Du kan se alle infotyper som er lagret i SAP HR for en pernr ved hjelp av "Personal File".
Personalfilen stimulerer til å bla gjennom personopplysningene til de ansatte.
Du får tilgang til personalfilen ved hjelp av følgende menybane: Personalressurser => Personaladministrasjon => Personaladministrasjon => HR-stamdata => Personalfil eller transaksjon PA10
Sap Training Personal File
Personalfilen viser alle infotypene som data er lagret for et personnummer.
Infotyper vises i stigende numerisk rekkefølge og sorteres etter gyldighet. Den samme visningsrekkefølgen gjelder undertyper. De vises alle etter de respektive infotypene.
Hvis det finnes flere poster for den samme infotypen, vises de etter hverandre. Systemet går deretter videre til neste infotype. Når den har nådd den siste infotypen som det finnes data for, går SAP tilbake til startskjermen.
Du kan bla frem og tilbake gjennom personalfilen ved å bruke Next Record-funksjonen (eller F19) og den forrige funksjonen (eller F18).