Innenfor SAP Quality Management-modulen og for andre SAP-applikasjoner, trenger vi å vedlikeholde dataene som gjelder planlegging av inspeksjon og prosessering av inspeksjonspartier.
Før du oppretter et inspeksjonslott og registrerer inspeksjonsresultater, bør grunnleggende SAP-stamdata for inspeksjonsplanlegging opprettholdes.
Følgende SAP QM-stamdata bør settes opp før inspeksjon av materiale.
Master Inspection Characteristics (MIC)
Hovedinspeksjonsegenskaper kreves for å beskrive inspeksjonsspesifikasjonene for materialer som lengde, bredde, viskositet, etc.
Vi lager hovedinspeksjonsegenskaper på anleggsnivå for å forenkle og standardisere inspeksjonsplanleggingsaktivitetene.
Det hjelper også å organisere hovedinspeksjonsegenskapene for å unngå duplisering av MIC.
Disse egenskapene kan brukes i ruting, hovedoppskrift, inspeksjonsplan og vedlikeholdsliste. Vi kan også lage de forskjellige versjonene for den eneste MIC.
Inspeksjonsmetode og katalog kan knyttes til inspeksjonsegenskapene.
Nedenfor er typene Master Inspection-egenskaper som er tilgjengelige i SAP.
a) Kvantitativ
Kvantitative egenskaper brukes til å registrere resultatene av den kvantitative inspeksjonen.
Verdier for inspeksjon kan tilføres direkte til denne typen egenskaper mens du utfører resultatopptak. Spesifikasjonsspesifikasjonsgrenser som øvre grense, nedre grense og sentrale grenser kan defineres for hver inspeksjonskarakteristikk på masternivå eller mens du lager en inspeksjonsplan.
Inspeksjonsmetode kan også knyttes til inspeksjonsegenskapsnivået.
b) Kvalitativ
Kvalitative egenskaper brukes til å registrere resultatene av attributtinspeksjon som "Ok" eller "Ikke ok".
Kodegrupper / utvalgte sett med katalogtype 1 kan brukes til å registrere resultat mot kvalitative inspeksjonsegenskaper. Passende inspeksjonsmetode kan festes til inspeksjonsegenskapene.
Inspeksjonsmetoder
Inspeksjonsmetodene beskriver prosedyrene for å utføre inspeksjoner.
Du kan tilordne en "inspeksjonsmetode" til en hovedinspeksjonskarakteristikk eller direkte til en inspeksjonskarakteristikk i en inspeksjonsplan.
Inspeksjonsmetode kan også opprettes i ett anlegg, og det samme kan brukes i inspeksjonsplanen for et annet anlegg ved å bruke den opprinnelige metoden for inspeksjonsanlegg.
Prøvetakingsprosedyre
Prøvetakingsprosedyren er prosedyren som prøvestørrelsen for et inspeksjonsparti bestemmes etter. Den kan brukes i inspeksjonsplaner.
Prøvetakingsprosedyren kan være en fast prøve, prosentandel, 100% eller ved hjelp av prøvetakingsskjema. Eksempelskjema er samling av prøvetaksplaner.
En prøvetakingsplan definerer prøvestørrelsen basert på en bestemt mengde inspeksjonsparti og definerer kriteriene for å bestemme om og hvordan en prøve blir akseptert eller avvist.
Avhengig av forretningskravet bestemmes prøvetakingsstørrelsen. For eksempel, hvis et parti av legemidlet må testes, avhengig av mengden produsert legemiddel, er prøvetakingen planlagt.
Inspeksjonsplan
Å definere inspeksjonsplan er nødvendig hvis du vil fange kvalitetsresultatet den brukes,
- For å definere inspeksjonsmetodikk, for eksempel,
- Materialer som skal inspiseres
- Hvordan inspeksjon av materialer må skje
- Hvilke egenskaper som skal inspiseres, arbeidssenter og inspeksjonsspesifikasjoner.
- Inspeksjonsplaner definerer hvordan en kvalitetsinspeksjon av ett eller flere materialer skal foregå. I inspeksjonsplanen definerer vi
rekkefølgen av inspeksjonsoperasjoner og spesifikasjonene som er tilgjengelige for inspeksjon av hovedinspeksjonsegenskaper, prøvetakingsprosedyre for å beregne prøvestørrelsen for inspeksjon, Inspeksjonsmetode for å inspisere MIC, etc.
