Sitater
Tilbud er forespørsler fra leverandører om å gi oss informasjon om deres beste priser, vilkår og betingelser, leveringsplan og annen informasjon for å velge den beste kilden for våre anskaffelsesbehov.
Nedenfor kan du se prosessflyten for tilbud i kjøp i SAP MM-modulen.
Tilbudsprosessen startes med oppretting av en forespørsel om tilbud, og deretter vedlikehold av tilbudene for å legge inn all informasjon mottatt fra mulige leverandører. Deretter ønsker vi å sammenligne tilbudene og velge den (e) best egnede (e) som avviser de andre. I SAP er det flere transaksjoner som brukes i prosessen.
Hvordan lage forespørsel om tilbud
Først må vi lage en forespørsel om tilbud. RFQ kan opprettes ved transaksjon ME41 . Vi kan opprette en ny RFQ fra bunnen av, eller lage en som refererer til en eksisterende kjøpsrekvisisjon eller disposisjonsavtale. Hvis du vil opprette RFQ ved hjelp av et referansedokument, trenger du bare å klikke på den aktuelle knappen og angi referansedokumentnummeret. I dette tilfellet lager vi en ny RFQ uten referansedokument. Trinn 1) Angi: i transaksjon ME41:
- RFQ-type : tilbudstype (A - standard RFQ).
- Språknøkkel : språk som skal brukes i et tilbud (EN - engelsk).
- RFQ-data : Dagens dato.
- Tilbudsfrist : denne datoen må være før leveringsdato.
- RFQ-nummer : skriv inn et nummer du vil tilordne et tilbud (hvis du vil at det skal tildeles internt, la dette feltet være tomt).
- Innkjøp organisasjon: kjøpsorganisasjon (f.eks. 0001).
- Innkjøpsgruppe : innkjøpsgruppe (f.eks. 001).
- Varekategori : standard er tom - standardvare.
- Leveringsdato : ønsket leveringsdato.
- Plante .
- Lagringssted : SLOC for varemottak.
- Kravsporingsnummer .
Trykk ENTER , og du vil bli lokalisert på skjermbildet for overskriftsdata.
Steg 2)
- Gyldighetsområde : angi intervallet for gyldighetsperioden Annen informasjon som kollektivt nummer (kollektiv behandling av flere dokumenter), frist for innlevering av bud, stenging av en dato for søknader og bindende periode for tilbud.
- Kollektivnummer - Coll.no er et veldig viktig felt ettersom du senere kan sammenligne tilbud basert på denne informasjonen, eller finne RFQ ved hjelp av dette nummeret.
- Du kan angi garantidato om det er aktuelt.
- Målverdi : terskelverdi for advarsel om en melding under opprettelsen av kontraktsfrigivelsesordren.
Du bør inspisere verktøylinjen for å se hvilke skjermer som kan ringes opp ved hjelp av ikonene.
Trinn 3) Blant ikonene i verktøylinjen finner du 
knappen "Leverandøradresse", der du kan:
- Velg riktig leverandør. Hvis det er en engangsleverandør, må du angi leverandørens adresse etter å ha tastet inn leverandørnummeret.
Trinn 4) I verktøylinjen finner du også oversiktsknappen som kaller varevisningsskjermbildet.
Vareoversiktsskjerm er stedet der du kan legge inn vareinformasjon, materialer, mengder ...
- Materialnummer : sett inn materialer som skal anskaffes.
- RFQ-antall : angi nødvendig mengde og måleenhet. Du kan inspisere flere skjermer fra verktøylinjen og lagre dokumentet.
Du kan alltid gå tilbake for å redigere forespørselen om tilbud ved å bruke t-koden ME42 eller vise informasjonen ved hjelp av ME43 . Gjenta prosessen ovenfor for å sende RFQ til alle leverandørene du ber om tilbud på.
Hvis du har opprettholdt et kollektivnummer i tilbudene dine (vi har brukt 190123), kan du se gjennom alle tilbudene for kollektivnummeret ved hjelp av transaksjonskoden ME4N .