Hva er ERP Full Form?
ERP står for Enterprise Resource Planning. ERP er en programvare for forretningsadministrasjon. Det er en pakke med integrert applikasjon som hjelper brukere å lagre og administrere data om virksomheten sin.
En av de viktigste aktivitetene knyttet til implementering av ERP-systemer er muligheten til å effektivisere og forbedre forretningsdriften til en organisasjon gjennom ombygging av forretningsprosesser og ved å implementere beste praksis og standarder.
I denne veiledningen vil vi lære ERP-forkortelse og-
- Hva er den fulle ERP-formen?
- Hvorfor implementere et ERP-system?
- Hva er hovedmål for ERP-systemet?
- Trinn for å implementere ERP-systemet
- Fordeler og ulemper med ERP-systemet
Hvorfor implementere et ERP-system?
En ERP er det beste alternativet for å demonstrere verdi ved å gi sanntidsinformasjon til alle ansatte i et selskap på tvers av avdelingene.
1. Integrer finansiell informasjon
Bedriftseiere vil forstå selskapets samlede ytelse fordi de i mange situasjoner kan finne forskjellige versjoner av sannheten. Finans og salg har en annen versjon, og forretningsenheter kan ha sin versjon av inntektens bidrag til organisasjonen. Ved å implementere ERP kan de få en enkelt versjon av sannheten.
2. Standardisere og fremskynde produksjonsprosesser:
ERP-systemer kommer med metoder for å automatisere produksjonsprosessen. Dette hjelper organisasjoner å øke hastigheten og standardisere produksjonsprosessen.
3. Reduser beholdning:
Det hjelper til med å øke synligheten for bestillingsprosessen til ethvert selskap. Det kan føre til reduserte varelager for å lage produkter.
4. Øker og forbedrer samspillet:
ERP-systemet hjelper også til å øke og forbedre samspillet mellom kunder og leverandører. Videre kan leverandørene også kommunisere mer sømløst med salgs-, markedsførings- og økonomiteamet.
Hva er hovedmål for ERP-systemet?
Primære mål for et ERP-system
Målet med ethvert ERP-prosjekt er å spore handlinger i forsyningskjeden fra varekjøp, prosessering og endelig forsendelse.
1. Effektivitet
Informasjonsflyten i sanntid i ERP-systemet letter analysen, dataene og rapporteringen. Det forbedrer også beslutningstaking. Det hjelper også til å redusere behovet for å vedlikeholde flere databaser.
2. Kostnadsreduksjon
Kostnadsreduksjon er viktig årsak til at små og store bedrifter investerer enorm tid og ressurser på å implementere ERP-systemer. Det vil redusere avfall og øke produktiviteten. Det reduserer også den totale produksjonskostnaden.
3. Kvalitet
Kvalitetsforbedring er det viktigste målet for ERP. Programvareteknologien hjelper ledelsen med å måle kvalitetsytelsen mot andre produksjonsbedrifter i samme bransje.
4. Desentralisering
Bedriftsressursplanleggingssystemer kan desentralisere beslutningsprosessen på alle nivåer. Det tillater også brukere å få sanntid tilgang til de samme dataene, for eksempel produksjonsstatus og økonomiske rapporter.
Trinn for å implementere ERP-systemet
Trinn 1) Strategisk planlegging
- Tilordne et team av ansatte fra salgs-, regnskaps-, innkjøps- og logistikkavdelingen.
- Undersøk nåværende forretningsprosesser og informasjonsflyt.
- Sjekk ERP-programvarens evner for å sjekke hvordan de utfører daglige oppgaver i det nye systemet.
- Sett mål for prosjektet.
- Utvikle en prosjektplan.
Trinn 2) Prosedyregjennomgang
- Gjennomgå programvaren og sjekk alle aspekter av ERP-programvaren og identifiser hull.
- Evaluer hvilke prosesser som er manuelle og skal automatiseres
- Utvikle standard driftsprosedyrer.
Trinn 3) Datainnsamling og opprydding
- Bestem hvilken informasjon som må konverteres gjennom en analyse av aktuelle data.
- Definer de nye dataene som må samles inn. Lag regneark for å samle og segmentere dataene i logiske tabeller
- ERP-databasen må gjennomgås for nøyaktighet og fullstendighet
- Gjennomgå og rydde opp uønsket informasjon
Trinn 4) Opplæring og testing
- Mock ERP kjører for å teste datanøyaktigheten.
- Forsikre deg om at den faktiske testen speiler standard driftsprosedyrer.
- Prosjektgruppen må utføre en siste test på dataene og prosessene.
Trinn 5) Implementering
- Når ERP-programvaren er konfigurert riktig og økonomiske data er sortert, er det på tide å gå live.
- I den endelige evalueringen må du lage en strukturert evalueringsplan ved å huske på alle målene og målene som er satt i planleggingsfasen.
Fordeler og ulemper med ERP-systemet
Fordeler med ERP System
- Et ERP-system er lett skalerbart, så det er veldig enkelt å legge til ny funksjonalitet i henhold til forretningsplanen.
- Ved å tilby nøyaktig og sanntidsinformasjon reduserer ERP-programvare administrative og driftskostnader.
- ERP-systemet forbedrer datakvaliteten ved å forbedre de underliggende prosessene som hjelper organisasjoner å ta bedre forretningsbeslutninger.
- ERP-systemet bidrar til å forbedre datatilgangen ved bruk av avansert brukeradministrasjon og tilgangskontroll.
- ERP gir gjennomsiktighet til organisasjonen
- Hjelper med å eliminere redundans i datastyringssystemet
- Tilbyr et høyere sikkerhetsnivå ved å tillate å begrense ansattes kontoer bare til prosessene.
- Det hjelper til med å gjøre rapporteringen enklere og mer tilpassbar.
Ulemper med ERP-system
- Kostnaden for hele implementeringen kan være veldig høy for alle små og mellomstore bedrifter.
- ERP-distribusjoner tar relativt lengre tid. En gang kan det ta 1-3 år å bli implementert og være fullt funksjonell.
- Migrering av eksisterende data er veldig vanskelig å oppnå. Derfor er det like vanskelig å integrere ERP-systemer med andre frittstående programvaresystemer.
- ERP-implementeringer er veldig vanskelige i desentraliserte organisasjoner med forskjellige slags forretningsprosesser og systemer.
Konklusjon
- ERP-definisjon eller ERP full betydning: Bedriftsressursplanlegging kjent som ERP er en programvare for forretningsadministrasjon
- ERP-system i full form eller ERP Fullt navn eller ERP-lang skjema er Enterprise Resource Planning
- ERP-systemer gir muligheten til å effektivisere og forbedre forretningsdriften.
- Ved å implementere ERP får bedriftseieren en enkelt versjon av sannheten.
- Hovedmålet med ERP-prosjektet er å spore handlinger i forsyningskjeden.
- Kvalitetsforbedring er det viktigste målet for ERP.
- Informasjonsflyten i sanntid i disse systemene letter datainnsamlingen, analysen og rapporteringen.
- ERP-akronymet og ERP-programvaren i full form er Enterprise Resource Planning