Last ned PDF
Vi har organisert de mest stilte spørsmålene og svarene fra Microsoft Excel-intervjuer som vil hjelpe deg med å forberede deg på MS Excel-intervjuspørsmål og svar som en intervjuer kan stille deg under intervjuet. I denne listen over MS Excel-intervjuspørsmål har vi dekket alle vanlige grunnleggende Excel-intervjuspørsmål til avanserte Excel-intervjuspørsmål med detaljerte svar som hjelper deg med å fjerne jobbintervjuet.
Følgende er de viktigste Excel-intervjuspørsmålene og svarene for nybegynnere og erfarne kandidater for å forberede seg på det kommende intervjuet. Denne detaljerte guiden over spørsmål om Microsoft Excel-intervjuer vil hjelpe deg med å knekke jobbintervjuet ditt for programvaretesting.
Grunnleggende og avansert MS Excel intervju spørsmål og svar
1) Hva er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et elektronisk regnearkprogram som gjør det mulig for brukere å lagre, organisere, beregne og manipulere dataene med formler ved hjelp av et regnearksystem fordelt på rader og kolonner. Det gir også fleksibilitet til å bruke en ekstern database til å gjøre analyser, lage rapporter osv. Og sparer dermed mye tid.
2) Hva er bånd?
Ribbon refererer til det øverste området i applikasjonen som inneholder menyelementer og verktøylinjer tilgjengelig i MS-Excel. Båndet kan vises / skjules ved hjelp av CTRL + F1. Båndet kjører på toppen av applikasjonen og er erstatning for verktøylinjer og menyer. Båndene har forskjellige faner øverst, og hver kategori har sin egen gruppe kommandoer.
3) Forklar regneark og dets grunnleggende.
Regneark kan sammenlignes med et papirhovedark. Den består av rader og kolonner og krysset deres kalles celler.
4) Hvor mange dataformater er tilgjengelige i Excel? Nevn noen av dem.
Elleve dataformater er tilgjengelige i Microsoft Excel for datalagring. Eksempel:
- Number - Lagrer data som et tall
- Valuta - Lagrer data i form av valuta
- Dato - Data lagres som datoer
- Prosentandel - Lagrer tall i prosent
- Tekstformater - Lagrer data som tekststreng
5) Spesifiser rekkefølgen for operasjoner som brukes til å evaluere formler i Excel.
Operasjonsrekkefølgen i Microsoft Excel er den samme som i standard matematikk. Det er definert av begrepet "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parenteser eller parenteser
- Eksponent
- Multiplikasjon
- Inndeling
- Addisjon
- Subtraksjon
6) Hvordan kan du pakke inn teksten i en celle?
Du må velge teksten du vil pakke inn, og deretter klikke vikle tekst fra startsiden, og du kan pakke inn teksten i en celle.
7) Forklar makro i MS-Excel.
Makroer brukes til iterering over en gruppe oppgaver. Brukere kan lage makroer for sine tilpassede repeterende funksjoner og instruksjoner. Makroer kan enten skrives eller spilles inn avhengig av bruker.
8) Hvilke er de to makrospråkene i MS-Excel?
XLM og VBA (Visual Basic Applications). Tidligere versjoner av Excel brukte XLM. VBA ble introdusert i Excel 5 og ble mest brukt nå.
9) Er det mulig å forhindre at noen kopierer cellen fra regnearket ditt?
Ja det er mulig. For å beskytte regnearket ditt mot å bli kopiert, må du gå inn i menylinjen> Gjennomgang> Beskytt ark> Passord. Ved å skrive inn et passord kan du sikre at arket ditt ikke blir kopiert av andre.
10) Hva er diagrammer i MS-Excel?
For å muliggjøre grafisk fremstilling av dataene i Excel, er diagrammer gitt. En bruker kan bruke hvilken som helst diagramtype, inkludert kolonne, stolpe, linje, kake, spredning osv. Ved å velge et alternativ fra Sett inn-fanens Kartgruppe.
11) Hvordan kan du raskt oppsummere radene og kolonnen i Excel-arket?
Ved å bruke SUM-funksjonen kan du få den totale summen av radene og kolonnene i et Excel-regneark.
12) Forklar noen nyttige funksjoner i Excel.
Følgende er funksjonene som er tilgjengelige i Excel for å manipulere dataene:
- Matematiske og økonomiske funksjoner - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logiske funksjoner - HVIS, OG, FALSK, SANT
- Funksjoner for dato og klokkeslett - NÅ (), DATOVERDI (), UKEDAG (NÅ ())
- Index Match - VLOOKUP og INDEX MATCH
- Pivottabeller
13) Hva indikerer en rød trekant øverst til høyre i en celle?
Den røde trekanten indikerer at noen kommentarer er knyttet til cellen. Hold musen over den, og du kan lese hele kommentaren.
14) Hvordan kan du legge til et nytt Excel-regneark?
For å legge til et nytt Excel-regneark, bør du sette inn regnearkfanen nederst på skjermen.
