Hva er prosjektets livssyklus?
Prosjektets livssyklus er en rekke aktiviteter som er essensielle for å oppnå prosjektmål eller mål. Prosjekter kan ha forskjellige dimensjoner og vanskelighetsgrader, men uansett størrelse: store eller små, kan alle prosjekter være kartlagt til den gitte livssyklusstrukturen. Denne livssyklusen for prosjektet inkluderer fire faser-
- Innvielsesfase
- Planleggingsfase
- Utførelsesfase
- Overvåkings-, kontroll- og avslutningsfase
Vi vil først se på initieringsfasen
Prosjektinitieringsfase
Initieringsfasen definerer prosessene som kreves for å starte et nytt prosjekt. Formålet med prosjektstartfasen er å bestemme hva prosjektet skal oppnå.
Denne fasen består hovedsakelig av to hovedaktiviteter
- Utvikle et prosjekt Charter og
- Identifiser interessenter
All informasjon relatert til prosjektet er lagt inn i prosjektcharteret og interessentregisteret. Når prosjektcharteret er godkjent, blir prosjektet offisielt autorisert.
Prosjekt Charter
Prosjektcharteret definerer prosjektets hovedelementer
- Prosjektmål
- Prosjektbegrensninger og problemstillinger
- Tilordne prosjektleder
- Interessentliste
- Plan og budsjett på høyt nivå
- Milepæler
- Godkjenninger
Dette dokumentet gjør det mulig for en prosjektleder å bruke organisatoriske ressurser for prosjektets skyld. For å opprette et prosjektcharter vil inngangene som kreves være bedriftsmiljøfaktor, business case, avtaler, en prosjektoppgave for arbeid og organisatoriske prosessmidler.
Identifisere interessenter
En interessent kan påvirke prosjektets suksess og fiasko. For å notere informasjonen om interessenten brukes et interessentregister.
Interessentregisteret vil ha informasjon som
- Type interessent
- Forventning til interessent
- Roll i prosjekt (Business Analyst, Tech architect, Client PM)
- Betegnelse (direktør, forretningsfører osv.)
- Type kommunikasjon (ukentlig / månedlig)
- Innflytelse på prosjektet (Delvis / Støttende / Innflytelsesrik)
De andre aktivitetene som er involvert i å starte prosessgruppen er:
- Tilordne prosjektleder
- Bestemme interessentens behov, forventninger og krav på høyt nivå
- Definer prosjektets suksesskriterier
- Identifiser bestemt budsjett for et bestemt stadium
- Sørg for at prosjektet er tilpasset organisasjonens strategiske mål
Interessentregisteret og prosjektcharteret brukes som innspill til de andre utviklingsgruppene, for eksempel planleggingsprosessgruppen.
Prosjektplanleggingsscene
Prosjektplanleggingsfasen dekker omtrent 50% av hele prosessen. Planleggingsfasen bestemmer omfanget av prosjektet så vel som målet for prosjektet. Det begynner med resultatene av initieringsfasen (charter, foreløpig omfangserklæring og prosjektleder). Produksjonen fra planleggingsfasen fungerer som inngang for utførelsesfasen.
De viktige aspektene ved planleggingsprosessen er
- Planleggingsfasen skal ikke utføres før den første planleggingen er ferdig
- Inntil utførelsesprosessen ikke starter, bør du ikke slutte å revidere planene
Lag arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS)
For ethvert vellykket prosjekt er WBS (Work Breakdown Structure) viktig. Følgende er trinn for å opprette WBS.
- Gjør en brainstorm for å liste opp alle oppgavene
- Involver hele teamet ditt for idédugnad
- Skriv ned strukturtreet for oppgaven, også kjent som WBS (arbeidsfordelingsstruktur)
- Videre fordeling av din topp WBS i et hierarkisk sett med aktiviteter, for eksempel kategorier, underkategorier, etc. For eksempel maskinvare, programvare, trainee, ledelsesteam osv.
- Definer hvordan du skal registrere elementene i WBS
- Spør andre mennesker - det kan være en ekspert, erfaren personell osv.
