Så du spør deg kanskje, hvorfor gjorde vi alt det? Virker som mye innsats for bare et par rapporter.
Vel, her er svaret.
Du kan ikke ta gode forretningsbeslutninger uten god informasjon. Med disse to rapportene har vi nå nøyaktig, godt forberedt, lett forståelig finansiell informasjon om vårt lille bakeri. Her er hva vi nå vet:
- Hvor mye vi selger
- Hvor mye vi bruker
- Det vi bruker det på
- Hvor mye fortjeneste vi tjener
- Hvor mye eiendelene våre er verdt
- Hvor mye vi skylder andre mennesker
- Hvor mye virksomheten skylder oss
- Tenk deg neste år når vi utarbeider vårt neste sett med økonomiske rapporter. Så vet vi også
- Hvis overskuddet vårt øker
- Hvis utgiftene våre øker
- Hvis aktivaverdiene våre øker
- Det vi bruker mer penger på
- Det vi bruker mindre penger på
- Hvis gjelden vår øker
- Hvis virksomheten forbedrer seg når det gjelder høyere salg, høyere fortjeneste og høyere nettoverdi
Dette er hele grunnen til at vi utarbeider økonomisk informasjon - for å finne styrker og svakheter i virksomheten vår og se hvor vi kan forbedre oss. Hvert år bruker selskaper millioner av dollar på regnskapsførere og konsulenter og søker råd om hvordan de kan forbedre fortjenesten. Og kan du gjette hva disse regnskapsførerne og konsulentene bruker til å basere sine råd på? Regnskap!
For en velutdannet profesjonell kan et sett med regnskap fortelle dem utrolig mye informasjon om en bedrift. Bare en resultatregnskap og en balanse er nok til å generere en overflod av forslag og ideer. Akkurat nå skal jeg late som jeg er en konsulent for bakeriet ditt. La oss se hva jeg kan finne på.
Eksempel på økonomisk analyse
| RESULTATOPPGAVE FOR (NAVN) BAKERI FOR PERIODEN SLUTT (I DAG DATO) | ||
| Inntekter | ||
| Salg | $ 7.000 | |
| Totale inntekter | $ 7.000 | |
| Mindre: Utgifter | ||
| Kakemiksutgift | $ 3000 | |
| Telefonutgift | $ 300 | |
| Reparasjonskostnad | $ 50 | |
| Rentekostnad | $ 1000 | |
| Avskrivninger | 400 dollar | |
| Totale utgifter | $ 4,750 | |
| Netto fortjeneste | $ 2250 | |
| Mindre beskatning (30%) | $ 675 | |
| Netto resultat etter skatt | $ 1,575 | |
| BALANSE FOR (NAVN) BAKERI SOM (I DAG DATO) | |||||
| Eiendeler | Gjeld | ||||
| Bank | $ 21,650 | Låne | $ 9000 | ||
| Datamaskin | $ 1500 | John's Car Shop | $ 3000 | ||
| Stekeovn | $ 2000 | Skatt betales | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Bil minus akkumulerte avskrivninger | $ 2600 | ||||
| Totale eiendeler | $ 28 250 | Sum gjeld | $ 12,675 | ||
| Eierens egenkapital | |||||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15.000 | ||||
| Minus: Tegninger | $ 1000 | ||||
| Pluss: Netto fortjeneste etter skatt | $ 1,575 | ||||
| Eierkapital ved årsskiftet | $ 15,575 | ||||
| Total | $ 28 250 | Total | $ 28 250 | ||
Skriv inn kontoen med største utgift Er du sikker?Ja Ingen
Corect! Den største utgiften er råvarene dine - kakemiks. Det er 63% av de totale utgiftene dine. Det er 42% av salget ditt. Dette er veldig høyt. Kanskje gjennomgå leverandøralternativer. Prøv på nytt (hint: sjekk utgiften til kakemiks)
Observasjon 2:
Ser du reklameutgifter?JaNei
Du bruker ikke penger på reklame. Dette kan være nøkkelen til å øke salget. En god måte å begynne å annonsere på er å begynne med sosiale medier og deretter begynne å bruke penger på å få eksponering i matmagasiner, nettsteder og avtaleområder som Groupon. Prøv igjen
Observasjon 3:
Ser du noen lønn?JaNei
Du bruker ikke penger på lønn. Hvorfor har du ikke ansatte? En nøkkelaksjon for å øke salget kan være å begynne å trene personalet i å gjøre noen av jobbene dine for deg, for eksempel rengjøring og retur av telefonsamtaler. Dette lar deg konsentrere deg om å drive og utvide virksomheten. Prøv igjen
Observasjon 4:
Hvor mye penger er det i banken? Er du sikker?Ja Nei
Du betaler renter på lånet ditt, men likevel har du 21650 dollar i banken. Du betaler renter uten grunn. Hadde du betalt lånet og unngått rentekostnaden i år, ville nettoresultatet ha økt med nesten 50%. Betal av lånet, du har kontanter.
Det er ikke nødvendig å beholde $ 21,650 i banken når de årlige utgiftene er mindre enn $ 5000. Du har nesten fem års utgifter spart. For ikke å nevne at du tjener, noe som gjør så store kontantreserver enda mindre nødvendige. Invester noen av disse kontantene på en sparekonto og begynn å tjene noen renteinntekter, eller bruk kontantene på utvidelse. Du kan også betale utbytte eller betale deg en eierlønn. Prøv på nytt
Observasjon 5:
Ser du husleiekostnader?Ja Nei
Du betaler ikke leie. Dette betyr at du jobber hjemmefra eller på farten. Du kan finne det gunstig å finne et lokale og begynne å dra nytte av fottrafikk / tur i kunder. Prøv på nytt
Observasjon 6:
Hva er bilen verdt etter avskrivning?
Er du sikker?Ja Nei Den
dyreste eiendelen din er leveringsbilen din, verdt $ 2600. Salget ditt er imidlertid ikke høyt nok til å garantere en leveringsbil ennå. Et kjøretøy er en dyr ressurs å ha - du må vedlikeholde det, reparere det, forsikre det, legge bensin i det, rengjøre det og registrere det. Du må til og med finne et sted å parkere den hver natt! Vurder å bruke en frakttjeneste for å levere produktet ditt til $ 10 per pop, og selg bilen din for å sette $ 2600 for å bedre bruke Hint (Avskrivningsbeløpet er $ 400)
Nå kan noen av disse forslagene lønne seg og andre ikke, men det er ikke poenget. Leksjonen her er, fra å bare se på et resultat og en balanse - to rapporter som passer på ett stykke papir, kan du få så mye informasjon om virksomheten din. Ikke bare kan du finne ut nøyaktig hvor pengene dine kommer fra og kommer til, du har også nok informasjon til å lage en anstendig liste over ideer og forslag om områder som er bekymringsfulle og forbedrede. Tenk deg nå hva en effektiv konsulent kan finne på for en stor bedrift som Toyota eller McDonald's, bevæpnet med noen få sider med finansiell informasjon.
Nøkkelen til god beslutningstaking er god informasjon - det er det som regnskap handler om!