15) Hva er bruken av NameBox i MS-Excel?
Navnefelt brukes til å gå tilbake til et bestemt område av regnearket ved å skrive inn områdets navn eller celleadresse i navnefeltet.
16) Hvordan kan du endre størrelsen på kolonnen?
For å endre størrelse på kolonnen, bør du endre bredden på en kolonne og deretter dra grensen på høyre side av kolonneoverskriften til ønsket bredde. Den andre måten å gjøre det på er å velge Format fra hjemmefanen, og i Format må du velge AUTOFIT COLUMN WIDTH under celleseksjonen. Når du klikker på dette, blir cellestørrelsen formatert.
17) Forklar pivottabeller og dens bruk.
En pivottabell er et verktøy som muliggjør rask oppsummering av store data. Den utfører automatisk en sortering, telling, total eller gjennomsnitt av dataene som er lagret i regnearket, og viser resultatet i et annet regneark. Det sparer mye tid. Tillater å koble eksterne datakilder til Excel.
18) Hva er tre rapportformater som er tilgjengelige i Excel?
Følgende er typene rapportformater
- Kompakt
- Rapportere
- Tabellformet
19) Hvordan vil du gi et dynamisk område i "Datakilde" for pivottabeller?
For å gi et dynamisk område i "Datakilde" for pivottabeller, må du først opprette et navngitt område ved hjelp av forskyvningsfunksjonen og basere pivottabellen ved hjelp av et navngitt område opprettet i første trinn.
20) Er det mulig å lage pivottabell ved hjelp av flere datakilder?
Hvis flere kilder er forskjellige regneark, fra samme arbeidsbok, er det mulig å lage pivottabell ved hjelp av flere datakilder.
21) Hvilken hendelse bruker du for å sjekke om pivottabellen er modifisert eller ikke?
For å sjekke om pivottabellen er modifisert eller ikke bruker vi "PivotTableUpdate" i regnearket som inneholder pivottabellen.
22) Hvordan kan du deaktivere automatisk sortering i pivottabeller?
Slik deaktiverer du automatisk sortering i pivottabeller:
Gå til> Flere sorteringsalternativer> Høyreklikk 'Pivottabeller'> Velg 'sorteringsmeny'> velg 'Flere alternativer'> fjern merket for 'Sorter automatisk'.
23) Hva er Freeze Panes i MS-Excel?
For å låse en hvilken som helst rad eller kolonne, brukes fryseruter. Den låste raden eller kolonnen vil være synlig på skjermen selv etter at vi har rullet arket vertikalt eller horisontalt.
24) Hva kan du gjøre for å forhindre at pivottabellen mister kolonnebredden etter oppdatering?
Formattap i en pivottabell kan stoppes ganske enkelt ved å endre alternativene for pivottabellen. Under "Pivottabellalternativer" slår du på "Aktiver Bevar formatering" og deaktiver "Automatisk format".
25) Forklar arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel.
Excel gir tre måter å beskytte en arbeidsbok på:
- Passordbeskyttelse for å åpne en arbeidsbok
- Beskyttelse for å legge til, slette, skjule og skjule ark
- Beskyttelse mot å endre størrelse eller plassering av vinduer.
26) Forklar forskjellen mellom SUBSTITUTE og REPLACE-funksjonen i MS-Excel?
SUBSTITUTE-funksjonen erstatter en eller flere forekomster av gammel tekst med den nye teksten i en streng.
Syntaks: SUBSTITUTE (tekst, oldText, newText, [instanceNumber])
Eksempel: La teksten i A2 være Guru99, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
REPLACE-funksjonen bytter del av tekststrengen med et annet sett med tekst.
Syntaks: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Eksempel: La tekst på A2 være Guru99
ERSTATT (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Forskjell mellom COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK i MS-Excel.
COUNT brukes til å telle celler som inneholder tall, datoer osv. Hvilken som helst verdi som er lagret som antall unntatt blanke.
COUNTA eller Count All brukes til å telle hvilken som helst celleverdi som inneholder tall, tekst, logiske verdier, etc. hvilken som helst type verdi unntatt blanke.
COUNTBLANK teller tomme celler eller celler med en tom streng.
COUNTIF og COUNTIFS teller celler som samsvarer med et bestemt kriterium.
28) Hva er IF-funksjonen i Excel?
For å utføre den logiske testen HVIS funksjonen er utført. Den sjekker om visse forhold er sanne eller falske. Hvis vilkåret er sant, vil det gi resultat tilsvarende hvis vilkåret er falsk, vil resultatet eller out-put være annerledes.
Eksempel: For eksempel velger du cellen, og du vil vise den cellen som "Større enn fem", når verdien er sann (= 5 eller 5) og "mindre enn fem" når verdien er usann (<5). For det ved å bruke IF-tilstand kan du vise resultat.
= HVIS (logisk test, verdi hvis sant, verdi hvis falsk)
= HVIS (A1> 5, "Større enn fem," Mindre enn fem ")
29) Kan vi lage snarveier til Excel-funksjoner?
