Hva er profesjonell e-postadresse?
Profesjonelle e-postadresser bruker domenenavnet til selskapet ditt i stedet for en generell yahoo-konto eller Gmail-konto, for eksempel. Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se det ...
De fleste eiere bruker gratis e-postkontoer uten tilpasset domenenavn, noe som ikke ser profesjonelt ut mens de starter virksomheten. For eksempel: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. eller Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se det ...
Siden alle kan opprette denne typen e-postkontoer, blir det vanskelig for andre små bedrifter og kunder å stole på slike e-postadresser som legitime e-postkontoer.
Hvorfor trenger du en profesjonell e-postadresse?
Her er de viktige grunnene til å bruke den profesjonelle e-postadressen:
- Det er en tilpasset bedrifts-e-postadresse og er dermed mer profesjonell.
- Bedriftens e-postadresse er kort og kan lett huskes.
- Du kan sikre at hver e-post du sender har et standardformat og derfor opprettholder konsistens.
- Ved å sende e-post med et firmanavn kan du markedsføre merkevaren din.
- Det er mindre sannsynlig at profesjonelle e-postadresser blir merket som spam av kunder.
Hvordan lage en gratis profesjonell e-postadresse ved hjelp av BlueHost
Bluehost er en av de ledende leverandørene av webhotell. Det tilbyr et bredt spekter av planer og er et utmerket valg for å lage profesjonell e-post. Som andre webhotellleverandører tilbyr Bluehost deg en e-postadresse som lett kan tilpasses.
Følgende er trinnene for å lage en gratis e-postadresse for virksomheten ved hjelp av Bluehost.
Trinn 1) Gå til denne lenken og velg grunnplanen.
Fra begynnelsen anbefaler vi å abonnere på grunnplanen. Denne planen inkluderer 5 e-postadresser, selv om den ikke er nevnt i pristabellen. Ikke bli forvirret med e-postadressen til Microsoft Office som BlueHost annonserer. Det er premium-tjenesten, og du kan bytte til MS-e-post når virksomheten din tar seg opp. Bluehost vil hjelpe deg med migrering av e-post.
Trinn 2) Du kan være vert for ditt eksisterende domene på Bluehost. Hvis den ikke allerede er registrert, lar Bluehost deg søke i det egendefinerte e-postdomenet ditt.
- Skriv inn domenenavnet du ønsker.
- Klikk på "Neste" -knappen for å sjekke tilgjengeligheten.
Mange ganger er ønsket domene kanskje ikke tilgjengelig. Du kan bruke verktøy for å generere domenenavn for å komme med unike domenenavnideer.
Trinn 3) Skriv inn bedriftsinformasjonen din.
- Skriv inn personlig informasjon.
- Skriv inn en gjeldende e-postadresse. Dette kan være en gratis e-postadresse som Gmail, Yahoo, etc.
Det er viktig at du velger en 12-måneders plan. Som standard er 36 måneder valgt. Det er ingen skade å velge 36 måneder, men i utgangspunktet er det en god praksis å holde ting smidige og minimere kostnadene.
Fjern merket for følgende avkrysningsruter:
- Domain Privacy + Protection
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Skriv inn betalingsinformasjonen og klikk på send-knappen.
Trinn 5) Klikk på Opprett konto-knappen.
Opprett passordet ditt for pålogging, godta vilkårene og klikk på knappen Opprett konto.
Trinn 6) Opprett bedriftens e-postadresse.
På Bluehost-innloggingskoblingen, skriv inn domenenavn og passord, og klikk deretter på Logg på-knappen
Utfør følgende trinn for å opprette e-postadressen din:
- Gå til Avansert og klikk på koblingen E-postkontoer og klikk på Opprett.
- Skriv inn ønsket brukernavn. Velg prefikset du må bruke med den nye forretnings-e-posten din, delen før @. Du kan også bruke understrek (_) og punktum (.). Hvis du har mer enn ett Bluehost-domene, må du bruke en rullegardinmeny for å velge konto.
- Gå ned på siden. Du må opprette et passord. Du kan enten bruke ditt eget passord eller be Bluehost om å generere et nytt passord for deg.
- Nederst på siden vil Bluehost be deg om å bestemme bestemme postkassestørrelse og nettpostklient. Det er et generelt råd å beholde standardinnstillingene. Klikk på Opprett-knappen.
- Postkasse er opprettet! Klikk på sjekk e-post. Du kan bruke Roundcube, Squirrel eller Horde for å få tilgang til postkassene. Ikke vær redd. De er bare front-end for å få tilgang til innholdet i postkassen din. Du kan ignorere de tekniske detaljene og bare valgte Roundcude (best blant de tre) og gå videre.
