SAP BEx: Kjennetegn & Nøkkeltallinnstillinger (RKF, CKF og formler)

Innholdsfortegnelse:

Anonim

I denne opplæringen vil du lære om

Egenskapsinnstillinger - Visningsnavn

Egenskapsinnstillinger - Skjermegenskaper

Nøkkeltallinnstillinger - Visningsnavn

Nøkkeltallinnstillinger - Skjermegenskaper

Nøkkeltall - Beregnet nøkkeltall

Nøkkeltall - Begrenset nøkkeltall

Egenskapsinnstillinger - Visningsnavn:

Når en karakteristikk legges til spørringen, viser den som standard beskrivelsen spesifisert i SAP BW. Det er mulig å erstatte dette med tilpasset tekst som følger.

  1. Klikk på Egenskaper
  2. Velg kategorien Generelt
  3. Skriv inn beskrivelse

Egenskapsinnstillinger - Skjermegenskaper:

  1. Velg fanen Vis i egenskapsvinduet til den valgte karakteristikken.
  2. Alternativet “Vis som” brukes til å vise enten bare nøkkelen eller bare teksten eller både nøkkel og tekst.
  3. Hvis en karakteristikk har 2 eller flere av kort / middels / lang tekst, er "Tekstvisning" brukt til å vise tilsvarende tekst.
  4. Det er mulig å sortere stigende / synkende data etter karakteristikken eller noen av dens attributter.
  5. Alternativet “Resultatrader” brukes til å vise eller skjule undertotal for underliggende karakteristikk.

Egenskapsinnstillinger - Vis poster:

Visningsalternativet brukes til å definere hvilke data som vises av brukeren under datavalg (i filtre) og etter rapportutførelse.

  1. Velg kategorien Avansert i vinduet med egenskaper for den valgte karakteristikken.
  2. Tilgangstype for resultatverdier. Velg en av disse verdiene.
  • “Bokførte verdier” brukes til å vise bare poster som har noen transaksjoner knyttet til seg
  • "Stamdata" viser alle stamdataoppføringer uansett om det eksisterer en transaksjon for dem eller ikke. Det er ineffektivt hvis det brukes uten undertrykkelse.
  1. Valg av filterverdi. Velg en av disse verdiene.
  • Bare posterte verdier for navigering: Systemet viser bare posterte verdier fra gjeldende navigasjonstilstand.
  • Bare verdier i InfoProvider: Systemet viser bare verdiene i InfoProvider.
  • Verdier i hoveddatatabellen: Den er raskere, men kan resultere i null poster som samsvarer med utvalgskriteriene.

Nøkkeltallinnstillinger - Visningsnavn:

Som standard, når en nøkkelfigur legges til spørringen, viser den beskrivelsen spesifisert i SAP BW. Det er mulig å erstatte dette med tilpasset tekst som følger.

  1. Klikk på Egenskaper
  2. Velg kategorien Generelt
  3. Skriv inn beskrivelse

Nøkkeltallinnstillinger - Skjermegenskaper:

  1. Velg Vis-fanen i eiendomsvinduet til den valgte nøkkelfiguren.
  2. Gjemme seg:
  • Alternativene “Vis alltid” og “Skjul alltid” er selvforklarende.
  • Alternativet Skjul (kan vises) brukes til å holde et nøkkeltall skjult i standardutdataene i rapporten. Imidlertid kan brukeren senere vise dette feltet ved å bruke filtre.
  1. Antall desimaler kan brukes til å begrense desimalene som vises i rapporten.
  2. Skaleringsfaktor brukes til å vise data i tusenvis / hundrevis / etc.
  3. Tegn på nøkkeltall kan reverseres om nødvendig. F.eks. salgsmengde er negativ bevegelse fra lagerperspektiv, men positivt fra salgsperspektiv, og vi kan reversere tegn basert på bruker.