- "Status" og "bruk" kan opprettholdes for inspeksjonsplanen for å sjekke om planen er aktiv eller inaktiv. Vi kan identifisere inspeksjonsplanen ved å bruke gruppenummer (klientnivå) og gruppeteller (anleggsnivå) generert av SAP-systemet. Flere materialer kan festes til en plan forutsatt at parametrene som skal inspiseres er de samme.
Kvalitetsinfopost
Kvalitetsinfopost opprettholdes for et "materiale-mot-forhold". Det brukes til å blokkere materialet fra anskaffelser gjennom en bestemt leverandør når kvaliteten på produktet kompromitteres levert av den aktuelle leverandøren.
I denne SAP-masteren vil vi opprettholde kvalitetssystemet for kombinasjonen av leverandør og materiale.
Denne SAP-mesteren blir bare obligatorisk hvis QM anskaffelsesnøkkelen er aktiv i materialmasteren.
Når et tilbud eller en innkjøpsordre opprettes, sjekker SAP-systemet om en Q-info-post er påkrevd og tilgjengelig for kombinasjonen av materiale og leverandør.
Det sjekkes for å avgjøre om innkjøpsordren kan frigjøres basert på Q-info-posten.
Kvalitetsinformasjonsjournaler må opprettholdes hvis vi ønsker å bruke kildeinspeksjonsfunksjonaliteten, noe som betyr at materialer vil bli inspisert før materialet når anlegget for varemottak (GR).
Denne inspeksjonen vil utelukkende være basert på innkjøpsordren som er opprettet i SAP-systemet mot en material-leverandør-anlegg-kombinasjon. Det vil ikke være noen GR (godsmottak) inspeksjon hvis materialet allerede er ryddet gjennom kildeinspeksjonen.
Q-info-post er også nyttig i scenarier der inspeksjon er begrenset. Noe som betyr at inspeksjonen bør fortsettes hvis den anskaffes fra "xyz" -leverandøren, men ikke i tilfelle når den anskaffes av noen "abc" -leverandør.
I denne veiledningen vil du lære-
- Hvordan lage hovedinspeksjonsegenskaper
- Hvordan lage inspeksjonsmetoder
- Hvordan lage prøvetakingsprosedyre
- Hvordan lage inspeksjonsplan
- Hvordan lage kvalitetsinfoposter
Hvordan lage hovedinspeksjonsegenskaper
Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgang-meny, åpne transaksjonskode QS21
- Angi anleggskode.
- Skriv inn hovedinspeksjonskarakteristikkoden som må opprettes.
- Angi nøkkeldatoen (gyldig fra datoen), noe som betyr at MIC vil være gyldig fra den datoen.
Når du har fylt ut alle feltene, klikker du eller trykk Enter for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 2) I dette trinnet vil vi opprettholde hovedinspeksjonskarakteristiske generelle data som gitt nedenfor.
- Kryss av i avmerkingsboksen for kvantitativ hvis vi lager kvantitative egenskaper som kan måles.
- Angi status som utgitt.
- Skriv inn "Komplett kopimodell" da MIC-dataene må opprettholdes fullstendig.
- Skriv inn den korte teksten du ønsker.
- Trykk på kontrollindikatorknappen for å opprettholde andre viktige data som nedre og øvre grenser, dvs.
Trinn 3) I dette trinnet, etter å ha trykket på kontrollindikatorknappen, vil den lille skjermen dukke opp der vi vil opprettholde nedre og øvre grensedata.
- Merk av i avmerkingsboksen for Nedre spesifikasjonsgrense.
- Merk av i avmerkingsboksen for øvre spesifikasjonsgrense.
- Merk av i avkrysningsruten for prøvetakingsprosedyre, ettersom vi bruker prøvetakingsprosedyrer for denne MIC.
Trykk på Enter for å gå til neste SAP-skjerm.
Trinn 4) I dette trinnet vil vi opprettholde absolutt data for nedre og øvre grense.
- Inngang antall desimaler og måleenhet for MIC
- Skriv inn den nedre spesifikasjonsgrensen som 4
- Skriv inn den øvre spesifikasjonsgrensen som 4.5.
Trykk på Enter for å gå til det første SAP-skjermbildet og lagre dataene. Du vil se meldingen som .
Hvordan lage inspeksjonsmetoder
Trinn 1) Fra SAP Easy access-menyen, åpne Transaksjonskode QS31
- Angi anleggskode.
- Skriv inn inspeksjonsmetodekoden som må opprettes.
- Angi gyldig fra datoen, noe som betyr at inspeksjonsmetoden vil være gyldig fra den datoen.
Trykk på Enter for å gå til neste SAP QM-skjerm.