- Granularitet - hvor detaljert oppgaven din bør du ha? Det er vanskelig å estimere kostnad og tid for høyere granularitet, mens den for lavere granularitet vil være full av for detaljert informasjon
- Granularitet skal være på riktig nivå, ikke for høyt eller ikke for lavt
Planlegging av planlegging
Planplanlegging er prosessen med å etablere prosedyren, retningslinjene og dokumentasjonen for planlegging, styring, gjennomføring og kontroll av prosjektplanen. Innspillene i disse aktivitetene inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Prosjekt Charter
- Industrielle miljøfaktorer
- Organisasjonsprosessmidler
Resultatet av planleggingsplanstyringen inkluderer
- Planlegg administrasjonsplan
Definere aktiviteter
Definere aktiviteter er prosedyren for å dokumentere og identifisere spesifikke handlinger som skal utføres for å produsere prosjektleveringene.
I definere aktiviteter er hver arbeidspakke delt inn i individuelle arbeidsplanaktiviteter. Inngangene til de definerende aktivitetene inkluderer
- Planlegg administrasjonsplan
- Omfang grunnlinje
- Industrielle miljøfaktorer
- Organisasjonsprosessmidler
Mens resultatene av disse aktivitetene er
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Milepælsliste
Sekvensaktiviteter
Sekvensaktiviteter er bare logisk å organisere utdataene fra "definere aktiviteter". Den bestemmer rekkefølgen som aktivitetene må utføres i.
Hovedutgangen fra sekvensaktivitetsprosessen er "Network Diagram".
Nettverksdiagram er bare å legge oppgaven på et brett i en logisk rekkefølge.
For eksempel vil du starte en bedrift i et fremmed land, hva blir listen over aktiviteter og hvilken rekkefølge den skal gjøres?
Du vil utføre aktiviteter i denne rekkefølgen
- Velg et land
- Få forretningstillatelse
- Ansette en leder
- Kjøpe en eiendom
- Kjøpe møbler etc.
- Åpne virksomheten
Anslå aktivitetsressurser
Dette trinnet forklarer prosessen med å estimere arbeidsinnsatsen og ressursene som kreves for å fullføre oppgaven. Den andre faktoren som må vurderes på dette stadiet er tilgjengeligheten av ressursene.
Mens du estimerer ressurser, bør fokus være på planens lengste vei (Critical Path), som vil forbruke mer tid og penger.
Du må estimere ressurser for to oppgaver
- Kritiske oppgaver
- Flytende oppgaver
Forsikre deg om at dine kritiske oppgaver er nøyaktig estimert (fullføringstid).
Det er fem innganger som brukes til å estimere aktivitetsressursene
- Planlegg administrasjonsplan
- Aktivitetsliste
- Ressurskalender
- Industrielle miljøfaktorer
- Organisasjonsprosessmidler
Resultatet av dette stadiet er
- Krav til aktivitetsressurser
- Ressursfordelingsstruktur
- Oppdateringer av prosjektdokumenter
MERK : All aktiviteten som er gjort så langt (definer aktiviteter + sekvensaktiviteter + Anslå aktivitetsressurser) kommer til å hjelpe i "Utvikle tidsplan."
Anslåtte aktivitetsvarigheter
Estimering av aktivitetsvarighet er prosessen med å estimere antall arbeidsperioder (uker / måneder) som kreves for å fullføre den enkelte oppgaven med estimerte ressurser. Dette trinnet definerer hvor lang tid en individuell oppgave vil ta å fullføre.
Du kan ikke beregne aktivitetsvarighet uten å beregne arbeidsinnsatsen og ressursene som kreves for å fullføre oppgaven. Estimeringsprosessen bør gjøres i denne rekkefølgen
- Beregn arbeidsinnsatsen først
- Etterfulgt av estimering av ressursene
- Etterfulgt av Anslå varigheten av oppgaven
For å estimere varigheten av aktivitet, trenger du innganger
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Ressurskalendere
- Prosjektomfangserklæring
- Organisasjonsprosessmidler
- Industrielle miljøfaktorer
Mens det er to hovedutganger
- Anslå aktivitetens varighet
- Anslå aktivitetsvarighet - prosjektdokumentoppdateringer
Denne teknikken blir også referert til som PERT (Project Evaluation and Review Techniques) estimater.
