Hva er prøvebalanse?
Prøvebalansen er, som navnet antyder, en tabell der vi legger ut alle debetkontoer og alle kredittkontoer for å se om de balanserer eller ikke.
En prøvebalanse er viktig fordi den fungerer som et sammendrag av alle kontoene våre. Ved å se på prøvebalansen vår, kan vi umiddelbart se banksaldoen, lånesaldoen, eierens egenkapital. Faktisk kan vi umiddelbart se saldoen på hver enkelt konto i virksomheten vår.
Hvorfor prøvebalanse er viktig?
Vel, som du vet handler regnskap / bokføring om balansering. Regnskapsligningen må balanseres, hver transaksjon må balanseres, debet og kreditter må balanseres og så videre.
En prøvebalanse er regnskapsligningen for virksomheten vår lagt ut i detalj. Den har våre eiendeler, utgifter og tegninger til venstre (debet-siden) og våre forpliktelser, inntekter og egenkapital til høyre (kreditt-siden). Vi kan se alt klart og sørge for at det hele balanserer.
En prøvebalanse som balanserer, forteller oss at vi har gjort alle våre tidsskrifter og hovedbøker riktig. det står, "Alle transaksjonene dine for året er lagt inn, og alt ser riktig ut!"
Som du kanskje allerede har gjettet, balanserer ikke prøvebalanser i den virkelige verden første gang. Som med hva som helst, vil det oppstå menneskelige feil, og et sted langs linjen er det sannsynlig at noen har skrevet en dårlig journal eller behandlet en hovedbok feil. Derfor blir regnskapsførere og bokførere ofte på prøvebalansen tvunget til å gå tilbake og gjennomgå bilag, journaler og reskontorer for å finne feilene og bringe regnskapet tilbake i balanse. Dette viser viktigheten av å produsere en prøvebalanse i utgangspunktet - det forteller brukeren at regnskapsligningen ikke er i balanse, og den må løses før du går videre.
Å produsere prøvebalansen er det siste trinnet i databehandling - etter det kan vi begynne å produsere regnskapet!
Hvordan lage en prøvebalanse
Først og fremst tar vi alle saldoer fra hovedbokene våre og legger dem inn i vår prøvebalansetabell. Husk regnskapsligningen:
|
DEBIT SIDE |
KREDITTSIDE |
|
Eiendeler + utgifter + tegninger |
Gjeld + inntekt + eierkapital |
Nedenfor er en liste over alle våre saldoer fra hovedbøkene våre. Du har beregnet disse saldiene i opplæring 8. Nå må du plassere dem på prøvebalansen for å se om de passer inn i regnskapsligningen!
Prøvebalanse
Debettsiden |
Kreditsiden |
|
|
|
|
|
|
| min | min | ||
| min | min | ||
| min | min | ||
| Total balanse | Total balanse |
Wow. Du har nettopp balansert din første prøvebalanse. Vi vet nå at alle tallene våre stemmer, og kan begynne å utarbeide regnskap! Ta en pause og feir med en bolle med pommes frites og en sjokolademelkshake. Du fortjener det!
