Hva er Business Blueprint i SAP?
SAP Blueprint er en detaljert beskrivelse av selskapets forretningsprosesser og systemkrav. Det er et sentralt dokument for implementering. SAP Blueprint-dokumentet viser alle viktige konfigurasjonsinnstillinger for å tilpasse ERP til selskapets behov.
En veldefinert SAP Blue Print fungerer som grunnlag for vellykket implementering av SAP-systemet. Det inkluderer antall aktiviteter, arrangementer, milepæler og leveranser.
I denne veiledningen vil du lære
- Hva er Business Blueprint i SAP?
- Hvorfor SAP Blueprint Document?
- Prosess for å lage SAP Blueprint
- Fordeler med forretningsplaner
- Utfordringer og løsning for SAP Blue Print
Hvorfor SAP Blueprint Document?
Tenk på saken med Norther Territory Government. Den implementerte SAP for å håndtere Asset Management System. Den opprinnelige kostnaden var 7,2 millioner dollar, og den faktiske kostnaden økte til 70 millioner dollar. Løsningen var bare 11% tilpasset formålet og ville kostet ytterligere 120 millioner dollar å fikse. Derfor er det veldig viktig å planlegge ERP-implementeringen.
SAP Business BluePrint (BPP) fokuserer på å forstå, autentisere og dokumentere prosjektomfang, spesifikasjoner. Det hjelper også til å definere dets mål konseptuelt og praktisk.
Ved hjelp av denne metoden kan du lage et spørreskjema for systembrukerne. Du kan sirkulere disse til forretningsprosesser og eiere. De vil fylle ut spørreskjemaet og komme tilbake til konsulenter. Denne prosessen hjelper konsulentene til å forstå hvordan virksomheten gjøres og hvordan de kan implementere de beste prosessene ved å implementere SAP.
I denne prosessen fungerer hele settet med diskusjoner som en base for SAP-implementering. Her skal alle detaljene som er kartlagt knyttet til forretningsprosessene gjenspeile i dokumentasjonsfilen. Suksessen til denne fasen bestemmes i stor grad med en effektiv avslutning på dette tidspunktet.
Derfor bør implementeringsteamet inkludere disse aktivitetene når de avslutter forretningsprosessen for konfigurasjon.
Prosess for å lage SAP Blueprint:
Her er trinnvis prosess for å lage en Blueprint
1. Utvikle en prosessbeholdning:
Det er et første skritt for å gjøre en oversikt over alle typer prosesser. Dette trinnet kan hjelpe deg med å begynne å tenke på prosessordrer. Her kan du planlegge hvordan du kan implementere ditt nåværende system. I dette stadiet må du også identifisere utviklingsbehov for et tilpasset skjema, rapport, fortryllelse eller arbeidsflyt.
2. Lag et grunnlag for å bygge Business Blueprint:
Denne fasen hjelper til med å utvikle omfanget av SAP-prosjektet. Her må du lage en plan før du begynner å jobbe med et nytt programvaresystem. Samle autorisasjoner for systemsikkerhet og opplæringskrav for hele bedriften. Definisjonsdokumentet hjelper deg med å definere prosessgrenser. Det gir også grunnleggende informasjon om en gitt prosess.
3. Lag Blueprint
Å lage tegningen innebærer å forstå hvor et ansvarsforandring skjer mellom to avdelinger. Trinnet må bruke informasjonen ved å forklare hvilken avdeling eller person som jobber for hvilken del av prosessen fra begynnelse til slutt. Her må du også definere stamdata ved å fokusere på viktige integrasjonspunkter og støtte organisatoriske aktiviteter.
4. Beregn tid og kostnad
Før du setter mål for prosessen er det viktig å ha en grunnlinjemåling. I denne fasen må du bestemme kostnadene og tiden for denne prosessen. Dette trinnet har også fordeler for deg å definere parametrene som skal brukes til å sette forbedringsmål for organisasjonen din.
5. Bekreft SAP Blue-utskriften:
I denne fasen er det viktig å få tilbakemelding fra de aktuelle kollegene. Dette lar deg forsikre deg om at den opprinnelige SAP-virksomheten din Blue Print skal gjenspeile virkeligheten. Denne fasen lar deg også få støtte og forslag fra alle interessentene.
6. Implementere forbedringsteknikker
Følg den organiserte tilnærmingen for å forbedre forretningsprosesser ved å bruke metoder som å evaluere verdiskapende aktiviteter, fjerne overflødighet, redusere behandlingstid og bruke automatisering når du kan. Denne viljen hjelper deg med å skape forretningsverdi.
7. Utvikle interne kontroller og beregninger:
Det neste trinnet er å lage intern kontroll og beregninger som hjelper deg å spore for å spore fremgangen din. Det tillater også å lage verktøy for å øke effektiviteten og effektiviteten for implementering av SAP-forretningsprosessen.
8. Gjør en prøvekjøring:
Det er viktig å prøvekjøres, da det hjelper deg å sjekke SAP-systemet uten behov for større investeringer. Dette trinnet hjelper deg med å løse feil og sørge for at prosessen fungerer i henhold til dine behov.
9. Gjennomfør endringene:
I dette trinnet av SAP Blueprint rulles den nydesignede prosessen ut. Dette trinnet lar deg kommunisere riktig informasjon til de rette personene. Uten dette trinnet er det vanskelig å ha suksess.
10. Følg kontinuerlig forbedring:
I denne siste fasen må du følge kontinuerlig forbedringskonsept. Denne fasen handler om å etablere en ny tilnærming for implementering av forbedringer i forretningsprosesser. Imidlertid, for det, må du gjøre en hyppig evaluering for å sikre effektiviteten.
Fordeler med forretningsplaner
- SAP business Blueprint hjelper sluttbrukerne med å forstå hvordan løsningen kan se ut
- Tilbyr solid grunnlag for å støtte organisasjonsendring og
- Hjelper med å eliminere risikoen for å miste markedsandeler eller omdømme
- Hjelper deg med å definere alle kritiske suksessfaktorer og viktige ytelsesindikatorer
- Tilbyr prosjektomfang på tid og budsjett
- Fordelen med å implementere testet forbedringsmetodikk
- Tilbyr bedre prosjektlevering
- Gjennomgå og diskutere dagens forretningsprosesser.
Utfordringer og løsning for SAP Blue Print
|
Utfordringer |
Løsninger |
|---|---|
|
Engasjement fra selskapets ledelse |
Vær streng. Det vil påvirke prosjektets tidslinje og budsjett |
|
Brukere er ukjente med datamaskin- og systemprosessen. De kan glemme noen forretningsprosesser som kan komme opp senere. |
Konsulenten må være mer utforskende og grille interessentene mye for å få frem alle prosesser. |
|
Brukernes mulighet til å ta tak i SAP-konseptet |
Tilstrekkelig opplæring bør gis. |
|
Konsulenten håndterer mer enn ett prosjekt samtidig. |
Konsulenten bør fokusere på å håndtere ett prosjekt om gangen. For det kan du ansette en ekstra konsulent. |
Konklusjon:
- SAP Blue Print er en detaljert beskrivelse av selskapets forretningsprosesser og systemkrav
- SAP-forretningsplanen fokuserer på å forstå, autentisere og dokumentere prosjektomfang, spesifikasjoner.
- Identifiser utviklingsbehov som kan resultere i behovet for et skjema, rapport, fortryllelse eller arbeidsflyt.
- Hjelper deg med å definere alle kritiske suksessfaktorer og viktige ytelsesindikatorer
- Det hjelper også med å eliminere risikoen for å miste markedsandeler eller omdømme