En SAP Infotype er en informasjonsenhet som brukes til å lagre ansattes relevante data som kreves for administrasjonsformål.
Den har en firesifret kode og et beslektet navn. Den lagrer lignende data på en skjerm.
For eksempel lagrer personopplysninger (Infotype 0002) den ansattes personlige data (dvs. fornavn, etternavn, fødselsdato, sivilstand).
Hver SAP-infotype har felt som data må legges inn for. Det er to typer felt:
- Obligatoriske felt som har et kryss i feltet.
- Valgfrie felt som er blanke.
Antallområder for infotyper er forhåndsbestemt av SAP. De er som følger:
- HR / lønnsdata = Infotype 0000 til 0999
- Organisasjonsdata = Infotype 1000 til 1999
- Tidsdata = Infotype 2000 til 2999
Autorisasjon for tilgang til SAP HR-stamdata kan defineres på infotypenivå. Derfor kan SAP-brukere bare få tilgang til informasjonen til de ansatte som er relevant for deres stilling, slik at passende sikkerhetsnivå opprettholdes for konfidensiell personellinformasjon.
Infotyper Undertyper
Noen infotyper er delt inn i forskjellige grupper knyttet til samme tema. Disse gruppene kalles undertyper. "Permanent bosted" og "Nødadresse" er undertyper av infotypen 0006 (adresser).
Infotype Perioder
Infotyper opprettholdes i henhold til spesifikke gyldighetsdatoer: start- og sluttdatoer . som gjør det mulig å opprettholde en ansattes datahistorikk. Når du oppdaterer en ansattes data, vil tidligere data automatisk avgrenses automatisk. Som et resultat kan en ansatt ha mange poster for en infotype , med forskjellige gyldighetsperioder.
