Credit Management er en prosess der selskapet selger et produkt / en tjeneste til kundene på kredittbasis. Selskapet samler inn betalinger fra kunden på et senere tidspunkt, etter salg av produktet. Mengden kreditt som er fastsatt av et selskap for en kunde kalles kredittgrense . Kunden kan kjøpe produktet fra et selskap innenfor kredittgrensen, og når kredittgrensen krysses, blokkeres ordren av systemet.
Eksempel - Tenk på at et selskap oppretter en kredittgrense for kunden på 200 000. Kunden kan kjøpe produktet fra selskapet på kreditt til kredittgrensen 200.000 er nådd. Kunden gir en ordre nr. 1 på beløpet 100000. Igjen gir kunden en bestilling nr. 2 på beløpet 1.50000. Nå krysser den totale åpne ordren kredittgrensen til en kunde. Bestilling 2 blokkeres av systemet på grunn av kredittgrensen nådd.
Her bestilte kunden totalt Rs. 2,50,000, mens en kundekredittgrense er Rs. 2.00.000, - Her er ordre 2 over til kundens kredittgrense. Så ordren 2 blir blokkert av systemet. Kredittgrensen kan være forskjellig for hver kunde.
Typer kredittkontroller:
- Enkel kredittsjekk: Enkel kredittsjekk = Verdien av alle åpne varer + Verdien av gjeldende salgsordre. Merk: Åpne varer er fakturaer som selskapet ikke har mottatt betaling for.
2. Automatisk kredittsjekk - Automatisk kredittsjekk lar deg evaluere en transaksjon basert på kredittvurderingen til kunden, og sikrer passende videre behandling av transaksjonsdokumentet. Kredittgrensekontrollen starter automatisk automatisk når du lagrer et dokument eller ved å velge Kontroller kreditt. Automatiske kredittkontroller er av to typer-
- Statisk kredittkontroll (sjekk for kredittgrense mot totalverdi av åpen salgsordre + åpen levering ikke fakturert + faktureringsverdi av åpent faktureringsdokument som ikke er bestått ved regnskap)
- Dynamisk kredittsjekk (Sjekk om kredittgrense mot åpen salgsordre som ikke er levert ennå + åpen levering ikke fakturert + faktureringsverdi av åpent faktureringsdokument ikke bestått ved regnskap + bestått men ikke betalt regningsbeløp)
Trinn 1) Angi kredittsjekk
- Skriv inn T-kode OVA8 i kommandofeltet.
- Klikk på knappen Ny oppføring.
Steg 2)
- Gå inn på kredittkontroll.
- Sjekk kredittkontrollalternativet.
- Angi gyldighetsperioden for kredittgrensen.
- Merk av for Statisk alternativ.
- Sjekk åpne ordrer og leveranser.
Trinn 3)
Klikk på lagre-knappen.