Hva er en balanse?
Balansen prøver å vise hvor mye virksomheten er verdt. Det gjør dette ved å illustrere verdien av virksomhetens netto eiendeler.
For å gjøre dette viser balansen vår forskjellen mellom virksomhetens eiendeler og forpliktelser. Denne forskjellen er kjent som virksomhetens netto eiendeler og anses å være "verdien" av virksomheten. Åpenbart ønsker enhver vellykket bedriftseier å samle det høyeste beløpet av netto eiendeler som mulig!
For å opprette balansen trenger vi de resterende delene av prøvebalansen vår - eiendeler, gjeld, eierandeler og tegninger. Ta en rask titt på disse.
| PRØVEBALANSE FOR (NAVN) BAKERI SOM (DAGENS DATO) | |
| DEBIT SIDE | KREDITTSIDE |
| Eiendeler | Gjeld |
| Bank $ 21,650 | Lån $ 9000 |
| Datamaskin $ 1500 | John's Car Shop $ 3000 |
| Bil $ 3000 | Akkumulert avskrivning $ 400 |
| iPhone $ 500 | Skatt betales $ 675 |
| Ovn $ 500 | |
| Utgifter | Inntekter |
| Kakemiks $ 3000 | Salg $ 7.000 |
| Renteutgift $ 1000 | |
| Telefonutgift $ 300 | |
| Reparasjonskostnad $ 50 | |
| Avskrivning $ 400 | |
| Skattekostnad $ 675 | |
| Tegninger | Eierens egenkapital |
| Tegninger $ 1000 | Eierkapital $ 15.000 |
| Balanse $ 34.400 | Balanse $ 34.400 |
La oss ta en titt på disse tallene:
Eiendeler
- Bank $ 24150
- Datamaskin $ 1500
- Bil $ 3000
Gjeld
- Lån $ 9000
- Johns Car Shop $ 3000
- Skatt betales $ 675
- Akkumulert avskrivning $ 400
Eierens egenkapital
- Eierkapital $ 15.000
- Tegninger $ 1000
Vi må også kjenne nettoresultatet vårt for året, som vi kjenner fra resultatregnskapet vårt, som er $ 1.575. Greit, det er all informasjonen vi trenger. La oss komme i gang. Det grunnleggende formatet til en balanse er:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Bruk tallene fra prøvebalansen vår, og fyll bare ut blankene på balansen nedenfor. Merk at det er to formater, et “T” -format og et listeformat. Begge formatene brukes ofte, og er ganske enkelt forskjellige metoder for å vise den samme informasjonen.
| BALANSE FOR (NAVN) BAKERI SOM (I DAG DATO) | |||||
| Eiendeler | Gjeld | ||||
| Bank | $ 21,650 | Låne | $ 9000 | ||
| Datamaskin | $ 1500 | John's Car Shop | $ 3000 | ||
| Stekeovn | $ 2000 | Skatt betales | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Bil minus akkumulerte avskrivninger | $ 2600 | ||||
| Totale eiendeler | $ 28 250 | Sum gjeld | $ 12,675 | ||
| Eierens egenkapital | |||||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15.000 | ||||
| Minus: Tegninger | $ 1000 | ||||
| Pluss: Netto fortjeneste etter skatt | $ 1,575 | ||||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15,575 | ||||
| Total | $ 28 250 | Total | $ 28 250 | ||
| BALANSE FOR (NAVN) BAKERI SOM (I DAG DATO) | |||
| Eierens egenkapital | |||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15.000 | ||
| Minus: Tegninger | $ 1000 | ||
| Pluss: Netto fortjeneste etter skatt | $ 1,575 | ||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15,575 | ||
| Representert av: | |||
| Eiendeler | |||
| Bank | $ 21,650 | ||
| Datamaskin | $ 1500 | ||
| Stekeovn | $ 2000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Bil minus akkumulerte avskrivninger | $ 2600 | ||
| Totale eiendeler | $ 28 250 | ||
| Mindre: Gjeld | |||
| Låne | $ 9000 | ||
| John's Car Shop | $ 3000 | ||
| Skatt betales | $ 675 | ||
| Sum gjeld | $ 12,675 | ||
| NETTOAKTIVER (Sum eiendeler minus gjeld totalt) | $ 15,575 | ||
FLOTT! Vi har nettopp fullført balansen.
Hvordan lese en balanse
La meg påpeke noen interessante ting om det.
1. Legg merke til hvordan eiernes egenkapital øverst i uttalelsen balanserer med netto eiendeler nederst i uttalelsen. De er begge $ 15,575. Det er her begrepet Balanse kommer fra. Hvis balansen ikke balanserer, har du et problem!
2. Legg merke til hvordan eierandelen endret seg. Det er nå $ 15 575, selv om du bare har satt $ 15 000 i virksomheten, som var det opprinnelige beløpet. Dette er fordi du tjente penger. Som eier er dette overskuddet ditt! Hvert år vil overskudd du gjør overføres til eierandelsdelen i balansen. Hvis du har jobbet i ti år, vil ti års fortjeneste ha blitt akkumulert i eierens egenkapital. Tenk på eierkapitalen som beløpet virksomheten skylder deg, så når du tjener, er den din! Å, gleden ved å være bedriftseier!
3. Din eierkapital økte bare med $ 575, selv om du tjente $ 1.575 i fortjeneste. Hvorfor det? Det er fordi du tok $ 1000 tegninger i løpet av året. Det betyr at selv om gevinsten på $ 2250 er din, har du allerede tatt $ 1000 av den. Eiere må være forsiktige med å ikke trekke så mye i tegninger at eiernes egenkapital faller under null.
Det er det venner! Vi har startet vår virksomhet, registrert alle transaksjonene våre, utarbeidet en liste over journaloppføringer, ført dem inn i hovedbøkene våre, ført saldo i en prøvebalanse, og til slutt produsert en resultatregnskap og en balanse!
Dette er regnskapsprosessen i aksjon, og vi har nå to nøkkelrapporter som gir verdifull informasjon og som gjør at vi kan ta gode økonomiske beslutninger.
Vi vil snakke litt om det i en senere opplæring.