Ved utgivelsen kan innkjøpsrekvisisjoner konverteres til innkjøpsordrer. Dette kan oppnås i transaksjonskoden ME21N. Prosessen for å konvertere en PR til PO er rett frem, og trinnene for å utføre den er som følger:
Trinn 1)
- Utfør transaksjonskode ME21N .
- Velg riktig innkjøpsordretype : i vårt tilfelle NB - standard PO.
- Organisasjonsnivåer : skriv dem inn etter behov.
- Innkjøpsrekvisisjon : skriv inn rekvisisjonsnummeret som ble utgitt i forrige leksjon.
Trykk ENTER. Du må kanskje trykke ENTER ganske mange ganger for å gå gjennom flere advarsler.
Steg 2)
- PO-antall : du kan se at PO-mengden er avrundet til 2 PAL. Det er fordi vi har lagt inn 30 stk på PR, og vi har satt vår ordrenhet til å være PAL i inforegistreringen vår, så vi må bestille i paller, og systemet runder den ned.
- Nettopris : Nettoprisfeltet fylles ut fra kjøpsinfoposten.
Lagre PO og du er ferdig med å konvertere en innkjøpsrekvisisjon til innkjøpsordren.