Utvikle tidsplan
Develop Schedule er prosessen med å analysere aktivitetssekvenser, ressurskrav, varighet og tidsplanbegrensninger for å lage prosjektplanmodellen. For planlegging av hver oppgave tas tre hovedfaktorer i betraktning
- Varighet
- Oppgaveavhengigheter
- Begrensninger
Ved hjelp av disse faktorene beregner prosjektet startdato og sluttdato for hver oppgave.
En planleggingsprogramvare kan brukes til å lage en tidsplan. Den genererer en tidsplanmodell med planlagte datoer for gjennomføring av prosjektaktiviteter.
Inndata fra dette verktøyet inkluderer
- Planlegg administrasjonsplan
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsattributter
- Prosjektplan - nettverksdiagrammer
- Krav til aktivitetsressurser
- Ressurskalendere
- Anslag for aktivitetsvarighet
- Prosjektomfangserklæring
- Risikoregister
- Prosjektmedarbeideroppgaver
- Ressursfordelingsstruktur
- Industrielle miljøfaktorer
- Organisasjonsprosessmidler
Resultatet fra dette ville være
- Prosjektplan
- Prosjekt nettverksdiagram
- Gantt-diagrammer eller stolpediagrammer
- Milepælskart
- Planlegg grunnlinjen
- Planlagte data
- Prosjektdokumentoppdateringer
Kontrollplan
Den siste fasen av planleggingsfasen er Kontrollplan. Det er prosessen med å overvåke status for prosjektaktiviteter for å oppdatere prosjektprosessen og administrere endringer i planplanens grunnlinje.
Hvis det kreves endringer i timeplanen, må de gå gjennom endringskontrollprosessen. Tidsplanen skal styres eller kontrolleres av lederen proaktivt.
Det er fire hovedutganger av prosessen for kontrollplan
- Prosjektledelsesplan
- Planlegg grunnlinjen
- Planlegg administrasjonsplan
- Prosjektplan
- Informasjon om arbeidsytelse
- Organisasjonsprosessmidler
Det er fem utganger av kontrollplanen
- Arbeidsprestasjonsledelse
- Organisatoriske prosessoppdateringer
- Forespørsel om endring
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
Prosjektutførelsesstadium
Gjennomføringsfasen består av aktivitetene som er definert i prosjektstyringsplanen. Denne prosessen innebærer å håndtere forventninger fra interessenter, koordinere med mennesker og ressurser, samt utføre andre aktiviteter relatert til prosjektleveranser.
I løpet av gjennomføringsfasen kan resultatet kreve ombasering og oppdatering av eksisterende prosjektkrav. Tiltak i utførelsesfasen kan påvirke prosjektledelsesplanen eller dokumentene.
Direkte og administrere prosjektgjennomføring
Dette trinnet bruker mesteparten av prosjektkostnadene, tiden og ressursene, ettersom dette er prosessen som produserer prosjektleveranser.
Det er fire innganger for direkte og administrering av prosjektutførelse
- Prosjektledelsesplan
- Godkjent forespørsel om endring
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPAer (organisatoriske prosessmidler)
Mens det er fem utganger
- Leveranser
- Data om arbeidsytelse
- Forespørsel om endring
- Oppdateringer av prosjektledelsesplanen
- Oppdateringer av prosjektdokumenter
I løpet av dette stadiet er ekspertens vurderinger, møter og rapportering KPI (Key Performance Indicators) av største betydning.
Utfører kvalitetssikring
Å utføre kvalitetssikring er prosessen med å revidere kvalitetskravene og resultatene fra målinger av kvalitetskontroll. Det er prosessen med å registrere og overvåke resultatene av kvalitetsaktivitetene for å vurdere ytelsen. Ulike verktøy som kontrolldiagrammer, kostnads-nytte-analyse, flytskjema, kjørediagrammer, spredningsdiagrammer, inspeksjon og evalueringer, etc., kan brukes til denne prosessen.
