Hva er regnskapstransaksjon?
Regnskapstransaksjon er en hendelse som har innvirkning på enhetens regnskap. I denne opplæringen skal vi lære hvordan grunnleggende transaksjoner beveger seg gjennom regnskapsligningen. Det vi må huske er at fordi regnskapsligningen alltid balanserer, må hver bevegelse i ligningen motvirkes av en annen bevegelse av samme mengde.
Her ser du hvordan bakerikontiene ser ut akkurat nå:
| EIENDELER | FORPLIKTELSER |
| Bank $ 20.000 | Lån $ 9000 |
| Datamaskin $ 1500 | |
| Ovn $ 2000 | EIERKAPITAL $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Balanse $ 24.000 | Balanse $ 24.000 |
Som du kan se, på venstre side har vi eiendeler på $ 20.000 i banken, en datamaskin som koster $ 1500, vår favoritt Bakemaster X-serie ovn til en verdi av $ 2000, og en iPhone vi scoret av eBay for $ 500. På høyre side har vi et enkelt ansvar som er et lån fra Anne i banken for $ 9000. Balansen består av eierandeler på $ 15.000.
Legg merke til hvordan både debet- og kreditt-siden er i balanse med hverandre, da de begge legger opp til $ 24.000.
Det er en god start.
Nå er det tid for forretninger. Nedenfor er noen dagligdagse transaksjoner i bakeriets liv. La oss begynne å selge kaker!
Utøvelse av transaksjon 1
Du kjøper litt kakemiks til butikken din for $ 3000
Å kjøpe vår berømte kakemiks er som å kjøpe inventar. Foreløpig skal vi klassifisere varekjøp som en kostnad. Derfor vil utgiftene våre øke. Husk at dette vil føre til en økning i belastningssiden.
Så nå som utgiftene (CAKE MIX) har økt på debettsiden, er det behov for en annen bevegelse for å holde ligningen i balanse. Den andre siden av transaksjonen vår må være enten:
- En økning på kredittsiden
- En reduksjon på debettsiden
I dette tilfellet, fordi vi bruker penger på å kjøpe kakemiksen, er bevegelsen åpenbart en reduksjon i bankkontoen vår på $ 3000.
Derfor vil transaksjonen se ut som:
| DEBIT SIDE | KREDITTSIDE | ||
| Regnskap | Beløp | Regnskap | Beløp |
| Bank (eiendel) | - $ 3000 | ||
| Kakemiks (utgift) | + $ 3000 | ||
| Bevegelse | $ 0 | Bevegelse | $ 0 |
Legg merke til hvordan debettsiden vår økte med $ 3000 på grunn av en økning i Cake Mix-utgiftene. Så minket debettsiden med $ 3000 fordi bankkontoen vår, en eiendel, gikk ned da vi betalte for kakemiksen. Resultatet er at begge oppføringene avbryter hverandre, og ligningen vår holder seg i balanse. Perfekt!
Transaksjonseksempel 2
Anne lånebetjenten ringer. Hun ber om at renter på $ 1000 skal betales på lånet.
OK, så vi har med en utgift å gjøre, som er renter. Vi vet at utgifter sitter på debettsiden. Det betyr at vi registrerer renteutgifter på $ 1000.
For å betale renten tok vi penger ut av bankkontoen, så den andre siden av ligningen vil være en reduksjon i bankkontoen vår på $ 1000. La oss se hvordan det balanserer.
| DEBIT SIDE | KREDITTSIDE | ||
| Regnskap | Beløp | Regnskap | Beløp |
| Bank | - $ 1000 | ||
| Rentekostnad | + $ 1000 | ||
| Bevegelse | $ 0 | Bevegelse | $ 0 |
Perfekt!
Nå er det din tur. Ta en titt på å dra de riktige kontoene og deres beløp til riktig side.
Transaksjonsproblem 3:
Du selger en boks med kaker for $ 5000.
Tips- SALG er inntekter. Inntektene sitter på kredittsiden. Når du gjør salg, mottar du penger i BANKEN.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANK
- SALG
- EIERENS EGENKAPITAL
- LÅNE
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Transaksjonseksempel 4
Du betaler telefonregningen på $ 300
Tips - TELEFON-regningen er en kostnad. Utgiftene sitter på debettsiden. Betaling av telefonregningen vil kreve at penger tas fra BANKEN.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANK
- LÅNE
- EIERENS EGENKAPITAL
- TELEFONKOSTNAD
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Transaksjon 5:
Du selger en ny kakeeske til $ 2000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANK
- SALG
- EIERENS EGENKAPITAL
- LÅNE
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Transaksjonsproblem 6
Du har lekt med bakeriets Facebook-side for lenge, og datamaskinen blir overopphetet. Du betaler en reparatør $ 50 for å fikse det.
