I denne opplæringen skal vi dekke følgende emner.
- Datavalidering
- Datafiltre
- Gruppe og Ungruppe
- Legge til bilder i regneark
Datavalidering
Datavalidering er veldig viktig i den forstand at det hjelper oss å unngå feil som kan unngås . La oss anta at du registrerer studentens eksamensmerker og at du vet at minimum er 0 og maksimum er 100. Du kan dra nytte av valideringsfunksjoner for å sikre at bare verdier mellom 0 og 100 blir angitt.
Legg til et nytt ark i arbeidsboken din ved å klikke på pluss-knappen nederst på regnearket.
Legg til en kolonne for S / N, navn og poengsum. Arket ditt skal se slik ut
| S / N | Navn | Resultat |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klikk på DATA-fanen
- Velg cellene C2 til C6 (Cellene som skal brukes til å registrere poengene)
- Klikk på rullegardinlisten Datavalidering.
- Klikk på Datavalidering.
- Du får følgende dialogvindu
- Klikk på Feilvarsling-fanen
- Skriv inn varselets tittel og melding som vist i diagrammet nedenfor.
- Klikk på OK-knappen
- Prøv å angi en poengsum større enn 200. Du får følgende feilmelding
Datafiltre
Datafiltre lar oss få data som samsvarer med de ønskede kriteriene. La oss si at vi vil vise resultatene til alle studentene hvis navn begynner med "ja" eller få poeng som er mindre enn, større enn eller lik en viss verdi, vi kan bruke filtre for å få slike data.
Velg kolonnene for navn og poeng som vist nedenfor
- Klikk på DATA-fanen på båndet
- Klikk på rullegardinlisten Sorter og filtrer som vist på bildet nedenfor
- Klikk på Navnefilteret
- Velg tekstfiltre
- Velg begynner med
- Du får følgende vindu.
- Skriv inn "ja" og klikk på "OK" -knappen
- Du burde bare kunne se resultatene for Jane og James.
Gruppe og Ungruppe
Grupper lar oss se enkelt og skjule unødvendige detaljer fra enten kolonner eller rader. I tillegg til det kan vi også bruke grupper til å analysere data som tilhører en felles kategori. La oss illustrere dette med et eksempel. Vi vil bruke studentpoengeksemplet ovenfor.
- Høyreklikk på poengsummen og velg sett inn kolonne. Gi navnet kolonnekjønn.
- Bytt James til Juanita. Sett kvinne til Janet og Juanita. Sett hann for resten av studentene. Arket ditt skal se slik ut.
Vi vil nå gruppere kvinnene sammen og vise gjennomsnittlig poengsum og gjøre det samme for hannene.
- Klikk på DATA-fanen på båndet
- Velg alle kolonnene og radene med data
- Klikk på rullegardinknappen Gruppe som vist på bildet nedenfor
Du får følgende vindu
- Kontroller at alternativene for rader er valgt
- Klikk på OK-knappen
- Du får følgende forhåndsvisning
- Vi vil nå beregne gjennomsnittspoengene for kvinner og menn
- Velg hele dataene som vist nedenfor
Klikk på rullegardinknappen Subtotal under DATA-fanen
Du får følgende vindu
- Sett "Ved hver endring" i kjønn
- Sett "Bruk funksjon" til gjennomsnitt
- Velg "Legg til delsum" for å score
- Klikk på "OK" -knappen
Last ned Excel-koden ovenfor
Legge til bilder i regneark
Noen ganger vil du merke dokumentene som skrives ut i excel med brevpapirinformasjon og skrive ut med firmalogoen osv. Excel har funksjoner som lar deg importere bilder til Excel. Kommandoen for å legge til bilder finnes under INSERT-fanen på båndet.
Du får følgende dialogvindu
- Du kan bla til hvilken som helst mappe på datamaskinen din som har bilder, og du kan velge hvilket som helst bilde du ønsker.
- Du vil få resultater som ligner på de som er vist nedenfor
Opplæringsøvelse 4
Bruk kommandoen INSERT-fanebilder for å legge til et bilde du ønsker i regnearket.
Sammendrag
I denne artikkelen har vi lært hvordan vi kan utføre grunnleggende aritmetiske operasjoner ved hjelp av Excel, formatere dataene og bruke valideringsregler, filtrere data og hvordan du kan dra nytte av grupper for å analysere data videre og forbedre presentasjonen.