Hovedinngangen til dette er
- Prosjektledelsesplan
- Kvalitetsberegninger
- Målinger av kvalitetskontroll
- Informasjon om arbeidsytelse
Mens produksjonen av dette er
- Forespørsel om endring
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
- Organisatoriske prosessoppdateringer
Anskaffer prosjektgruppe
I løpet av gjennomføringsfasen foregår anskaffelse av prosjektgrupper, dette er fordi det er mer sannsynlig at personer med forskjellige ferdighetssett vil være påkrevd under prosessen.
Det er tre hovedinnganger for å skaffe prosjektgruppe
- Roller og ansvar
- Prosjekt organisasjonskart
- Bemanningsplan
Mens det er tre utganger
- Prosjektmedarbeideroppgaver
- Ressurskalendere
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
Utvikle prosjektgruppen
Flertallet av menneskelige ressursprosesser involverer i gjennomføring av prosessen, og utvikling av prosjektgruppe er også en del av den. Hovedformålet med å utvikle prosjektgruppen er å forbedre teamets samlede ytelse. Denne fasen må starte tidlig i prosjektet.
Innspillene i prosjektutviklingsteamet inkluderer
- Plan for menneskelig ressursforvaltning
- Prosjektmedarbeideroppgaver
- Ressurskalendere
Produksjonen av denne prosessen inkluderer
- Team ytelsesvurderinger
- EEFs oppdateringer
Administrer prosjektgruppen
Å lede prosjektgruppen er en av de viktigste delene av prosjektledelsen. Det er det mest komplekse området for prosjektledelse fordi mange ganger ledere ikke ville være i direkte kontakt med teammedlemmer, i en slik situasjon for å analysere ytelsen og det blir vanskelig å bestemme godtgjørelsen.
Det er fem innspill for å administrere prosjektgruppeprosessen
- Prosjektmedarbeideroppgaver
- Team ytelsesvurderinger
- Ytelsesrapporter
- Prosjektledelsesplan
- Organisasjonsprosessmidler
Det er fire hovedutganger
- Organisatoriske prosessoppdateringer
- Bedriftens miljøfaktorer oppdateringer
- Forespørsel om endring
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
Administrer kommunikasjon
Av tre kommunikasjonsattributter faller en i utførelsesprosessen. I kommunikasjonsstyringsprogrammet er det tre hovedkommunikasjonsaspekter som må overvåkes.
- Prosjektmedlemmer til prosjektlederen
- Prosjektledere til programleder
- Programleder til interessenter eller andre sponsorer
Innspillene til å administrere kommunikasjon inkluderer
- Kommunikasjonsstyringsplan
- Rapporter om arbeidsytelse
- EEF-er
- OPAer
Resultatet av dette stadiet ville være
- Prosjektkommunikasjon
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Oppdateringer av prosjektdokumenter
- OPAs oppdateringer
Gjennomføre anskaffelser
I dette stadiet er det to hovedroller involvert kjøper og selger. Under anskaffelsesprosessen er de involverte aktivitetene
- Send budpakken til potensielle selgere
- Hold budkonferanser
- Evaluer potensielle selgerforslag
- Velg de vinnende selgerforslagene
Resultatet av anskaffelsesprosessen inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Gjennomføre anskaffelsesdokumenter
- Kildevalgskriterier
- Kvalifisert selgerliste
- Selgerforslag
- Prosjektdokumenter
- Ta eller kjøp avgjørelser
- Partnerskapsavtale (samarbeidsavtale)
- Organisasjonsprosessmidler
Mens du vil ha seks utganger
- Utvalgte selgere
- Tildeling av anskaffelseskontrakt
- Ressurskalendere
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
Administrer interessentengasjement
Denne fasen inkluderer aktiv forvaltning av interessenter gjennom hele prosjektet. For å unngå uventet prosjektforsinkelse eller forlate prosjektet i mellom, identifiseres interessentens forventning og løses raskt.