Trinn 7) Skriv og send en testmail til nyopprettet forretnings-e-post.
Gå til e-postadressen til bedriften for å sjekke e-posten.
Tips : Du kan opprette ubegrenset antall e-postkontoer ved å bruke den samme prosessen ovenfor for alle ansatte i organisasjonen. Du bør velge bedriftsnavn som er veldig enkle å huske som:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Videre kan du sette opp flere sikkerhetsalternativer som SpamAssassin for å fange søppelpost i e-postkontoen din og forhindre fremtidige datainnbrudd.
Hvordan få tilgang til Bluehost Webmail
Gå til Webmail-pålogging. Skriv inn den nylig opprettede e-post-ID-en og passordet.
Klikk på Logg inn. Du blir ført til innboksen.
Koble den nye e-postmeldingen din til Outlook eller en hvilken som helst mobilenhet
Trinn 1) Skriv inn e-postadressen i Microsoft Outlook. Når du klikker "Koble til", vil behandlingen ta minst 2-3 minutter, vær tålmodig.
Auto Discovery: Outlook 2010 for Windows registrerer automatisk innstillingene til denne e-postkontoen. Mange ganger , auto-konfigurasjon mislykkes, så vi må sette opp kontoen med de manuelle innstillingene. Vi vil gjøre en manuell innstilling i denne guiden.
Trinn 2) Klikk på IMAP.
Trinn 3) I Blue Host-e-postkontoen din, klikk på CONECT ENVICES og finn detaljene i manuelle innstillinger for e-postklienten
Trinn 4) Gå til Outlook og skriv inn IMAP-kontoinnstillingsdetaljer server for innkommende e-post, server for utgående e-post og portnummer identifisert i trinn 4. Klikk på Neste-knappen.
Trinn 5) Skriv inn passordet ditt og klikk på Koble til-knappen.
Følgende skjermbilde vises, klikk på Ferdig-knappen.
Trinn 6) Følgende innboks vises. Nå kan du enkelt bruke Microsoft Outlook til å sende og motta e-post fra den nyopprettede profesjonelle e-postadressen.
MERKNAD : Microsoft sender en test-e-post for å sjekke tilkoblingsinnstillingene.
Du kan bruke samme prosess for å koble Android-, iOS-enhetene dine til e-postkontoen din.
Administrer e-postadressene til bedriften din
Bluehost tilbyr en enkel måte å administrere e-postadressen din på. Du kan gjøre det ved å gå til lenken Avansert og e-postkontoer i Bluehost-kontoen. Klikk på Administrer lenke for å administrere e-postkontoen din.
Den viser alle alternativene som brukes til e-postkontoen din. For eksempel kan du bruke den til å sende automatiserte svar, administrere e-postfiltre, oppdatere kontoen din og endre passord. Du kan også frigjøre e-postlagringen din tildele ny lagringsplass til kontoen under dette alternativet.
FAQ
⚡ Kan jeg bruke mobile e-postapper og desktop med en egendefinert e-postadresse?
Ja, du kan bruke en tilpasset bedrifts-e-postadresse med alle mobile e-postapper eller stasjonære maskiner. Mange apper kan automatisk finne ut e-postinnstillinger.
✔️ Kan jeg bytte min gratis e-postkonto til en annen leverandør om nødvendig?
Ja, du må først konfigurere en profesjonell e-postkonto ved å følge trinnene nevnt ovenfor. Deretter kan du bruke videresending av e-post til å automatisk videresende alle innkommende e-poster til Gmail, Yahoo eller andre gratis e-postkontoer til den nylig opprettede tilpassede domenen e-postadressen.
Du kan deretter bruke den nye forretnings-e-posten til å korrespondere med klienter, samtidig som du sørger for at meldinger til den gamle e-postkontoen din også mottas i den nye kontoen.
OwHvordan velger du en e-postleverandør?
Her er de beste utvalgskriteriene du må sjekke når du velger en e-postleverandør:
- Omdømme: Din e-posttjenesteleverandør skal ha et godt rykte. En bedriftens e-postadresse er en av de første aspektene som kundene dine ser.
- Arkivmuligheter: Gode bedrifts-e-postleverandører lar deg lagre, lagre, arkivere og søke i meldingene dine.
- Sikkerhet: Du bør se etter sterke sikkerhetstiltak mens du velger en e-postleverandør. Det hjelper deg å holde meldingen trygg og beskytter mot uautorisert tilgang til e-postkonto.
- Integrasjon: Noen e-posttjenester fungerer bra med andre forretningsverktøy som produktivitetsserier og kalendere. Hvis virksomheten din er avhengig av slike verktøy, bør du gå til e-postpakken som integrerer dem.
