Introduksjon til stamdata i SAP

Hva er stamdata?

Data lagret i SAP R / 3 er kategorisert som

Master Data og
Transaksjonsdata.

Stamdata er kjernedataene som brukes som base for enhver transaksjon. Hvis du produserer, overfører lager, selger, kjøper, lager fysisk beholdning, uansett hvilken aktivitet du måtte være, krever det visse stamdata å opprettholdes.

Eksempel på stamdata

Materielle stamdata
Kundestamdata
Leverandørens stamdata
Priser / betingelser stamdata
Stamdata for lageradministrasjon (stamdata for lagringsplass)

De vi vil fokusere på i MM-modulen er materialhoved- og kjøpsinfopost.

Material Master: Hva du bør vite om material master?

Materiell i SAP er en logisk fremstilling av visse varer eller tjenester som er et objekt for produksjon, salg, innkjøp, lagerstyring etc. Det kan for eksempel være en bil, en bildel, bensin, transporttjeneste eller konsulenttjeneste.

InInIn All informasjon for alt materiale om deres potensielle bruk og egenskaper i SAP kalles materialmester. Dette anses å være de viktigste stamdataene i SAP (det er også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser / priser stamdata osv.), Og all prosessering av materialene er påvirket av materialstam. Derfor er det avgjørende å ha en presis og godt vedlikeholdt materialmester.

For å være trygg på handlingene dine, må du forstå materielle hovedvisninger og dens implikasjoner for prosesser i andre moduler, forretningstransaksjoner og noen få nyttig informasjon som tabeller som lagrer materialdata, transaksjoner for vedlikehold av massemateriale (for å endre visse egenskaper for et stort antall materialer samtidig).

Materialtyper

I SAP ERP har hvert materiale en egenskap som kalles "materialtype" som brukes i hele systemet for forskjellige formål.

Hvorfor er det viktig å skille mellom materialtyper og hva representerer denne egenskapen?

Den kan representere en type opprinnelse og bruk - som et ferdig produkt (produserte varer klare for salg), halvferdig produkt (brukt som en del av et ferdig produkt), handelsvarer (for videresalg), råvarer (brukt til produksjon av halvferdig og ferdige produkter) osv. Dette er noen av de forhåndsdefinerte SAP-materialtypene, blant annet som mat, drikke, service og mange andre.
Vi kan definere våre tilpassede materialtyper hvis noen av standardene ikke oppfyller vårt behov.

Mest brukte materialtyper i standard SAP-installasjon

Hva kan konfigureres på materialtypenivå (mulige forskjeller mellom typene)?

Materielle hovedvisninger: Den definerer visningene knyttet til en materialtype. For eksempel, hvis vi har en materialtype "FERT" tildelt materialet vårt Produkt 1000 - vil vi ikke ha innkjøpsbaserte visninger for det materialet fordi vi ikke trenger å kjøpe vårt eget produkt - det er konfigurert på materialtype nivå.
Standard priskontroll: vi kan sette denne kontrollen til standard- eller glidende gjennomsnittspris (dekket senere i detalj), men dette kan endres i materialmasteren for å overstyre standardinnstillingene.
Standard varekategorigruppe: brukes til å bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan endres i materialmasteren for å overstyre standardinnstillingene.
interne / eksterne innkjøpsordrer, spesielle materialtyper, og få flere.

Tilbudte materialtyper i MM01-transaksjon

Så materialtype tildeles materialer som har de samme grunnleggende innstillingene for materialvisninger, priskontroll, varekategorigruppe og få andre. Materialtype kan tildeles under opprettelsen av materialet i t-kode MM01 (dekket i detalj senere)

Hvor kan vi finne en komplett liste over materialer med deres respektive materialtype?

Det er mange transaksjoner for dette. Selve rådataene lagres i MARA-tabellen

(du kan se tabellinnhold med t-kode SE16 eller SE16N - nyeste versjon av transaksjonen), men i noen systemer er disse t-kodene ikke tillatt for en standardbruker. I slike tilfeller kan vi enkelt anskaffe listen med t-kode MM60 (Material list). MM60 brukes spesielt ofte, da det viser mange grunnleggende materialegenskaper.

Valgskjerm - du kan bare skrive inn materialnummeret:

Valgskjerm for MM60-transaksjon

Vi kan se at materiale 10410446 i anlegg AR01 er av typen FERT (ferdig produkt).

MM60-rapportresultater med eksportknappen uthevet

Ved å bruke verktøylinjeknappen som er uthevet på skjermen, kan vi eksportere listen over materialer vi har valgt på skjermen.

Materiell gruppe

Et annet karakteristisk SAP-materiale tildeles under opprettelsen er "materialgruppe", som kan representere en gruppe eller undergruppe av materialer basert på visse kriterier.

Hvilke kriterier kan brukes til å lage materialgrupper?

Alle kriterier som passer dine behov for rapporteringsformål er riktig for systemet ditt. Du kan gruppere materialer etter typen råvare som brukes til å produsere det (forskjellige typer plast som brukes i produksjonsprosessen), eller du kan dele alle tjenester i konsulenttjenester (med forskjellige materialer for SAP-rådgivning, IT-rådgivning, finansiell rådgivning osv.) , transporttjenester (intern transport, internasjonal transport), kan du også gruppere etter produksjonsteknikk (materialer laget av sveising, materialer opprettet ved ekstrudering, materialer opprettet ved injeksjon osv.). Gruppering avhenger hovedsakelig av tilnærmingen ledelsen din velger som hensiktsmessig, og det gjøres hovedsakelig under implementeringen, sjelden endringer i et produktivt miljø.

Tildelt materialgruppe i materialmester

I tillegg er det et materielt hierarki (som hovedsakelig brukes i salg og distribusjon) som også kan brukes til gruppering, men det defineres nesten alltid i henhold til salgsbehov da det brukes til å definere salgsbetingelser (standardrabatter for kunder, tilleggsrabatter, spesialtilbud).

På den annen side brukes materialgruppe hovedsakelig i PP- og MM-modul.

Hvis du trenger å vise materialgrupper for flere materialer, kan du bruke allerede nevnte t-kode MM60. Du trenger bare å velge mer materiale i utvalgskriteriene.