Hva er prosjektintegrasjonsledelse?
Prosjektintegrasjonsledelse er hovedsakelig opptatt av prosessene som kreves for å sikre at de forskjellige aktivitetene i prosjektet koordineres riktig.
Med andre ord består prosjektintegrasjonsledelsesprosessen av aktiviteter som å identifisere, definere, kombinere og koordinere ulike prosesser knyttet til prosjekt.
Prosjektintegrasjonsledelse inkluderer følgende aktiviteter.
| Prosess | Prosjektstadium | Viktige leveranser |
| Utvikle prosjektcharter | Å innlede | Prosjekt Charter |
| Utvikle prosjektledelsesplan | Planlegger | Prosjektledelsesplan |
| Direkte og administrere prosjektarbeid | Henrettelse | Leveranser |
| Overvåke og kontrollere prosjektarbeid | Overvåking og kontroll | Endringsforespørsler |
| Utfør integrert endringskontroll | Overvåking og kontroll | Endre forespørsel om statusoppdateringer |
| Lukk prosjekt eller fase | Prosjektavslutning | Sluttprodukt |
Vi vil se dette hele prosessen trinn for trinn nedenfor: -
Prosjekt Charter
Prosjektcharteret er en integrert del av Project Integration Management, uten prosjektcharter kan et prosjekt ikke starte. Den autoriserer og definerer formelt prosjektets mål. Det inkluderer navn, beskrivelse og leveranser av prosjektet, vanligvis skrevet av en høyere myndighet enn en prosjektleder.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjekterklæring om arbeid | Ekspertvurdering | Prosjekt Charter |
| Forretningssak | ||
| Kontrakt | ||
| Industrielle miljøfaktorer | ||
| Organisasjonsprosessmidler |
Prosjektledelsesplan
Prosjektplanutvikling bruker utgangene fra de andre planprosessene til å produsere et konsistent, logisk dokument som kan brukes til å styre både prosjektstyring og prosjektgjennomføring. Project Management Plan brukes til å lede prosjektgjennomføring, dokumentere antagelse om prosjektplanlegging, kommunisere mellom interessenter, for bedre prosjektkontroll, etc.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjekt charter | Ekspertvurdering | Prosjektledelsesplan |
| Produksjon fra planprosesser | ||
| Industrielle miljøfaktorer | ||
| Organisasjonsprosessmidler |
Direkte og administrere prosjektarbeid
Det er en prosess der arbeidet skal utføres som definert i prosjektledelsesplanen og implementere endringer med hensyn til prosjektkrav.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjektledelsesplan | Ekspertvurdering | Leveranser |
| Godkjente endringsforespørsler | Informasjonssystem for prosjektledelse | Informasjon om arbeidsytelse |
| Industrielle miljøfaktorer | Endringsforespørsler | |
| Organisasjonsprosessmidler | Prosjektledelse planlegger oppdateringer | |
| Prosjektdokumentoppdateringer |
Overvåke og kontrollere prosjektarbeid
Denne fasen inkluderer sporing, gjennomgang og rapportering av prosjektets fremdrift for å oppnå ytelsesmålene som er definert i prosjektstyringsplanen.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjektledelsesplan | Ekspertvurdering | Endringsforespørsler |
| Ytelsesrapporter | Prosjektledelse planlegger oppdateringer | |
| Industrielle miljøfaktorer | Prosjektdokumentoppdateringer | |
| Organisasjonsprosessmidler |
Utfør integrert endringskontroll
Det er fasen hvor virkningen av en eventuell endring blir vurdert opp mot prosjektet. Det krever å bli vurdert på tvers av hele prosjektet. I denne prosessen blir selve arbeidet analysert mot den planlagte planen og gjør en justering hvis de ikke er integrert eller synkronisert.
Forskjellen mellom "monitor & control prosjektarbeid" og "integrert endringskontroll" er at Perform Integrated Change Control vektlegger å håndtere enhver endring i prosjektomfang, mens den tidligere fokuserer på å styre måten slike omfang blir utført på.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjektledelsesplan | Ekspertvurdering | Endre forespørsler om statusoppdateringer |
| Informasjon om arbeidsytelse | Endre kontrollmøter | Oppdateringer av prosjektledelsesplan |
| Endringsforespørsler | Prosjektdokumentoppdateringer | |
| Industrielle miljøfaktorer | ||
| Organisasjonsprosessmidler |
Lukk prosjekt eller fase
Det er fasen med formell gjennomføring av prosjektrelaterte aktiviteter.
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
| Prosjektledelsesplan | Ekspertvurdering | Endelig produkt, tjeneste eller resultatovergang |
| Aksepterte leveranser | Organisatoriske prosessoppdateringer | |
| Organisasjonsprosessmidler |