Excel-formler og amp; Funksjoner: Lær med grunnleggende EKSEMPLER

Formler og funksjoner er byggesteinene for å jobbe med numeriske data i Excel. Denne artikkelen introduserer deg for formler og funksjoner.

I denne artikkelen vil vi dekke følgende emner.

• Hva er formler i Excel?
• Feil å unngå når du arbeider med formler i Excel
• Hva er funksjon i Excel?
• Viktigheten av funksjoner
• Vanlige funksjoner
• Numeriske funksjoner
• Strengfunksjoner
• Date Time funksjoner
• V Oppslagsfunksjon

Opplæringsdata

For denne opplæringen vil vi jobbe med følgende datasett.

Hjemforsyningsbudsjett

S / N	PUNKT	ANTALL	PRIS	HELT	Er det overkommelig?
1	Mango	9	600
2	Appelsiner	3	1200
3	Tomater	1	2500
4	Matolje	5	6500
5	Tonic vann	1. 3	3900

Husbyggingsprosjektplan

S / N	PUNKT	STARTDATO	SLUTTDATO	VARIGHET (DAGER)
1	Landmåling	04/02/2015	07.02.2015
2	Lay Foundation	10.02.2015	15.02.2015
3	Taktekking	27/02/2015	03.03.2015
4	Maleri	09/03/2015	21/03/2015

Hva er formler i Excel?

FORMULER IN EXCEL er et uttrykk som fungerer på verdier i en rekke celleadresser og operatører. For eksempel = A1 + A2 + A3, som finner summen av verdiområdet fra celle A1 til celle A3. Et eksempel på en formel som består av diskrete verdier som = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

HER,

• forteller Excel at dette er en formel, og den skal evaluere den.
• "A2" * D2" refererer til celleadressene A2 og D2 og multipliserer deretter verdiene som finnes i disse celleadressene.
• "/" er divisjonens aritmetiske operatør
• "2" er en diskret verdi

Formler praktisk øvelse

Vi vil jobbe med eksempeldataene til hjemmebudsjettet for å beregne delsummen.

• Lag en ny arbeidsbok i Excel
• Skriv inn dataene som vises i budsjettet for husholdningsartikler ovenfor.
• Regnearket ditt skal se slik ut.

Vi skal nå skrive formelen som beregner delsummen

Sett fokus til celle E4

Skriv inn følgende formel.

=C4*D4

HER,

• "C4*D4" bruker den aritmetiske operatormultiplikasjonen (*) for å multiplisere verdien av celleadressen C4 og D4.

Trykk på enter-tasten

Du får følgende resultat

Følgende animerte bilde viser deg hvordan du automatisk velger celleadresse og bruker samme formel på andre rader.

Feil å unngå når du arbeider med formler i Excel

1. Husk reglene for Brackets of Division, Multiplication, Addition, and Subtraction (BODMAS). Dette betyr at uttrykk er parenteser blir evaluert først. For aritmetiske operatorer blir divisjonen først evaluert etterfulgt av multiplikasjon, deretter er addisjon og subtraksjon den siste som skal evalueres. Ved å bruke denne regelen kan vi skrive om formelen ovenfor som = (A2 * D2) / 2. Dette vil sikre at A2 og D2 først blir evaluert og deretter delt på to.
2. Excel-regnearkformler fungerer vanligvis med numeriske data; du kan dra nytte av datavalidering for å spesifisere hvilken type data som skal aksepteres av en celle, dvs. bare tall.
3. For å sikre at du jobber med de riktige celleadressene som det er referert til i formlene, kan du trykke F2 på tastaturet. Dette vil markere celleadressene som brukes i formelen, og du kan kryssjekke for å sikre at de er de ønskede celleadressene.
4. Når du jobber med mange rader, kan du bruke serienumre for alle radene og ha rekordantall nederst på arket. Du bør sammenligne serienummerantallet med posttotalen for å sikre at formlene inneholder alle radene.

Sjekk ut de 10 beste Excel-regnearkformlene

Hva er funksjon i Excel?

FUNKSJON I EXCEL er en forhåndsdefinert formel som brukes til bestemte verdier i en bestemt rekkefølge. Funksjonen brukes til raske oppgaver som å finne summen, telle, gjennomsnitt, maksimumsverdi og minimumsverdier for et celleområde. For eksempel inneholder celle A3 nedenfor SUM-funksjonen som beregner summen av området A1: A2.

• SUM for summering av en rekke tall
• GJENNOMSNITT for beregning av gjennomsnittet av et gitt tallområde
• COUNT for å telle antall varer i et gitt område

Viktigheten av funksjoner

Funksjoner øker brukerproduktiviteten når du arbeider med excel . La oss si at du ønsker å få totalbeløpet for ovennevnte budsjett for hjemmet. For å gjøre det enklere, kan du bruke en formel for å få totalsummen. Ved å bruke en formel, må du referere cellene E4 til E8 en etter en. Du må bruke følgende formel.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Med en funksjon vil du skrive formelen ovenfor som

=SUM (E4:E8)

Som du kan se fra funksjonen ovenfor som brukes til å få summen av et celleområde, er det mye mer effektivt å bruke en funksjon for å få summen enn å bruke formelen som må referere til mange celler.