- Spamfilter: Spam-meldinger kaster bort tiden din, og du vil ikke lese dem. Dermed trenger du e-posttjenester som har et system for å oppdage og filtrere ut søppelpostmeldinger.
- Pålitelighet: Din e-posttjenesteleverandør skal kjøre når du faktisk trenger det. Nedetiden til e-post kan føre til ulykkelige eller tapte kunder.
- Lagring: Lagring er en av de viktigste aspektene når du velger en e-posttjenesteleverandør. Det vil hjelpe hvis du husker at mengden nok lagringsplass som følger med kontoen din.
- Brukervennlighet: Ansatte må opprette og bruke e-postkonto når virksomheten din vokser. Du må se etter e-posttjenesteleverandøren, som er enkel å bruke, så det reduserer opplæringstiden til personalet.
- Avanserte funksjoner: Avanserte funksjoner som muligheten til å planlegge oppgaver eller tilbakekalle meldinger avhengig av ditt unike forretningsbehov.
⚡ Er det mulig å opprette en gratis e-postadresse for virksomheten uten å utvikle noe nettsted?
Ja, du kan opprette en gratis e-postadresse uten å utvikle noe nettsted. Du må imidlertid fortsatt betale for registrering av domenenavn. Registrering av domenenavn og e-posttjeneste leveres gratis med en webhotellpakke. Du må registrere deg på nettstedet til hostingtjenesteleverandøren, og deretter opprette e-postadressen din.
✔️ Hva er lagringsplassen til e-post?
Lagringsplass på e-post er den totale datamengden, i megabyte, som e-postmeldingene dine bruker på serveren. Hvert tegn skrevet i e-postmeldingen din er lik en byte plass. Størrelsen på e-postvedleggene dine som PDF, bilder, lysbilder osv. Er også inkludert når du beregner lagret plass.
Alle profesjonelle e-postleverandører har en fast lagringsplass som de tildeler til hver e-postkonto. Når denne grensen er brutt, vil alle innkommende e-postmeldinger sprette. Du vil heller ikke kunne sende nye e-poster. Derfor er det viktig å overvåke den nåværende lagringsplassen som forbrukes av e-postkontoen din for å forhindre tap av viktige innkommende klient-e-poster.
❓ Hva er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokoll for validering av e-post, som er designet for å finne og blokkere e-postspoofing.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) er en metode for å autentisere e-post. Det gjør det mulig for en mottaker å vite at e-post ble sendt og autorisert av domeneforfatteren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er en protokoll for e-postautentisering. Den er spesielt designet for å gi e-posteiere muligheten til å beskytte domenet sitt mot uautorisert bruk.
Det er viktig å angi SPF, DKIM og DMARC for e-postkontoer for å unngå spoofing og spam.
✔️ Kan du opprette en gratis bedrifts-e-post uten domeneregistrering?
Nei, du kan ikke opprette en gratis e-post uten domeneregistrering. Hvis du ikke vil registrere et domene, kan du opprette en gratis konto med Yahoo og Gmail. Det vil ikke ha firmanavnet ditt. Derfor kan det ikke betraktes som en e-postadresse for virksomheten av andre bedrifter og kunder.
❓ Hvordan finner jeg et tilgjengelig domenenavn?
Ideelt sett er domenenavnet ditt firmanavn med domenenavnet .com. Selv om det kan være vanskelig å få ønsket domenenavn, ettersom flertallet av vanlige navn allerede er tatt. Du kan prøve prefikser eller suffikser eller legge til nøkkelord i firmanavnet ditt for å finne et alternativt domenenavn som er tilgjengelig.
⚡ Trenger du å få et .com-domene?
.Com-domeneutvidelsen er det vanligste valget blant bedrifter. På grunn av stor popularitet er det imidlertid vanskelig å finne et .com-domene. Du kan andre domenetillegg som .co, .org, som er godt egnet for forretningsbruk.
✔️ Hvordan kan du oppnå en emnelinje som er spamfri?
Du kan oppnå en emnelinje som er spamfri ved å vurdere følgende punkter:
- Unngå overbrukte ord.
- Inkluder lokalisering / personalisering når det er mulig, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje under 50 tegn.
- Unngå utropstegn, alle bokstaver og andre spesialtegn som @, # og%.
❓ Hva er en god måte å strukturere en profesjonell e-signatur på?
E-poststrukturen din inneholder grunnleggende elementer som for- og etternavn, tittel, e-postadresse, telefonnummer, firma og en lenke til nettstedet ditt.
⚡ Hva er MX-poster?
MX (Mail Exchange) poster er DNS-poster som er nødvendige for å levere e-post til adressen din. Det brukes til å vite hvilke e-postservere som godtar innkommende e-post for domenenavnet ditt og hvor de skal rute til.