Hvordan lage kontoplan i SAP

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Dette er en trinnvis veiledning for å hjelpe deg med å opprette kontoplan i SAP FI. Før vi begynner, la oss diskutere,

Hva er et kontoplan?

I SAP er kontoplanen (COA) definert på klientnivå og tildelt hver firmakode. Det er en liste over hoveddata for hovedbokskontoen som faller inn under forskjellige kontogrupper i en firmakode. Denne grupperingsmekanismen bidrar til å utvikle bedre økonomiske rapporter.

Typer kontoplaner

Det er tre typer kontoplaner, nemlig

  1. Driftsregnskap: De brukes til å bokføre daglige utgifter. Regnskapet i driftsregnskapet kan enten være utgifts- eller inntektskontoer, og informasjonen deles av økonomi- og styringsmoduler.
  2. Gruppekontoplan: Dette er kontoer som brukes av hele bedriftsgruppen. De hjelper til med å generere rapporter hos firmaet
  3. Landsspesifikt kontoplan: Dette kontoplanen hjelper med å oppfylle landsspesifikke juridiske krav

I denne opplæringen vil vi lære

  • Hvordan lage kontoplan
  • Hvordan lage kontogruppe (COA)

Hvordan lage kontoplan

Trinn 1) Skriv inn transaksjonskode SPRO i kommandofeltet


Trinn 2) Velg SAP-referanse IMG i neste skjermbilde


Trinn 3) I neste skjermbilde - "Vis IMG" naviger følgende menybane: SAP Tilpasning av implementeringsveiledning -> Finansregnskap -> Hovedbokregnskap -> H / L-kontoer -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplan


Trinn 4) I det neste skjermbildet velger du Nye oppføringer


Trinn 5) I neste skjermbilde, skriv inn følgende data:

  1. Skriv inn et unikt kontoplan, maksimal lengde er fire
  2. Skriv inn en beskrivelse for kontoplanen
  3. Angi språk der kontoplanen er opprettet. Alle kontoer har en beskrivelse på dette språket. Masterdata kan bare vises eller vedlikeholdes på dette språket.
  4. Angi maksimal lengde for artskontonummer, det kan være maksimalt ti sifre hvis tallet er kort, så vil det prefikset null før det for å gjøre det til maksimal lengde
  5. Angi typen integrasjon mellom artskontoer og kostnadselementer
  6. Angi kontoplan som brukes i bedriftsgruppen


Trinn 6) Når du har skrevet inn denne informasjonen, trykk Lagre . I neste skjermbilde, skriv inn nummeret ditt for endringsforespørsel.


Du har opprettet et nytt kontoplan.

Hvordan lage kontogruppe (COA)

Trinn 1) Skriv inn transaksjonskode SPRO i kommandofeltet


Trinn 2) Velg SAP-referanse IMG i neste skjermbilde


Trinn 3) I neste skjermbilde - "Vis IMG" naviger følgende menysti
SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting
-> H / L Accounts -> Master Data -> Preparations -> Define Account Group


Trinn 4) I det neste skjermbildet velger du Nye oppføringer


Trinn 5) Skriv inn følgende informasjon i neste skjermbilde

  1. Skriv inn kontoplanen der kontogruppen skal opprettes
  2. Skriv inn unik kontogruppnøkkel
  3. Skriv inn beskrivelse for kontogruppen
  4. Angi nummerområdet for artskontoen som skal opprettes i kontogruppen


Trinn 6) Velg feltstatus fra applikasjonsmenyen


Trinn 7) I det neste skjermbildet kan du endre feltstatus for forskjellige seksjoner av G / L COA-stamdata. Velg for eksempel Kontokontroll


Trinn 8) Nå kan du opprettholde statusen til forskjellige felt som tilhører fanen Kontokontroll
mellom undertrykt (skjult), påkrevd, valgfri og visningsmodus.


Merk : -Standardstatus for felt er valgfritt.
Trinn 9) Etter å ha opprettholdt feltstatusen, trykk på lagre Skriv inn endringsforespørselsnummeret ditt


Du har opprettet en kontogruppe med kontoplaner.