Last ned PDF
1) Forklar hvordan du kan importere data fra andre kilder til Access-databasen?
Slik importerer du data til Access-databasen
- I hovedmenyen klikker du på EKSTERNE DATA, i gruppen Import og lenke
- Velg typen fil du vil importere
- For å vite hvilken type fil som kan importeres eller lenkes til Access-database, følger du instruksjonene i veiviseren for å få eksterne data
2) Forklar hva som er størrelsesbegrensningen for en Access-database?
Access 2.0-databasen har størrelsesbegrensningen på 1 gigabyte.
3) Hvilke typer forhold kan det dannes mellom forskjellige data?
Tabellen inneholder dataene dine kan bygge tre typer forhold
- En-til-en-forhold: En enkelt data i en tabell er koblet til en enkelt data i en annen tabell.
- En-til-mange-forhold: En enkelt data i en tabell er knyttet til flere data i en annen tabell
- Mange-til-mange-forhold: Hvor flere data i en tabell er relatert til flere andre data i en annen tabell
4) Forklar hvordan du kan bygge et forhold mellom de forskjellige databasene i Access?
Når du etablerer et forhold mellom to data, blir den første tabellen for dataene referert til som den primære nøkkelen, mens det nye feltet i en annen data kalles en fremmed nøkkel.
5) Nevn noe av filtypen for MS Access?
Noen av filtypene for MS Access er
- Få tilgang til database.accdb
- Få tilgang til project.adp
- Få tilgang til project.mdw
- Få tilgang til tom prosjektmal. Adn
- Få tilgang til arbeidsgruppe.mdw
- Beskyttet tilgang database.accde
6) Forklar hva du mener med spørsmål?
Spørringer er mediet for å manipulere dataene som skal vises i skjemaet eller rapporten. Spørringer kan bli med i tabeller, oppdatere data, slette data, sortere, beregne, filtrere osv.
7) Forklar hva sammenføyninger er, og hvordan du kan åpne databasen i Access?
Joins bestemmer forholdet mellom tabeller i Access ved å oppgi detaljene i forholdet mellom to tabeller. Du kan opprette koblinger i databaseverktøyfanen eller ved å åpne et spørsmål i designvisningen.
8) Nevn hvordan du kan lage et enkelt spørsmål i Access 2013?
- Åpne databasen din
- Gå til -> opprett fane
- Klikk på ikonet for veiviser
- Velg en spørringstype
- Velg riktig tabell fra rullegardinmenyen
- Velg feltet du vil ha i søkeresultatene
- Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller
- Klikk på neste
- Velg hvilken type resultater du vil produsere
- Gi spørringen din en tittel
- Klikk på ferdig
9) Forklar hvordan du kan eksportere data i Excel-format?
- Fra klikk verktøylinjen på eksterne data fanen
- Klikk Excel i Eksporter- gruppen
- Det åpner dialogboksen Eksport Excel-regneark
- Angi destinasjonen til filnavnet og formatet
- Når du klikker OK, eksporteres dataene til Excel-regneark
10) Forklar hvordan du kan lage en tabell ved hjelp av MAOL (Microsoft Access Object Library)?
For å lage en tabell ved hjelp av MAOL, må du uttale en variabel av typen objekt og deretter initialisere den med CreateTableDef () -metoden til det siste databaseobjektet. Denne teknikken tar argumentet som navnet på tabellen.
11) Forklar hvordan du kan lage et skjema i Microsoft Access 2013?
Skjemaer tillater å sette inn data på tvers av flere tabeller. Det finnes forskjellige metoder for å opprette skjemaer, men med skjemaveivisermetoden kan du alltid endre skjemaet senere ved hjelp av Design View. Å lage et skjema
- Klikk på OPPRETT fra hovedmenyen, og velg deretter alternativet FORM
- Det vil opprette et nytt skjema i layoutvisning, basert på feltene i kundetabellen
- Bla rullegardinpilen under Vis-ikonet og velg Skjemavisning. Slik ser brukeren skjemaet.
- På skjemaet ser du felt som CustomerId, Fornavn, Etternavn og Dato opprettet
- Etter å ha fylt ut alle detaljer i skjemaet, kan du se den nyopprettede posten med data i tabellen
- Når du har fylt ut feltet i skjemaet, bekrefter du at du klikker på lagringsknappen øverst på båndet
12) Hva er de forskjellige måtene du kan legge inn data på i MS Access 2013?
Ulike metoder du kan legge inn data i MS Access er
- Dataarkvisning
- Skjema
- SQL View
- Importer fra eksterne data (XML, datatjenester, HTML osv.)
13) Forklar bruken av WHERE-setningen i MS Access SQL?
- I WHERE-setningen til en SELECT-setning bruker du spørringskriterier. For eksempel vil du finne adressen til en bestemt kunde, men du husker bare etternavnet hans som er Harrison. I stedet for å søke i alle feltene i tabellen, bruker du hvor klausul for å hente adressen til kunden.
WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'
- Du kan ikke koble til eller bli med i felt som har forskjellige datatyper. For å koble data fra to forskjellige datakilder, avhengig av verdier i felt som har forskjellige datatyper; du vil lage en WHERE-ledd som bruker ett felt som kriterier for det andre feltet, ved å bruke LIKE-nøkkelord.
14) Forklar hvordan vi kan gjøre multi-join-spørring i MS Access?
I Access kan vi bare bli med i to tabeller, for å bli med i flere tabeller trenger du å gruppere den første sammenføyningen ved å bruke parenteser, som om det var en nylig avledet tabell. Etter det kan du bli med i et annet bord til den gruppen.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Forklar hvordan MS Access er bedre enn MS SQL Server?
- Med et lite antall brukere er MS Access enkel å håndtere og egnet for bruk på skrivebordet
- Enkel kompatibilitet og deling sammenlignet med MS SQL Server
- SQL-server brukes vanligvis av utviklere og i en større organisasjon
- MS Access er billigere enn MS SQL
- MS Access krever mindre databaseadministrasjon
16) Hvilke ting må du ta i betraktning for oppslagsfelt?
Slå opp felt: Sørg for at du relaterer tabeller, lenker osv. Hvis du vil vise slå opp verdier og ikke slå opp ID-er. For visning av oppslagsverdier, bør tilhørende tabell kobles til destinasjonsfeltet.