Ad Hoc Query er et verktøy for å bygge rapporter og spørsmål om grunnleggende data fra en ansatt, og gir tilgang til data for alle SAP-infotyper. Dette verktøyet kan behandle data knyttet til: o Tidsledelse o Organisasjonsledelse o Kompensasjonsledelse o Opplæring etc.
Trinn 1) Skriv inn transaksjon S_PH0_48000513 i SAP-ledeteksten
Trinn 2) I neste SAP-skjerm ,
- Velg et arbeidsområde - spørsmål knyttet til en bestemt klient eller til alle klienter
- Velg en brukergruppe - for å få tilgang til tilgjengelige infosett
- Velg et infosett - Velg ønsket infosett i listen
- Klikk på hakemerkeknappen
Trinn 3) Arbeidspanelet for SAP Ad-hoc-spørring vises -
Oversikt over de forskjellige seksjonene
- Feltgruppe / felt = Hvor du definerer valg og utdatafelt
- Rapporteringsperiode = Dette er hvor du definerer perioden de valgte objektene skal hentes for.
- Selections = Når du har krysset av for et felt i "Selection" -kolonnen i "Field Group / Fields" -delen, vil det vises i "Selections" -delen der du kan begrense de valgte ansatte
- Testing av valgene = for å oppdatere antall "treff" oppnådd av spørringen
- Funksjoner = Noen layoutfunksjoner er tilgjengelige ved å bruke musen eller via knappene i "Forhåndsvisning av utdata"
- Hovedfunksjoner = opprett et nytt spørsmål, åpne eksisterende søk, utfør et spørsmål
Utføre en spørring: Velge utdata
- Seksjonsfeltet / gruppefeltene viser en liste over alle tilgjengelige infotyper
- Velg Infotye hvis data du vil ha utdata
- Velg Infotype-feltet ved å merke av for "output"
- Data vises nederst på arbeidspanelet
Velge inngang
Det er mulig å begrense eller begrense den valgte befolkningen ved å bruke hvilket som helst element. Når du har krysset av et felt i "Selection" -kolonnen i "Field Group / Fields" -delen, vil det vises i "Selections" -delen der du kan sette begrensningene.
- For eksempel, sjekk utvalgskolonnen for fødselsår
- Det vises i utvalgsseksjonen
- Du kan velge å begrense verdiene via et mønster, en verdi osv
- Angi begrensningsverdien
Ved flere valg er koblingen mellom valgene automatisk OG
Ovenstående eksempel vil produsere en liste over kvinner (kjønnsnøkkel = 2) OG født i 1976
Resultater
Klikk på utdata.
Resultatene vises
Merk: Forsikre deg om at du velger riktig rapporteringsperiode for spørringen