Det er fem innspill for å administrere interessentprosessen
- Interessentregister
- Strategi for interessentestyring
- Prosjektledelsesplan
- Utgivelseslogg
- Endringslogg
- Organisasjonsprosessmidler
Resultatet av denne prosessen inkluderer
- Organisatoriske prosessoppdateringer
- Forespørsel om endring
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Oppdateringer av prosjektdokumentasjon
Prosjektfase gjennomgang
På slutten av utførelsesfasen gjøres prosjektfasegjennomgang. Det hjelper deg å dokumentere i følgende aktiviteter
- Dokumenter resultatet av prosjektledelsesgjennomgangen
- Informer sponsoren om fremdriften i prosjektet
- Identifisere risiko eller problemer som har påvirket prosjektet
- Viser som kan leveres til interessenter produsert under prosjektet
- Søk godkjenning for å gå videre til neste fase
Prosjektovervåking og kontroll og avslutning
Etter utførelsesfasen, for å sjekke at prosjektet er på rett spor, blir overvåkings- og kontrollfasen aktiv. I løpet av denne fasen gjøres forskjellige endringer og gjennomganger for å forbedre prosjektytelsen.
Overvåke og kontrollere prosjektarbeid
Denne fasen innebærer sporing, gjennomgang og regulering av fremdriften for å oppfylle målet for prosjektet. Det sikrer også at leveransene er i samsvar med prosjektstyringsplanen. Hovedfokuset for dette trinnet er å identifisere eventuelle endringer som er gjort fra punktet i prosjektledelsesplanen for å bestemme passende forebyggende tiltak.
Inngangene for dette trinnet inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Ytelsesrapporter
- Kostnadsprognoser
- Planlegg prognoser
- Valider endringer
- Industrielle miljøfaktorer
- Organisasjonsprosessmidler
Mens produksjonen inkluderer
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
Utfør integrert endringskontroll
Det er en av de viktigste prosessene for prosjektledelse. Det er i dette stadiet hvor virkningen av en eventuell endring blir vurdert opp mot prosjektet. Hvis en endring i dette stadiet skjer i en del av et prosjekt, vil hele prosjektet bli vurdert. Det er bedre å implementere endringer på et tidlig stadium av prosjektet, fordi etter hvert som prosjektet utvikler seg, øker også kostnadene ved å implementere endringer.
Inngangene fra dette trinnet inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Rapporter om arbeidsytelse
- Endre forespørsler
- EEF-er
- OPAer
Mens utgangene er
- Godkjente endringsforespørsler
- Endringslogg
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
Valider omfang
Validerende omfang innebærer å verifisere om leveransen oppfyller kundens akseptkriterier. Den eksterne kontrollen med kunden eller interessentene er en del av Validating Scope Management.
Inngangene for å validere omfang inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Krav
- Dokumentasjon
- Krav sporbarhetsmatrise
- Bekreftede leveranser
- Data om arbeidsytelse
Mens utdataene fra omfangsvalidering inkluderer
- Aksepterte leveranser
- Endre forespørsler
- Informasjon om arbeidsytelse
- Prosjektdokumentoppdateringer
Kontrollomfang
Kontrollomfang sikrer at det er det eneste arbeidet som er identifisert som i omfang som leveres. Det faktiske resultatet sammenlignes med omfangets basislinje og sikrer at alt godkjent omfang faktisk blir levert.
Inngangene for å kontrollere omfangsprosessen inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Informasjon om arbeidsytelse
- Kravdokumentasjon
- Krav sporbarhetsmatrise
- Organisasjonsprosessmidler
Mens produksjonen inkluderer
- Målinger av arbeidsytelse
- Organisatoriske prosessoppdateringer
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
Kontrollplan
Control Schedule-prosessen hjelper deg på mange måter. Det hjelper deg å fange opp gjeldende tidsplanstatus, bestemme avvik fra planplanlinjen, forstå arten av avviket og svare ved å ta passende tiltak.
Hvis det er behov for endringer i tidsplanen, må de gå gjennom endringskontrollprosessen, endringen bør evalueres på nytt, og bare da skal den brukes til å oppdatere planbaselinjen.
Det er fire hovedinnganger til kontrollplanen
- Prosjektledelsesplan
- Planlegg grunnlinjen
- Planlegg administrasjonsplan
- Prosjektplan
- Informasjon om arbeidsytelse
- Organisasjonsprosessmidler
Produksjonen inkluderer
- Målinger av arbeidsytelse
- Organisatoriske prosessoppdateringer
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
Kontrollkostnad
Kontrollkostnad sammenligner basiskostnadene for hver leveranse med den faktiske kostnaden. Kostnadsbaselinjen skal bare endres som svar på en endringsforespørsel som har gått gjennom Utfør Integrated Change Control-prosessen. Kontrollkostnad sikrer at prosjektet holder seg innenfor finansieringsbegrensningene.
