Et bilde er verdt tusen ord; et diagram er verdt tusen datasett. I denne opplæringen skal vi lære hvordan vi kan bruke graf i Excel for å visualisere dataene våre.
Hva er et diagram?
Et diagram er en visuell representant for data i både kolonner og rader . Diagrammer brukes vanligvis til å analysere trender og mønstre i datasett. La oss si at du har registrert salgstallene i Excel de siste tre årene. Ved hjelp av diagrammer kan du enkelt fortelle hvilket år som hadde mest salg og hvilket år som hadde minst. Du kan også tegne diagrammer for å sammenligne angitte mål mot faktiske prestasjoner.
Vi vil bruke følgende data for denne opplæringen.
Merk : vi bruker Excel 2013. Hvis du har en lavere versjon, kan det hende at noen av de mer avanserte funksjonene ikke er tilgjengelige for deg.
| Punkt | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Stasjonære datamaskiner | 20 | 12 | 1. 3 | 12 |
| Bærbare datamaskiner | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Skjermer | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Skrivere | 78 | 1. 3 | 90 | 14 |
Typer av diagrammer
Ulike scenarier krever forskjellige typer diagrammer. Mot dette formål tilbyr Excel en rekke diagramtyper du kan jobbe med. Hvilken type diagram du velger, avhenger av hvilken type data du vil visualisere . For å forenkle ting for brukerne har Excel 2013 og nyere et alternativ som analyserer dataene dine og gir en anbefaling av diagramtypen du bør bruke.
Tabellen nedenfor viser noen av de mest brukte kartene, og når du bør vurdere å bruke dem.
| S / N | Diagramtype | NÅR SKAL JEG BRUKE DET? | EKSEMPEL |
| 1 | Kake diagram | Når du vil kvantifisere elementer og vise dem i prosent. | |
| 2 | Søylediagram | Når du vil sammenligne verdier i noen få kategorier. Verdiene går horisontalt | |
| 3 | Kolonnediagram | Når du vil sammenligne verdier i noen få kategorier. Verdiene kjører vertikalt | |
| 4 | Linjediagram | Når du vil visualisere trender over en periode, dvs. måneder, dager, år osv. | |
| 5 | Kombinasjonsdiagram | Når du vil markere forskjellige typer informasjon |
Viktigheten av diagrammer
- Lar deg visualisere data grafisk
- Det er lettere å analysere trender og mønstre i diagrammene
- Enkel å tolke sammenlignet med data i celler
Trinnvis eksempel for å lage diagrammer i Excel
I denne opplæringen skal vi tegne et enkelt kolonnediagram som viser de solgte mengdene mot salgsåret.
- Åpne Excel
- Skriv inn dataene fra eksempeldatatabellen ovenfor
- Arbeidsboken din skal nå se ut som følger
For å få ønsket diagram må du følge følgende trinn
- Velg dataene du vil representere i grafen
- Klikk på INSERT-fanen fra båndet
- Klikk på rullegardinknappen Kolonnediagram
- Velg karttypen du vil ha
Du bør kunne se følgende diagram
Opplæringsøvelse
Når du velger diagrammet, aktiverer båndet følgende fane
Prøv å bruke de forskjellige diagramstiler og andre alternativer som er presentert i diagrammet ditt.
Last ned Excel-malen ovenfor
Sammendrag
Diagrammer er en kraftig måte å grafisk visualisere dataene dine på. Excel har mange typer diagrammer som du kan bruke, avhengig av dine behov.
Betinget formatering er også en annen kraftformateringsfunksjon i Excel som hjelper oss med å enkelt se dataene som oppfyller en spesifisert betingelse