Organisatorisk, Enterprise, Personalstruktur i SAP

Innholdsfortegnelse:

Anonim
Hvorfor trenger vi strukturer? Strukturer kreves for å representere lovbestemte, regionale og organisatoriske forhold i en organisasjon. Tildeling av ansatte til strukturene er det første trinnet for å legge inn personopplysninger. Tildeling til strukturer hjelper også til å finne ut følgende: o Hvor jobber den ansatte? o Hvilken stilling har den ansatte? o Hvor mange timer i en periode jobber den ansatte? o Hvilke helligdager får en ansatt? o Hvordan lønnes den ansatte?

Det er 3 typer strukturer i SAP

  1. Bedriftsstruktur
  2. Personalstruktur
  3. Organisasjonsstruktur

For en ansatt lagres informasjon om disse tre strukturene i IT0001

Bedriftsstruktur

Nedenfor er et eksempel på Enterprise Structure-

Det er fire hovedkomponenter i virksomhetsstrukturen

  1. Klient
  2. Bedriftskode
  3. Personalområde
  4. Personalområde
La oss se nærmere på dem KUNDE
  • Det er en uavhengig juridisk og organisatorisk enhet i systemet. En klient er generelt en hel bedriftsgruppe (eksempel GE).
  • Det kan identifiseres med en alfanumerisk kode med tre tegn (som 058, AZZ)
  • Ingen datautveksling kan finne sted mellom klienter (bare i unntakstilfeller)
  • En ansatt som skifter fra en klient til en annen, må tildeles et nytt personnummer
  • Client 000 leveres av SAP og bør ikke endres.
  • SAP-systemet ditt inneholder både klientuavhengige (ex programmer, transaksjoner, rapporter) og klientspesifikke elementer. (Hr stamdata, om stamdata)
BEDRIFTSKODE
  • Firmakoden er et uavhengig selskap med egen regnskapsenhet; et selskap som utarbeider sin egen balanse (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identifisert med en alfanumerisk kode med fire tegn (f.eks. 0001, AB01)
PERSONALOMRÅDE
  • Det representerer en underavdeling av firmakoden (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifisert med en alfanumerisk kode med fire tegn (f.eks. 0001, AB01)
  • Du må tilordne unikt personellområde til firmakode
  • Personalområde brukes som utvalgskriterier for evalueringer og brukes i autorisasjonskontroller
PERSONALUBAREA
  • Det representerer en underavdeling av personalområdet (Ex for GE Chemicals UK, gyldige personaldelområder kan være GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identifisert med en alfanumerisk kode med fire tegn (f.eks. 0002, ABCD)
  • Noen viktige indikatorer satt av Ptil inkluderer grupperinger for følgende :
    1. Standardverdier for lønnskalaområde og lønnskala type
    2. Helligdagskalender
    3. Vurderinger
    4. Tildeling av juridiske personer
    5. Standardverdier for grunnleggende betaling
    6. Gruppering for lønnsarter
    7. Oppgave for skatterelaterte bedriftsfunksjoner
  • Bedriftsbestemmelser (for HR) er definert på personalområdet underområde. Disse forskriftene kan være lovlige, kontraktuelle eller selskapsspesifikke.

Personalstruktur

  • Personalstrukturen viser enkeltpersoners posisjon i virksomheten som helhet. Den består av
    1. Arbeidstakergrupper
    2. Undergrupper for ansatte .
  • Eksempler: Aktiv, Pensjonist, Ekstern

MEDARBEIDERGRUPPE

  • Employee Group brukes til å klassifisere ansatte i generelle termer.
  • Den definerer stillingen til den ansatte i selskapets arbeidsstyrke
  • Identifisert med alfanumerisk kode med 1 tegn (Ex 1, A).
  • Eksempler på forskjellige gyldige medarbeidergrupper vil være aktive, pensjonister, eksterne
  • Employee Group har følgende viktige organisasjonsfunksjoner
    1. Kan brukes til å generere standardverdier for dataregistrering, for eksempel for lønnsregnskapsområdet eller en ansattes grunnlønn.
    2. Kan brukes som et utvalgskriterium for rapportering.
    3. Kan brukes som en enhet for autorisasjonskontroller.
MEDARBEIDERUNDERGRUPPE (ESG)
  • Medarbeiderundergrupper er underavdelinger av medarbeidergrupper.
  • Hver ESG tildeles en alfanumerisk identifikator ($$) med to tegn.
  • Eksempler på gyldige ESG-er for en aktiv medarbeider vil være trainee, timelønnet, lønnet arbeidstaker, ikke-lønnskala
  • Arbeidsregler (for HR) er definert på medarbeiderundergruppenivå.
  • Noen viktige indikatorer satt av ESG inkluderer grupperinger for følgende
    1. Arbeidsplaner
    2. Vurderinger
    3. Gruppering for lønnstyper
    4. Gruppering for avtale om kollektivavtale
    5. Behandling av ansattes lønn
    6. Tilordne ansattes egenskaper som aktivitetsstatus, ansettelsesstatus og opplæringsnivå.
    7. Tidskvoter
    8. Lønnsområde

Organisasjonsstruktur

  • Den er basert på organisasjonsplan.
  • Organisasjonsplan gir grunnlag for organisasjonsledelse. En organisasjon bruker en organisasjonsplan for å representere forhold mellom individuelle avdelinger og arbeidsgrupper
  • Organisasjonsplanen bruker elementer som kalles objekter som personer (P), jobber (C), stillinger (S), organisasjonsenheter (O), kostnadssenter (K) osv.
  • Det finnes grensesnitt som hjelper en med å bygge organisasjonsstrukturer

Integrasjon av OM og PA

  • Integrasjonsbryter - PLOGI ORGA integrerer PA (Personaladministrasjon) og OM (Organisasjonsledelse).
  • Hvis integrasjon mellom PA og OM eksisterer, foreslår systemet verdier som er lagret i OM for EG, ESG og PA når de går inn i en posisjon i Actions Infotype (0000).