ABAP Query-applikasjonen brukes til å lage rapporter som ikke allerede finnes i SAP-systemet. Den er designet for brukere med liten eller ingen kunnskap om ABAP-programmering. ABAP Query tilbyr brukere et bredt spekter av måter å definere rapporter og lage forskjellige typer rapporter, for eksempel grunnleggende lister, statistikk og ranglister.
ABAP-spørringen består av fire komponenter:
- Spørringer
- InfoSett
- Brukergrupper
- Oversettelse av spørring
La oss se nærmere på dem: -
Spørringer
Queries-komponenten brukes av sluttbrukere til å vedlikeholde spørsmål. Man kan opprette spørsmål, endre spørsmål og utføre spørsmål. Transaksjon SQ01
InfoSett
InfoSets er spesielle visninger av datakilder. Et InfoSet beskriver hvilke felt i en datakilde som kan rapporteres om i spørsmål. Et InfoSet kan tilordnes til flere roller eller brukergrupper.
Fordeler -
- Ved å opprette InfoSets og tildele dem til roller eller brukergrupper, bestemmer systemadministratoren rekkevidden av rapporter som de enkelte applikasjonsavdelingene eller sluttbrukerne kan generere ved hjelp av SAP Query.
- Sluttbrukere kan bare jobbe med de InfoSettene som er relevante for deres spesielle område, som angitt av rollen eller brukergruppen de er tildelt.
BRUKER Grupper
Brukergruppekomponenten brukes til å vedlikeholde brukergrupper (fra et sikkerhetsmessig synspunkt).
Brukere som arbeider i samme applikasjon er tilordnet samme brukergruppe. Det spiller ingen rolle hvem som faktisk har definert et spørsmål i en brukergruppe. Hver bruker som er tilordnet brukergruppen, kan utføre spørringen.
Brukere i en brukergruppe må ha nødvendige autorisasjoner før de kan endre eller omdefinere et spørsmål. Hver bruker i et system kan tilordnes til flere brukergrupper.
Oversettelse / SPØRSMÅL Komponent
Det genereres mange tekster når du definerer spørringer, InfoSets og brukergrupper. Disse tekstene vises på språket vi valgte da vi logget på SAP-systemet. Vi kan sammenligne teksten / språkene ved hjelp av denne komponenten.
Databehandling i spørringer
Data kan behandles og presenteres på tre måter: -
- GRUNNLISTE - presenterer data i rekkefølgen definert av funksjonsområdet (støtter sortering og summering).
- STATISTISK - Viser statistiske tall beregnet ut fra grunnleggende data.
- RANGERT LISTE - En rangert liste er en spesialisering av en statistikk. Eks Topp ti kunder i et reisebyrå.
Et spørsmål kan ha en grunnleggende liste, opptil ni statistikker og opptil ni rangerte lister.
LAGER ET SPØRSMÅL
Trinn 1. Gå til SQ01. Gi et navn til spørringen og klikk på Opprett-knappen.
Trinn 2. Gi beskrivelsen av spørringen i neste skjermbilde. Spesifiser utgangslengden og velg behandlingsalternativet i boksen Ytterligere behandlingsalternativer. Dataene kan vises i forskjellige formater, for eksempel tabell, nedlasting til en fil, og vises i Word etc.
Trinn 3. Klikk på neste skjerm, velg feltgruppen som skal brukes.
Trinn 4. Klikk på neste skjerm, velg feltene du vil vise
Trinn 5. På det neste skjermbildet velger du markeringsfeltene og velger deretter en av utgangstypene (grunnleggende, statistikk, rangert).
I hver av listene kan du velge forskjellige alternativer (f.eks. Sorteringsrekkefølge for felt, endre utgangslengde, kolonnefarge, totaler, sidehode, sidefot osv.).
Trinn 6. Etter å ha gitt alle alternativene ovenfor, kan du lagre spørringen og utføre den.
Merk:Transaksjon for å opprette / vedlikeholde infosett - SQ02
Transaksjon for å opprette / vedlikeholde brukergruppe - SQ03