Nøkkeltallinnstillinger - Valuta eller enhetskonvertering:

BW tillater ikke kumulerende beløp i forskjellige enheter, for eksempel en rupi til en dollar eller ett kilo til en hage. Når data eksisterer i flere valutaer / enheter, må alle poster konverteres til én valuta / enhet ved hjelp av valutaomregning / enhetskonvertering. Oversettelsen kan være dynamisk (ved å bruke valgskjermvariabelen) eller statisk (med målvaluta / enhet hardkodet i tilstøtende skjermer). Fordelen med å gjøre dette i SAP BW er at den direkte importerer konverteringsfaktorene som er tilgjengelige i SAP ERP til SAP BW.

  1. Velg fanen Konverteringer.
  2. For valutaomregning kan dette alternativet brukes.
  3. For enhetskonvertering kan dette alternativet brukes.

Nøkkeltallinnstillinger - Aggregering:

Query Designer gir fleksibiliteten til å beregne aggregater som gjennomsnitt, summering, minimum,

etc. Lignende beregninger kan også utføres på data på radnivå .

  1. Velg fanen Beregninger.
  2. Velg mellom de forskjellige alternativene som er tilgjengelige under rullegardinmenyen "Beregn resultater som".

Nøkkeltall - lokal formel:

BW, tillater bruk av formler på data som kommer fra InfoProvider, for å gi beregnede verdier til brukeren.

for eksempel å trekke fra inntekt for å beregne fortjeneste

Fremgangsmåte for å lage formel:

Trinn 1)

  1. Høyreklikk på strukturen "Nøkkelfigur"
  2. Klikk på “Ny formel”

Steg 2)

Klikk på rediger-knappen for egenskaper for å opprette / redigere en lokal formel

Trinn 3)

Noen av de vanlige operatørene som brukes i BW inkluderer:

  • Addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon
  • NODIM brukes til å vise nøkkeltall uten deres tilsvarende enhet
  • NOERR brukes til å vise null i stedet for feilmelding (f.eks. Null i stedet for å nevne at divisjon med null feil)
  • % GT brukes til å vise verdien av nøkkeltallet som en prosentandel av totalverdien
  1. Skriv inn formelen i boksen "Detaljvisning"
  2. Bruk operatørene fra "Operatører" -boksen.

Nøkkeltall - Beregnet nøkkeltall:

Hvis samme beregning er nødvendig for flere rapporter, kan den tilordnes InfoProvider i stedet for å opprette den individuelt i hvert spørsmål. Slike nøkkeltall kalles “Beregnet nøkkeltall” eller CKF.

Når den er definert, kan den bli dratt inn i et spørsmål som alle andre nøkkeltall. Den største fordelen med denne tilnærmingen er at den letter globale definisjoner av vanlige beregnede KPIer.

Fremgangsmåte for å lage en beregnet nøkkeltall:

  1. Naviger til Infoprovider-delen
  2. Høyreklikk på mappen Nøkkeltall.
  3. Velg alternativet “Ny beregnet nøkkeltall”.

Nøkkeltall - Begrenset nøkkeltall:

Begrensede nøkkeltall (RKF) kan brukes til å bruke filtre selektivt bare på en spesifikk KPI i rapporten, men ikke til hele rapporten, for eksempel å dele salg i kolonner som YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year To Date) Sales , etc.

Trinn 1)

  1. Naviger til Infoprovider-delen
  2. Høyreklikk på mappen Nøkkeltall.
  3. Velg alternativet “Ny begrenset nøkkeltall”.

Steg 2)

Klikk på rediger-knappen for egenskapsboksen for å opprette / redigere en RKF

Trinn 3)

I det påfølgende skjermbildet må minst en nøkkeltall og en karakteristikk legges inn for å lage en meningsfull RKF.

  1. Nøkkeltall som skal begrenses.
  2. Karakteristikken kan begrenses av en valgskjermvariabel for å gjøre den til "Dynamisk" RKF.
  3. Det kan også være begrenset med et konstant f.eks. År = 2008. I skjermbildet nedenfor er versjonen begrenset med konstant verdi "1".

I likhet med CKF er RKF-er også globale for InfoProvider og kan brukes på nytt i flere spørsmål ved hjelp av samme InfoProvider.