |
DEBIT |
KREDITT |
|
Inngående balanse |
$ 0 |
|
|
Bank |
$ 10.000 |
|
|
Bank |
$ 1000 | |
|
TOTAL |
$ 1000 |
$ 10.000 |
|
Minusbelastning |
- $ 1000 |
|
|
BALANSERE |
$ 9000 |
Ok tropper, lytt godt! Dette blir litt vanskelig.
I denne hovedboken har vi oppføringer på både debet- og kredittsiden.
Først summerer vi begge sider. Ta en titt på raden som heter “TOTAL”. Vi har totalt $ 1.000 på debet-siden og $ 10.000 på kreditt-siden.
Nå trekker vi rett og slett DEN MINDRE SIDEN FRA DEN STØRRE SIDEN for å finne vår balanse. I dette tilfellet trekker vi $ 1000 fra $ 10.000. Dette er illustrert i raden som leser “MINUS DEBITS”.
Dette gir oss en balanse på kreditt siden på $ 9.000. Det er det! High five amigo - du har fullført din første hovedbok.
La oss nå fortsette og fullføre resten av dem.
Denne første er enkel. Fordi det bare er bevegelser på kreditsiden, er det ikke nødvendig å fikle med det. Bare lag opp CREDIT-kolonnen, så er det saldoen din!
JOHNS BILBUTIKK LEDGER
- 3000
Detaljer
|
Debet |
Kreditt
|
|
|
|
|
|
|
BIL-LEDGER
- 3000
Detaljer
|
Debet
|
Kreditt |
|
|
|
|
|
|
BANK LEDGER
|
Detaljer |
DEBIT |
KREDITT |
|
Inngående balanse |
$ 0 | |
|
Eierens egenkapital |
$ 10.000 | |
|
Låne |
$ 10.000 | |
|
iPhone |
$ 500 |
|
|
Stekeovn |
$ 2000 |
|
|
Eierens egenkapital |
$ 5000 | |
|
Låne |
$ 1000 |
|
|
Datamaskin |
$ 1500 |
|
|
Kakeblanding |
$ 3000 |
|
|
Renter |
$ 1000 |
|
|
Salg |
$ 5000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Salg |
$ 2000 | |
|
Reparasjoner |
$ 50 |
|
|
Tegninger |
$ 1000 |
|
|
TOTAL |
$ 32.000 |
$ 10.350 |
|
Minus studiepoeng |
- $ 10.350 | |
|
BALANSERE |
$ 21,650 |
Magnifico! Vi har nettopp fullført alle hovedbøkene våre. Så hva betyr dette?
Dette betyr at vi endelig har en saldo på alle kontoene våre. Etter å ha lagt inn alt vårt salg i hovedboka, vet vi det totale beløpet på salget vårt. Etter å ha lagt inn alle banktransaksjonene våre i hovedboken, vet vi den endelige saldoen i banken vår. Og etter at vi har lagt inn alle utgiftsbetalinger i utgiftsbokene våre, vet vi de totale beløpene for hver utgift!
Nå som vi har alle våre saldoer, er vi klare til å begynne å sette sammen noen rapporter! Vel, du begynner å se ut som en regnskapsfører allerede.
Ok, er du klar? La oss gå.