Ja. Verktøylinjen for hurtig tilgang over hjemmeknappen kan tilpasses for å vise de mest brukte snarveiene.
30) Hva er bruken av LOOKUP-funksjonen i Excel?
I Microsoft Excel returnerer LOOKUP-funksjonen en verdi fra et område eller en matrise.
31) Hvordan kan du bruke samme formatering på hvert ark i en arbeidsbok i MS-Excel?
Høyreklikk 'Regneark-fanen'> Velg 'Velg alle ark'. Nå blir formatering gjort på hele arbeidsboken. For å søke på en bestemt arkgruppe, velg bare de arkene som trenger formatering.
32) Hva er venstre, høyre, fyll og distribuerte justeringer?
Venstre / høyre justering justerer teksten til venstre og høyre det meste av cellen.
Fyll ut som navnet antyder, fyll cellen med samme tekst gjentatte ganger.
Distribuert, spred teksten over bredden på cellen.
|
VENSTRE |
FYLLE |
FORDELT |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
EN |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
EN |
33) For å gå til forrige regneark og neste ark, hvilke taster vil du trykke på?
For å flytte til forrige regneark, vil du bruke tastene Ctrl + PgUp, og for å flytte til neste ark vil du bruke tastene Ctrl + PgDown.
34) Hvilket filter vil du bruke, hvis du vil ha mer enn to forhold, eller hvis du vil analysere listen ved hjelp av databasefunksjonen?
Du vil bruke Advanced Criteria Filter, for å analysere listen eller hvis mer enn to forhold skal testes.
35) Hva er den raske måten å gå tilbake til et bestemt område på et regneark?
Den raske måten å gå tilbake til et bestemt område av regnearket er ved å bruke navnefeltet. Du kan skrive inn celleadressen eller rekkevidden i navnefeltet for å gå tilbake til et bestemt område i et regneark.
36) Hvilken funksjon brukes til å bestemme ukedagen for en dato?
WEEKDAY () returnerer ukedagen for en bestemt dato som teller fra søndag.
Eksempel: La dato på A1 være 30.12.2016
UKEDAG (A1,1) => 6
37) Hva er fordelen med å bruke formel i Excel-ark?
Når du beregner tallene i Excel-arket, hjelper det deg ikke bare med å gi den endelige "summen" av tallet, men det beregner også automatisk tallet erstattet av et annet tall eller siffer. Gjennom Excel-ark blir de komplekse beregningene enkle som lønnstrekk eller gjennomsnitt av studentens resultat.
38) Hva er "Hva hvis" -tilstanden i Excel-formler?
"Hva om" -tilstanden brukes til å endre dataene i Microsoft Excel-formler for å gi forskjellige svar.
Eksempel: Du kjøper en ny bil og vil beregne det nøyaktige avgiftsbeløpet som blir pålagt den, så kan du bruke "Hva hvis" -funksjonen. For eksempel er det tre celler A4, B4 og C4. Første celle sier om beløpet, den andre cellen vil fortelle om prosentandelen (7,5%) av skatt, og den endelige cellen vil beregne det nøyaktige beløpet.
39) Hvordan kan du deaktivere automatisering av sortering i pivottabeller?
For å deaktivere automatisk sortering i pivottabeller,
Gå til> "Flere sorteringsalternativer"> Høyreklikk "Pivottabell"> Velg "Sorter" -menyen> Velg "Flere alternativer"> Fjern merket for "Sorter automatisk når rapporten opprettes."
40) Hva er AND-funksjonen i Excel?
I likhet med IF-funksjon gjør AND-funksjon også den logiske funksjonen. For å sjekke om utdataene vil være sanne eller falske, vil AND-funksjonen evaluere minst ett matematisk uttrykk plassert i en annen celle i regnearket. Hvis du vil se utdataene fra mer enn én celle i en enkelt celle, er det mulig å bruke AND-funksjonen.
Eksempel: Hvis du har to celler, A1 og A2, og verdien du legger i disse to cellene er> 5, og du vil at resultatet skal vises som 'SANT' i celle B1 hvis verdi> 5, og 'Falsk' hvis noen av disse verdier <5. Du kan bruke OG-funksjonen til å gjøre det.
41) Hvordan cellehenvisning er nyttig i beregningen?
For å unngå å skrive dataene igjen og igjen for beregning av formål, brukes cellereferanse. Når du skriver en hvilken som helst formel, for en bestemt funksjon, må du styre Excel den spesifikke plasseringen av disse dataene. Denne plasseringen blir referert til som cellehenvisning. Så hver gang en ny verdi tilføres cellen, vil cellen beregne i henhold til referansecelleformelen.
Forbered deg på jobbintervjuet! Gå gjennom Microsoft Excel Training Tutorial for å være bedre forberedt.
Denne detaljerte MS Excel-intervjuspørsmålet pdf vil hjelpe deg med å fjerne tvilen om Microsoft Excel-intervjuspørsmål og vil også hjelpe deg med å knekke intervjuet.