Trinn 2) I denne SAP QM-skjermen,
- Angi status som "utgitt".
- Skriv inn den korte teksten til inspeksjonsmetoden og søkefeltet for å søke etter inspeksjonsmetoder.
Trykk på lagre-knappen for å lagre inspeksjonsmetoden.
Hvordan lage prøvetakingsprosedyre
Trinn 1) Åpne Transaction QDV1 fra skjermbildet Easy Access
- Inngangssamplingsprosedyrekode som vi trenger å opprette.
Trinn 2) Når du har fylt ut alle feltene, klikker du på (høyre merketegn) signere fra toppmenyen for å gå til neste SAP-skjerm.
- Velg prøvetype som "Fast prøve", men du kan også velge 100% inspeksjon eller prøvetakingsskjema.
- Velg verdivurderingsmodus "Attributiv inspeksjon som ikke bekrefter enheter" som definerer reglene for å godta og avvise karakteristikk.
- Trykk på neste knapp for å gå til neste SAP-skjerm.
Trinn 3) I dette SAP-skjermbildet,
- Trykk på "Eksempel" -knappen som åpner en liten popup-skjerm for å definere prøvestørrelsen.
- Definer prøvestørrelsen som "5".
Trykk på lagre-knappen for å lagre prøvetakingsprosedyren.
Hvordan lage inspeksjonsplan
Trinn 1) Fra skjermbildet for enkel tilgang til SAP åpner du Transaksjon QP01
- Angi materialkode som vi trenger for å lage en inspeksjonsplan.
- Angi anleggskode.
- Angi nøkkeldatoen (gyldig fra) som inspeksjonsplanen vil være gyldig fra.
Trykk på enter-knappen fra tastaturet for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 2) I dette SAP-skjermbildet opprettholder vi toppdata
- Inngangsbruk som "5" som betyr inspeksjonsplan vil være gyldig for varemottak og status som "4" som betyr at planen frigjøres.
- Angi partistørrelse som "99999999", noe som betyr at inspeksjonsplanen er gyldig for mengden inspeksjonsparti 99999999.
- Trykk på "operasjoner" -knappen for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 3) I dette SAP-skjermbildet vil vi opprettholde driftsdata der inspeksjonsegenskapene opprettholdes.
- Skriv inn kvalitetslaboratoriet.
- Skriv inn kontrollnøkkelen som "QM01", noe som betyr at operasjonen er ment for kvalitetskontroll.
- Trykk på "Inspeksjonskarakteristikker" -knappen for å gå til neste SAP-skjerm.
Trinn 4) I dette SAP-skjermbildet vil vi opprettholde inspeksjonsegenskaper for operasjonen
- Skriv inn navnet på hovedinspeksjonskarakteristikken "MOIST".
- Angi inspeksjonsmetoden.
- Inngangssampling Prosedyre for å bestemme prøven.
Etter at du har angitt alle feltene, fylles nedre og øvre grenser automatisk.
Trykk på lagre-knappen for å lagre inspeksjonsplanen for materialet.
Hvordan lage kvalitetsinfoposter
Trinn 1) Åpne Transaksjon QI01 fra skjermbildet Enkel tilgang på SAP
- Skriv inn materialkoden som vi trenger for å lage kvalitetsinfoposter.
- Angi leverandørkode.
- Skriv inn anleggskoden.
Trykk på enter-knappen fra tastaturet for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 2) I denne SAP-skjermen vil vi opprettholde utgivelsesdatoen
- Inngangsfrigivelse til denne datoen, noe som betyr at materialet kan bestilles fra leverandøren til utgivelsesdatoen.
- Gå inn i Block-funksjonen hvis du vil blokkere dette materialet som skal bestilles fra denne leverandøren.
Trykk på Insp. Control-Tab for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 3) I dette SAP-skjermbildet vil vi opprettholde inspeksjonskontrolldata.
- Skriv inn inspeksjonskontrollen som "Ingen inspeksjon" hvis du ikke vil inspisere materialet for denne leverandøren.
- Hvis du vil bruke kildeinspeksjon, kan du markere avkrysningsruten for kildeinspeksjon og angi kildeinspeksjonstype som "01" ellers hold den tom.
Trykk på lagre-knappen for å lagre kvalitetsinfoposten.
Feilsøking
- Før oppretting Inspeksjonsplan og kvalitetsinfoposter, hovedinspeksjonskarakteristikk, prøvetakingsprosedyre, inspeksjonsmetode, materialmester, leverandørmester skal være tilgjengelig i SAP-systemet.