Hva er Sparklines i Excel?
Sparkline i Excel er en liten graf som brukes til å representere en serie data. Bortsett fra et velkjent diagram, passer det inn i en enkelt celle. Tre forskjellige datavisualiseringer tilgjengelig i Excel Sparkline er:
- Linje
- Kolonne
- Vinn / tap
Det er et øyeblikkelig diagram som forbereder seg på en rekke verdier. Sparklines i Excel brukes til å vise frem datatrenden en stund.
I denne Excel Sparklines-opplæringen vil du lære
- Hvorfor bruke Sparkline?
- Typer Sparklines
- Hvordan setter du inn Sparkline i Excel?
- Lag en rapport med en tabell
- Hvordan formatere en Sparkline?
- Hvorfor bruke Sparkline?
Hvorfor bruke Sparklines?
Sparkline-graf hjelper deg med å unngå arbeidet med å lage et stort diagram som kan være forvirrende under analysen. Det er en vanlig visualiseringsteknikk som brukes i dashbord når du vil bilde en del av data fra et stort datasett.
Sparklines i Excel er ikke et objekt som Excel-grafer; den ligger i en celle som vanlige data. Når du øker størrelsen på Excel, passer Sparkline automatisk inn i cellene i henhold til størrelsen.
Typer Sparklines
Fra Sett inn-menyen velger du typen Sparkline du vil ha. Det tilbyr tre typer Sparklines i Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline i Excel vil være i form av linjer, og høye verdier vil indikere svingninger i høydeforskjell.
- Column Sparkline : Column Sparkline i Excel vil være i form av kolonnediagram eller stolpediagram. Hver linje viser hver verdi.
- Vinn / tap Sparkline : Det brukes hovedsakelig for å vise negative verdier som oppturer og nedturer på de flytende kostnadene.
Avhengig av type, gir det forskjellige visualiseringer til de valgte dataene. Der linjen er et lite diagram som ligner linjediagrammet, er kolonnen en miniatyr av søylediagram, og vinn / tap ligner fossekart.
Hvordan setter du inn Sparklines i Excel?
Du må velge en bestemt kolonnedata for å sette inn Sparklines i Excel.
Vurder følgende demodata: Status for noen ventende aksjer for forskjellige år er nedenfor. For å gjøre en rask analyse, la oss lage en Sparkline for hvert år.
| År | Jan. | Feb | mars | april | Kan | juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Last ned Excel brukt i denne opplæringen
Trinn 1 ) Velg neste kolonne til 'Juni' og sett inn Sparkline fra innsettingsmenyen. Velg noen av de tre typene Sparkline.
Trinn 2) Et valgvindu vises for å velge celleområdet som Sparkline skal sette inn.
Ved å klikke på pilen i nærheten av dataområdet, kan du velge et utvalg av celler.
Trinn 3) Velg den første raden med data for året 2011 i tekstboksen 'Data Range'. Området vises som B2: G2.
Trinn 4) Et annet utvalgvalg indikerer hvor du vil sette inn Sparkline. Oppgi adressen til cellen du trenger Sparkline.
Trinn 5) Når du har angitt "Data Range" og "Location Range", trykk på "OK" -knappen.
Trinn 6) Nå er Sparkline opprettet for de valgte dataene, og den blir satt inn i den valgte cellen H3.
Lag en rapport med en tabell
Du har en salgsrapport i fire år: henholdsvis 2015, 2016, 2017. Detaljer som er inkludert i denne tabellen er land, produkt og bruttosalg.
La oss finne salgstrenden for dette produktet i forskjellige år.
Trinn 1 ) Lag en kolonneanalyse ved siden av brutto salg for 2018. Og i neste trinn skal du sette inn Sparkline.
| S # | Land | Produkt | Bruttosalg 2015 | Brutto salg 2016 | Brutto salg 2017 | Brutto salg 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32370,00 | $ 30 216,00 | $ 352625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | Tyskland | Carretera | $ 26,420.00 | $ 352 100,00 | $ 43125,00 | $ 7,210.00 |
| 3 | Frankrike | Carretera | $ 32670,00 | $ 4404,00 | $ 600 300,00 | $ 4 473,00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13 320,00 | $ 6181,00 | $ 34.056,00 | $ 9,282.00 |
| 5 | Amerikas forente stater | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8 235,00 | $ 32670,00 | $ 22 296,00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529,550.00 | $ 236 400,00 | $ 13 320,00 | $ 423 500,00 |
| 7 | Kina | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37.080,00 | $ 534 450,00 | $ 17 703,00 |
| 8 | Spania | Carretera | $ 30 216,00 | $ 8,001,00 | $ 645 300,00 | $ 17340,00 |
| 9 | Japan | Carretera | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36340,00 | $ 41 250,00 |
| 10 | Korea (Republikken) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10 944,00 | $ 962 500,00 | $ 32 052,00 |
| 11 | Italia | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9192,00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333,187.50 | $ 36340,00 | $ 527 437,50 | $ 148.200,00 |
| 1. 3 | Taiwan | Carretera | $ 287 400,00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15,022.00 | $ 10 451,00 | $ 11802,00 | $ 754 250,00 |
| 15 | Danmark | Carretera | $ 43125,00 | $ 225 500,00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| 16 | Belgia | Carretera | $ 9255,00 | $ 25,932.00 | $ 8,001,00 | $ 690 300,00 |
Trinn 2) Velg cellen der du vil sette inn Sparkline. Gå til Sett inn-menyen fra menylinjen. Velg en av Sparkline fra listen over Sparkline.
