SUMIF-funksjon i Excel: Lær med EXAMPLE

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hva er SUMIF-funksjon?

SUMIF er funksjonen som brukes til å summere verdiene i henhold til et enkelt kriterium. Ved hjelp av denne funksjonen kan du finne summen av tall som bruker en tilstand innenfor et område. Denne funksjonen kommer inn under Math & Trigonometry-funksjoner. I likhet med navnet vil dette oppsummere hvis kriteriene gitt er oppfylt. Denne funksjonen brukes til å finne summen av bestemte tall i et stort datasett.

I denne veiledningen vil du lære-

  • Hva er SUMIF-funksjon?
  • Hvordan bruker jeg SUMIF-funksjonen?
  • Formel for MS SUMIF
  • Eksempel 1: Bruke SUMIF
  • Eksempel 2: Hvordan bruke SUMIF med sammenligningsoperatører
  • Eksempel 3: Hvordan bruke SUMIF med datoer

Hvordan bruker jeg SUMIF-funksjonen?

SUMIF vil summere celleområdet i henhold til de angitte kriteriene. Celleområdet der tilstanden skal brukes, begrensningen i henhold til at summen skal beregnes, celleområdet som summen som skal beregnes i henhold til tilstanden, må spesifiseres i formelen.

Formel for MS SUMIF

Følg generelt et format der kriteriene og kriteriene varierer osv. Må oppgis.

SUMIF(range,criteria,sum range)

  • Område : Celleområdet som inkluderte kriteriene
  • Kriterier : Betingelsen som må oppfylles
  • Sumområde: Celleområdet som skal legges til hvis tilstanden er oppfylt.

Eksempel 1: Bruke SUMIF

Gitt datatabellen med ordrenumre og regningsbeløpet. Trenger du å finne summen av regningsbeløpet for bestemte ordrer.

Trinn 1) Du vil finne summen av regningsbeløpet for en bestemt merkevareordre der ordrenummeret starter med 'Amzcd'.

S # Best.nr Regningsbeløp
1 Amzcd 008 450 dollar
2 Amzcd 009 $ 500
3 AFJK 010 $ 1102
4 Amzcd 011 $ 850
5 Amzcd 012 $ 564
6 ABVF 013 $ 345
7 Amzcd 014 $ 10,50
8 Amzcd 015 $ 835,50
9 ABVF 016 $ 1 236
10 AFJK 017 $ 478,20
11 Amzcd 018 $ 100,25

Trinn 2) Velg cellen nedenfor for regningsbeløpet, og bruk formelen for å finne summen av regningsbeløpet bare for ordrene, som starter med 'Amzcd.'

Trinn 3) Formelen som brukes er

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • B2: B12 er celleområdet der kriteriene skal sjekkes.
  • 'Amzcd *' er kriteriene som brukes der starten på ordrenummeret.
  • C2: C12 er celleområdet som skal legges til i henhold til kriteriene

Trinn 4) Hvis du sjekker tabellen, er fakturabeløpene opphevet i henhold til kriteriene gitt. Regningsbeløpet for hver bestilling starter med 'Amzcd' er valgt, og summen vil bli funnet.

Trinn 5) Kontroller slutten av kolonnefakturbeløpet for å se summen av regningsbeløpet, som tilfredsstiller betingelsen som er gitt.

Eksempel 2: Hvordan bruke SUMIF med sammenligningsoperatører

Et sett med sammenligningsoperatører finnes i excel. SUMIF-funksjonen kan brukes sammen med sammenligningsoperatører. Sammenligningsoperatører kan bruke til å spesifisere forholdene i SUMIF-funksjonen. Så hvis sammenligningsoperasjonen returnerer en sann verdi, vil den oppsummere verdiene.

Trinn 1) Du har tabellen med data med navneprodukter, antall og pris. Hvordan kan du finne totalprisen for produktet som Antallet er større enn og lik 100?

S # Produkt Antall Pris
1 Brus 100 $ 1789
2 Dress Materials 80 $ 752
3 Spiselig olje 150 $ 489
4 Nøtter 500 $ 2 589
5 Informasjonskapsler 205 $ 1500
6 Fottøy 130 $ 300
7 Elektroniske gjenstander 100 4500 dollar
8 grønnsaker 410 $ 3,752
9 Leker 50 200 dollar
10 Møbler 210 $ 500

Trinn 2) Hvis du bruker kriteriene i det logiske formatet 'Antall> = 100', og SUMIF-formelen kan danne seg som nedenfor.

Trinn 3) Formelen som brukes er

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 er celleområdet der kriteriene vil være ute etter
  • '> = 100' er tilstanden som uttrykkes med en sammenligningsoperator som er større enn og lik
  • D2: D11 er området som skal summeres i henhold til kriteriene

Trinn 4) Fremhevede celler er prisene som tilfredsstiller kriteriene, hvor Antall> = 100

Trinn 5) Summen av verdier er i cellen D13; det er summen av prisene for produktene som har antall større enn eller lik 100.

Eksempel 3: Hvordan bruke SUMIF med datoer

I dette eksemplet vil du lære hvordan du bruker SUMIF-funksjonen med datoen. Kriteriene kan også gis i form av dato.

Trinn 1) Tabellen viser forskjellige kontonumre, fakturadatoer og betaling. Beløpet må betales til den tilsvarende kontoen innen angitt fakturadato. Ved å bruke SUMIF kan du prøve å finne summen av beløpet som skal betales for juni.

S # Kontonummer Regningsdato innbetaling
1 9160250011660588 1/4/2019 25000
2 9160250011689568 28/1/2019 15000
3 9160250012356588 1/31/2019 8500
4 9160250899560588 6/2/2019 9635
5 9160260231660588 2/10/2019 4582
6 9160250011658588 25.6.2019 10265
7 9160457811660588 1/3/2019 8132
8 9160250011670858 3/12/2019 9562
9 9160250011663569 15.6.2019 7895
10 9160250321660456 18.6.2019 2566

Trinn 2) Siden datoen er med deg, kan kriteriene danne seg som> 31.5.2019 som refererer til datoene etter mai. Her bruker sammenligningsoperatøren og datoen om gangen med SUMIF.

Trinn 3) Formelen som brukes er

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 er celleområdet der datoene er gitt, og er området der gitte kriterier vil være på jakt etter
  • '> 31.5.2019' er kriteriene der datoen er større enn '31.5.2019'
  • D2: D11 antall tall som skal legges til når tilstanden er oppfylt

Trinn 4) Nedenfor er celleverdiene som tilfredsstiller den anvendte tilstanden, og summen av disse verdiene finner.

Trinn 5) Summen er der i D13. Og er det totale beløpet som skal betales til flere kontoer for juni.

Last ned Excel-datafilen ovenfor

Sammendrag

  • SUMIF-funksjonen vil gjøre summen av verdiene i henhold til kriteriene gitt.
  • SUMIF-funksjonen er kompatibel med numerisk, dato, tekstdata
  • Vilkår kan uttrykkes fra resultatet av andre funksjoner eller operatører
  • SUMIF-funksjonen kan bare brukes for en enkelt kolonne om gangen
  • En unik tilstand er tillatt å sjekke med SUMIF-funksjonen
  • #VALUE vil være et feilresultat når området ikke samsvarer med kriterieområdet
  • En del av ordet eller setningen vil bli matchet med et jokertegn. Asterisk symbol brukes med en serie tegn og spørsmålstegn for en enkelt karakter.
  • Når du bruker tekst sammen med numeriske verdier, bør kriteriene omfatte et dobbelt anførselstegn, men ikke hvis det bare består av en numerisk verdi.