Data er blodstrømmen til enhver forretningsenhet. Bedrifter bruker forskjellige programmer og formater for å lagre dataene, avhengig av kravene til lagring av forretningsdata. Du kan ha et lønningsprogram drevet av en databasemotor, du kan ha data i en CSV-fil eller til og med fra et nettsted som du vil analysere i Excel . Denne artikkelen viser hvordan du kan oppnå det ovennevnte.
Hva er ekstern datakilde?
Eksterne data er data som du kobler / importerer til excel fra en kilde som ligger utenfor excel.
Eksempler på eksterne inkluderer følgende
- Data lagret i en Microsoft Access-database. Dette kan informasjonen fra en tilpasset applikasjon, dvs. lønn, salgssted, varelager, etc.
- Data fra SQL Server eller andre databasemotorer, dvs. MySQL, Oracle, etc. - Dette kan være informasjon fra et tilpasset program
- Fra et nettsted / en nettjeneste - dette kan være informasjon fra en web-tjeneste, dvs. valutakurser fra internett, aksjekurser osv.
- Tekstfil, dvs. CSV, tabulator, osv. - dette kan være informasjon fra et tredjepartsprogram som ikke gir direkte lenker. Slike data kan omfatte bankbetalinger eksportert til kommaseparert fil CSV, etc.
- Andre typer, dvs. HTML-data, Windows Azure Market Place, etc.
Nettsted (XML-data) ekstern datakildeeksempel
I dette eksemplet vil vi anta at vi handler euro-valutaen og ønsker å få valutakursene fra den europeiske sentralbankens nettjeneste. API-lenken for valutakurs er http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Åpne en ny arbeidsbok
- Klikk på DATA-fanen på båndlinjen
- Klikk på "Fra nettet" -knappen
- Du får følgende vindu
- Skriv inn http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml i adressen
- Klikk på Go-knappen, du får forhåndsvisning av XML-data
- Klikk på Importer-knappen når du er ferdig
Du får følgende alternativvindu
- Klikk på OK-knappen
- Du får følgende data
La oss ta et annet eksempel, denne gangen har du lokal xml, ikke i form av nettlink. Du kan laste ned XML-fil nedenfor.
Last ned XML-filen
- Åpne en ny arbeidsbok
- Klikk på DATA-fanen på båndlinjen
- Klikk på "Fra annen kilde"
- Klikk deretter på "Fra XML-dataimport"
- Velg nå XML-filen
Du får alternativvinduet som eksemplet ovenfor
- Klikk på OK-knappen
- Du får følgende data
Sammendrag
Excel har kraftige funksjoner som lar oss analysere numeriske data og lage visuelle rapporter som diagrammer. Du kan dra nytte av ekstern dataimport for å lage dine egne tilpassede rapporter som oppfyller kravene til forretningsrapportering.