Inngangene for kontrollkostnaden inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Prosjektfinansieringskrav
- Informasjon om arbeidsytelse
- Kontroller eiendeler for kostnadsorganisasjonsprosesser
Produksjonen for dette inkluderer
- Opptjent verdi målinger av arbeidsytelse
- Opptjente verdi budsjettprognoser i kontrollkostnader
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
- Organisatoriske prosessoppdateringer
Kontrollkvalitet
Kontrollkvaliteten sikrer at prosjektet og produktet leveres med kvalitetsstyringsplanen. Det sikrer at om arbeidet utføres riktig. Den viktigste produksjonen av kontrollkvaliteten er kvalitetsstyringsplan. Mens den andre informasjonen som vil være nyttig er
- Eksisterende flytskjema
- Øvre og nedre kontroll- og spesifikasjonsgrenser som finnes i kontrolldiagrammene
- Det henvises til informasjon som eksempelkriterier, prøvetakingsnummer, målinger og variabel prøvetaking
- Kvalitetsmålinger - det er en standardmåling for å oppfylle kvalitetskravene
- Det sikrer at de riktige trinnene følges for å overholde aspekter som prosess, retningslinjer eller forskrifter
Det er fire hovedutganger fra utfør kvalitetskontrollprosessen:
- Integrert endringskontroll
- Godkjente endringsforespørsler
- Godkjente endringsanmodninger gjennomgang
- Validerte endringer
Kontrollkommunikasjon
Kontrollkommunikasjon sikrer at riktig informasjon når frem til interessenten. Kontrollkommunikasjonsinformasjon inkluderer innganger, verktøy og teknikker og utdata som tilhører denne prosessen.
Kontrollkommunikasjon kan være i hvilket som helst format, det kan det være
- Populære data
- Tabellert informasjon
- S-kurve
- Dashboardformater
- Bruk histogram
I kontrollkommunikasjonsprosessen er arbeidsinformasjon hentet fra forskjellige andre prosesser, og resultatrapporten brukes som input for ulike overvåkings- og styringsprosesser. De viktigste resultatene fra kontrollkommunikasjonsprosessen er resultatregistreringen.
Kontrollrisiko
Gjennom prosjektsyklusen er risikoanalyse en kontinuerlig prosess. Det er viktig at du kontinuerlig analyserer, identifiserer og reagerer på risiko. Aktivitetene inkluderer i kontrollrisiko er
- Spore eksisterende risikoer
- Overvåking av gjenværende risiko
- Identifisere nye risikoer
- Implementering av risikosvarplaner
- Kontinuerlig evaluering av risikoprosessen
Inndata for kontrollrisiko er
- Risikoregister
- Informasjon om arbeidsytelse
- Ytelsesrapporter
- Reserve analyse
- Risikotilsyn
Resultatet for kontrollrisikoen er
- Oppdaterer risikoregister
- Plan for risikostyring
Kontroll anskaffelser
Ut av fire anskaffelsesplaner faller den tredje prosessen med anskaffelse i prosessgruppen Overvåking og utføring. Dette trinnet innebærer å overvåke leverandørens ytelse og sikre at alle kontraktkrav blir oppfylt.
Kontrollinnkjøpsprosessen innebærer verifisering
- Enten varer eller tjenester som leveres
- Enten det blir levert i tide
- Om fakturering er for riktig mengde
- Om alle vilkårene i kontrakten er oppfylt
- Om forholdet mellom kjøper eller selger styres riktig
De viktigste innspillene for anskaffelsesprosessen er
- Prosjektledelsesplan
- Innkjøpsdokumenter
- Avtaler
- Godkjente endringsforespørsler
- Rapporter om arbeidsytelse
- Data om arbeidsytelse
Produksjonen for anskaffelser er
- Informasjon om arbeidsytelse
- Endre forespørsler
- Oppdateringer av prosjektledelsesplan
- Prosjektdokumentoppdateringer
- OPAs oppdateringer
Kontroller interessentledelse
Mange prosjekter snubler på grunn av utilstrekkelig ledelse av interessenter. Hvis interessentene styres riktig, er det flere sjanser for prosjektsuksess. I denne prosessen overvåker vi nåværende engasjementsnivå for interessenter og tar handlinger i samsvar med dette.
