I denne veiledningen vil du lære-
- Hvordan parkere en artskostnadsinnlegg
- Hvordan holde en bokføring av dokumentene
- Hvordan legge ut et dokument med referanse i SAP
Hvordan parkere en artskostnadsinnlegg
I SAP kan brukeren få begrenset autorisasjonsbeløp for utlegging. For eksempel har en regnskapsmedarbeider fullmakt til å legge ut dokumenter til et maksimalt beløp på $ 5000 ... Mens han mater dokumentet, oppdager han at dokumentbeløpet er $ 10000 som han ikke har fullmakt til. I slike tilfeller har SAP levert Park Facility for dokumentet som tillater brukeren å lagre dokumentet, men beløpet blir ikke bokført i artskontoer. Dokumentet kan senere gjennomgås av High Authority Personnel som har passende bokføringsbeløpsautorisasjon. Når dokumentet er godkjent, blir det lagt inn i artskontoer. Her er en demo for parkering av et artskontodokument
Trinn 1) Angi transaksjonskode FB50 for bokføring av artskontoer i SAP-kommandofeltet
Trinn 2) Skriv inn følgende i det neste skjermbildet
- Skriv inn dokumentdato
- Angi artskonto som skal krediteres
- Angi kredittbeløp
- Angi artskonto som skal belastes
- Angi belastningsbeløp
Trinn 3) Trykk på Park-knappen
Trinn 4) Kontroller statusen for parkdokumentnummeret.
Hvordan holde en bokføring av dokumentene
En bruker vil kanskje lagre dokumentet midlertidig under følgende forhold
- H / L-dokumentet er ikke komplett
- Brukeren har ikke fullstendig eller nøyaktig informasjon
- Brukeren ønsker å fullføre eller korrigere dokumentet på et senere tidspunkt
Under slike situasjoner kan du HOLD et dokument uten å bokføre dokumentbeløpet i artskontoer. Her er en demo for å holde et artskontodokument
Trinn 1) Angi transaksjonskode FB50 for bokføring av artskontoer i SAP-kommandofeltet
Trinn 2) Skriv inn følgende i det neste skjermbildet
- Skriv inn dokumentdato
- Angi artskonto som skal krediteres
- Angi kredittbeløp
- Angi artskonto som skal belastes
- Angi belastningsbeløp
Trinn 3) Trykk på Hold-knappen
Trinn 4) I neste skjermbilde skriver du inn det midlertidige dokumentnummeret og trykker på Hold dokument
Trinn 5) Kontroller statuslinjen for dokumentet som holdes
Hvordan legge ut et dokument med referanse i SAP
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskode FB50 i SAP-kommandofeltet
Trinn 2) I neste skjermbilde velger du Gå til> Legg ut med referanse fra SAP Standard-menylinjen
Trinn 3) I neste skjermbilde, skriv inn følgende
- Skriv inn referansedokumentnummeret
- Angi firmakoden dokumentet ble lagt ut
- Angi regnskapsåret det ble lagt ut i
- trykk enter
Trinn 4) Gjør passende endringer i dokumentet i neste skjermbilde
Trinn 5) Trykk på Enter, i det neste skjermbildet, sjekk dokumentet
Trinn 6) Trykk Lagre for å legge ut det nye dokumentet