Trinn 3) Velg hvilken som helst av sparkline-typene du vil sette inn. Det vil be om rekkevidden av celler. Velg linjetype fra tilgjengelig sparkline-type.
Data Range indikerer hvilke data Sparkline trenger å sette inn. Stedområde er celleadressen der du vil legge til Sparkline.
Trinn 4) Her er dataområdet fra celledataene inneholder 'Brutto salg 2015 til 2018' og plasseringsområdet er fra H3. Trykk på OK-knappen etter dette.
Trinn 5) Sparkline vil bli satt inn i H3-cellen. Du kan bruke Sparkline på hele dataene ved å dra den samme nedover.
Nå er Sparkline opprettet.
Hvordan formatere en Sparklines?
For å formatere Sparkline, klikk først på den opprettede Sparkline. En ny fane med navnet design vises på menylinjen som inkluderer Sparkline-verktøyene og vil hjelpe deg med å endre farge og stil. Se de tilgjengelige alternativene en etter en.
De forskjellige egenskapene til Sparkline kan tilpasses etter ditt behov. Stil, farge, tykkelse, type, aksen er noen av dem.
Hvordan endre stilen på Sparklines?
Trinn 1) Velg en stil fra alternativet "Stil" i designmenyen. Stilene som er inkludert i en rullegardin.
Trinn 2) Klikk på nedpilen nær stilalternativet for å velge din favorittstil fra en omfattende designkatalog.
Hvordan endre fargen på Sparklines?
Fargen og tykkelsen på Sparkline kan endres ved å bruke alternativet Sparkline Color. Det tilbyr en rekke farger.
Trinn 1) Velg Sparkline og velg Sparkline Color-alternativet fra designmenyen.
Trinn 2) Klikk på fargen du vil endre. Sparkline oppdateres med den valgte fargen.
Endre bredden på linjene.
Linjens bredde kan justeres med alternativet tilgjengelig i 'Sparkline Color' -vinduet.
Trinn 1) Velg Sparkline, og gå deretter til designmenyen i menylinjen.
Trinn 2) Klikk på Sparkline Color 'alternativet.
Trinn 3) Velg alternativet Vekt for å gjøre endringer i tykkelse på den satt inn Sparkline.
Trinn 4) Gå til alternativet Vekt. Dette vil gi en liste over forhåndsdefinert tykkelse. Tilpassing i vekt er også tilgjengelig.
Fremhever datapunktene
Du kan markere de høyeste, laveste punktene og hele datapunktene på en Sparkline. På denne måten får du bedre oversikt over datatrenden.
Trinn 1) Velg den opprettede Sparkline i en hvilken som helst celle, og flytt deretter til designmenyen. Du kan se forskjellige avmerkingsbokser for å markere datapunktene.
Trinn 2) Gi haken i henhold til datapunktene du vil fremheve. Og alternativene som er tilgjengelige er:
- Høyt / lavt punkt: Fremhever det høye stedet de høye og lave punktene på Sparkline.
- Første / siste punkt: Dette vil bidra til å markere det første og siste datapunktet på Sparkline.
- Negative poeng: Bruk dette for å markere negative verdier.
- Markører: Dette alternativet gjelder bare linje Sparkline. Det vil markere alle datapunkter med en markør. Forskjellig farge og stil er tilgjengelig med flere markørfarger og linjer.
Slette Sparklines
Du kan ikke fjerne Sparkline ved å trykke "slett" -tasten på et tastatur. For å slette Sparkline, bør du gå til alternativet 'Fjern'.
Trinn 1) Velg cellen som inkluderte Sparkline.
Trinn 2) Gå til designmenyen for Sparkline-verktøy.
Trinn 3) Klikk på det klare alternativet, dette vil slette den valgte Sparkline fra cellen.
Hvorfor bruke Sparklines?
Her er viktige grunner til å bruke Sparkline:
- Visualisering av data som temperatur eller børskurs.
- Transformere data til en kompakt form.
- Datarapporter genereres i kort tid.
- Analyser datatrender for en bestemt tid.
- Lett å forstå svingningene i dataene.
- En bedre forståelse av høye og lave datapunkter.
- Negative verdier kan flyte effektivt med sparkline.
- Sparkline justerer automatisk størrelsen når cellebredden er endret.
Sammendrag
- Sparkline er et lite diagram som ikke anbefaler akser eller koordinater
- Sparkline kan brukes på en enkelt kolonne eller rad med dataserier.
- Ulike formateringsegenskaper er tilgjengelige for Sparkline.
- Sparkline er et mikroskop som passer inn i en enkelt celle.
- Et enkelt tastetrykk vil ikke fjerne en opprettet Sparkline.
- De forskjellige datapunktene kan markeres i en Sparkline.