Input og output for alle disse aktivitetene inkluderer
| Inngang | Produksjon |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avslutningsfase
Avslutningsfasen er prosessen som utfører en kontrollert nedleggelse av prosjektet på slutten. I et prosjekt er det tre nedleggelsesaktiviteter som pågår
- Lukking av produktet - Få kunden til å godta de endelige resultatene, hvis prosjektet er eksternt
- Avslutning av prosjektet - Dette inkluderer formell avslutning av administrative prosedyrer, oppdatering av prosjektdokumenter og arkivering av databaser og dokumenter
- Lukking av ressursen bak prosjektet- Den økonomiske avslutningen av prosjektet, ressurser som er tildelt prosjektet, skal returneres
Inngangene for denne prosessen inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Aksepterte leveranser
- OPAer
Resultatet av denne prosessen inkluderer
- Endelig produksjon, tjeneste eller resultatovergang
- OPAs oppdateringer
Lukk anskaffelser
For hver prosjektutvikling livssyklus faseplanlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll og avslutning er det en anskaffelsesprosess. Den endelige avsluttende anskaffelsen gjøres i henhold til kontrakten mellom selger og kjøper.
De avsluttende aktivitetene og resultatene inkluderer:
- Gjennomgang av prosjektytelse inkludert styring av risiko og problemer
- Oppdatert prosjektledelsesplan for å gjenspeile faktiske resultater
- Sluttrapporter distribuert til aktuelle interessenter
Innspillene for avslutning av anskaffelser inkluderer
- Prosjektledelsesplan
- Innkjøpsdokumenter
Mens produksjonen inkluderer
- Stengt anskaffelse
- OPAs oppdateringer
Prosjektledelse Etikk for kode og oppførsel
Til slutt vil du komme over prosjektledelsesetikk for kode og atferd som omhandler ulike menneskelige atferdsspekter som
- Ansvar
- Respekt
- Rettferdighet
- Ærlighet
- Kulturell kompetanse
Denne koden praktiseres for å indusere tilliten og bringe en felles atferdsramme hos prosjektlederen.
Sammendrag:
Initieringsfasen definerer prosessene som kreves for å starte et nytt prosjekt. Den definerer hvilket prosjekt som skal oppnås etter hvert.
Initieringsfasen består hovedsakelig av to hovedaktiviteter
- Utvikle et prosjekt Charter
- Identifiser interessenter
Interessentregisteret og prosjektcharteret er også nyttige i andre prosessgrupper for prosjektledelse som planleggingsprosess.
Planleggingsfasen bestemmer omfanget og målet for prosjektet. Det innebærer å lage et sett med planer som veileder deg gjennom gjennomførings- og avslutningsfasene av prosjektet.
Gjennomføringsfasen består av aktivitetene som er definert i prosjektstyringsplanen. Det er den lengste fasen av prosjektets livssyklus og bruker maksimal energi og ressurser. Tiltak i utførelsesfasen kan påvirke prosjektledelsesplanen eller dokumentene.
Nøkkeloppgave i utførelsesfasen er
- Utfør prosjektledelsesplaner
- Direkte og administrere prosjektgjennomføring
- Utfør oppgaveoppgaver
- Gjør fremdriftsstatusmøter, etc.
I løpet av gjennomføringsfasen kan resultatet kreve ombasering og oppdatering av eksisterende prosjektkrav.
Overvåkings- og kontrollfasen sørger for at resultatene er i samsvar med prosjektstyringsplanen før avsluttende fase.
Hovedfokuset i denne fasen er å identifisere eventuelle endringer som er gjort fra planen for prosjektledelse for å bestemme forebyggende tiltak mot et uventet resultat.
Avslutningsfasen er prosessen som utfører en kontrollert nedleggelse av prosjektet på slutten.