Tips - REPARASJONER er en utgift. Utgiftene sitter på debettsiden. Å betale utgifter krever at penger tas fra BANKEN.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANK
- LÅNE
- EIERENS EGENKAPITAL
- REPARASJONER
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Transaksjonsøvelse 7
Det er på tide å reise på ferie. Hawaii kanskje? Du tar ut $ 1000 fra bakeriets bankkonto for å kjøpe billetten.
Tips - Når en eier tar ut penger av personlige årsaker, betraktes dette som TEGNINGER. Tegninger sitter på debet-siden.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANK
- LÅNE
- EIERENS EGENKAPITAL
- Tegninger
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Transaksjon 8:
Du besøker Johns Car Shop for å kjøpe en leveringsbil. Du velger den rosa billen med gule prikker og en stor blomst i midten. Det koster 3000 dollar. Du kjøper bilen på kreditt, noe som betyr at du betaler for den i sin helhet neste måned.
Tips - CAR er en ressurs. Eiendeler sitter på belastningssiden. Når du kjøper noe på kreditt, ligner det på gjeld. Du skylder penger, som er en forpliktelse. Gjeld sitter på kreditt-siden.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- BIL
- JOHNS BILBUTIKK
- EIERENS EGENKAPITAL
- BANK
DEBIT SIDE
|
KREDITTSIDE
|
| Debetbevegelse | Kredittbevegelse |
Vi har nettopp fått gjennomført åtte nye transaksjoner gjennom vår virksomhet. La oss se på hvordan kontoene våre ser ut nå:
Tabellen nedenfor er ganske enkelt en utvidet versjon av vår regnskapsligning. Legg merke til hvordan vi fortsatt har eiendeler, utgifter og tegninger på venstre side. På høyre side har vi inntekter, gjeld og egenkapital.
| Debettsiden | Kreditsiden | ||
| Bank | $ 21,650 | Salg | $ 7.000 |
| Datamaskin | $ 1500 | ||
| Bil | $ 3000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Stekeovn | $ 2000 | Låne | $ 9000 |
| Johns Car Shop | $ 3000 | ||
| Kakemiksutgift | $ 3000 | ||
| Rentekostnad | $ 1000 | Eierens egenkapital | $ 15.000 |
| Telefonutgift | $ 300 | ||
| Reparasjoner | $ 50 | ||
| Tegninger | $ 1000 | ||
| Balansere | $ 34.000 | Balansere | $ 34.000 |
Det kan også være nyttig å klassifisere våre "kontoer" i deres respektive kategorier. For eksempel er "bank" en eiendel. Derfor kan vi vise den i kategorien Eiendeler. Salg er en form for inntekt, og derfor kan vi plassere den i kategorien Inntekter.
Dette lar oss dele vår debet side opp i eiendeler, utgifter og tegninger, mens kreditt siden er delt opp i gjeld, inntekter og egenkapital. Dette er veldig nyttig når du prøver å overvåke endringer i vår regnskaps- / bokføringsligning.
La oss gå videre og dele opp debet- og kreditt-siden vår i kategorier. Så lenge hver konto er på rett sted, bør alt være i balanse:
| Debettsiden | Kreditsiden | ||
| EIENDELER | INNTEKTER | ||
| Bank | $ 21,650 | Salg | $ 7.000 |
| Datamaskin | $ 1500 | ||
| Bil | $ 3000 | ||
| iPhone | $ 500 | FORPLIKTELSER | |
| Stekeovn | $ 2000 | Låne | $ 9000 |
| UTGIFTER | Johns Car Shop | $ 3000 | |
| Kakemiksutgift | $ 3000 | ||
| Rentekostnad | $ 1000 | EIERENS EGENKAPITAL | $ 15.000 |
| Telefonutgift | $ 300 | ||
| Reparasjoner | $ 50 | ||
| TEGNINGER | $ 1000 | ||
| Balansere | $ 34.000 | Balansere | $ 34.000 |
Fortsatt i balanse? Perfekt!