Vanlige funksjoner

La oss se på noen av de mest brukte funksjonene i MS Excel-formler. Vi starter med statistiske funksjoner.

S / N	FUNKSJON	KATEGORI	BESKRIVELSE	BRUK
01	SUM	Math & Trig	Legger til alle verdiene i et celleområde	= SUM (E4: E8)
02	MIN	Statistisk	Finner minimumsverdien i et celleområde	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Statistisk	Finner maksimumsverdien i et celleområde	= MAX (E4: E8)
04	GJENNOMSNITT	Statistisk	Beregner gjennomsnittsverdien i et celleområde	= GJENNOMSNITT (E4: E8)
05	TELLE	Statistisk	Teller antall celler i et celleområde	= TELLING (E4: E8)
06	LENN	Tekst	Returnerer antall tegn i en strengtekst	= LENGE (B7)
07	SUMIF	Math & Trig	Legger til alle verdiene i et celleområde som oppfyller et spesifisert kriterium. = SUMIF (område, kriterier, [sum_range])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	GJENNOMSNITT	Statistisk	Beregner gjennomsnittsverdien i et celleområde som oppfyller de angitte kriteriene. = GJENNOMSNITT (rekkevidde, kriterier, [gjennomsnittsområde])	= GJENNOMSNITT (F4: F8, "Ja", E4: E8)
09	DAGER	Dato tid	Returnerer antall dager mellom to datoer	= DAGER (D4, C4)
10	NÅ	Dato tid	Returnerer gjeldende systemdato og -tid	= NÅ ()

Numeriske funksjoner

Som navnet antyder, fungerer disse funksjonene på numeriske data. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige numeriske funksjonene.

S / N	FUNKSJON	KATEGORI	BESKRIVELSE	BRUK
1	ISNUMBER	Informasjon	Returnerer True hvis den oppgitte verdien er numerisk og False hvis den ikke er numerisk	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Math & Trig	Genererer et tilfeldig tall mellom 0 og 1	= RAND ()
3	RUND	Math & Trig	Avrunder en desimalverdi til det angitte antallet desimaler	= RUND (3.14455,2)
4	MEDIAN	Statistisk	Returnerer tallet midt i settet med gitte tall	= MEDIAN (3,4,5,2,5)
5	PI	Math & Trig	Returnerer verdien av matematiske funksjoner PI (π)	= PI ()
6	MAKT	Math & Trig	Returnerer resultatet av et tall som er hevet til en kraft. POWER (antall, kraft)	= POWER (2,4)
7	MOD	Math & Trig	Returnerer resten når du deler to tall	= MOD (10,3)
8	ROMANSK	Math & Trig	Konverterer et tall til romertall	= ROMAN (1984)

Strengfunksjoner

Disse grunnleggende excel-funksjonene brukes til å manipulere tekstdata. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige strengfunksjonene.

S / N	FUNKSJON	KATEGORI	BESKRIVELSE	BRUK	KOMMENTAR
1	VENSTRE	Tekst	Returnerer et antall spesifiserte tegn fra begynnelsen (venstre side) av en streng	= VENSTRE ("GURU99", 4)	Venstre 4 tegn av "GURU99"
2	IKKE SANT	Tekst	Returnerer et antall spesifiserte tegn fra slutten (høyre side) av en streng	= HØYRE ("GURU99", 2)	Høyre 2 tegn av "GURU99"
3	MIDT	Tekst	Henter et antall tegn fra midten av en streng fra en spesifisert startposisjon og lengde. = MID (tekst, startnummer, antall_tegn)	= MIDDEL ("GURU99", 2,3)	Henter tegn 2 til 5
4	ISTEXT	Informasjon	Returnerer True hvis den medfølgende parameteren er Text	= ISTEXT (verdi)	verdi - Verdien du skal sjekke.
5	FINNE	Tekst	Returnerer startposisjonen til en tekststreng i en annen tekststreng. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. = FINN (finn_tekst, innenfor_tekst, [startnummer])	= FINN ("oo", "Taktekking", 1)	Finn oo i "Taktekking", resultatet er 2
6	ERSTATTE	Tekst	Erstatter en del av en streng med en annen spesifisert streng. = ERSTATT (gammel_tekst, startnummer, antall_tegn, ny_tekst)	= ERSTATT ("Taktekking", 2,2, "xx")	Erstatt "oo" med "xx"

Dato Tid Funksjoner

Disse funksjonene brukes til å manipulere datoverdier. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige datofunksjonene

S / N	FUNKSJON	KATEGORI	BESKRIVELSE	BRUK
1	DATO	Dato tid	Returnerer tallet som representerer datoen i excel-kode	= DATO (2015,2,4)
2	DAGER	Dato tid	Finn antall dager mellom to datoer	= DAGER (D6, C6)
3	MÅNED	Dato tid	Returnerer måneden fra en datoverdi	= MÅNED ("4/2/2015")
4	MINUTT	Dato tid	Returnerer minuttene fra en tidsverdi	= MINUTT ("12:31")
5	ÅR	Dato tid	Returnerer året fra en datoverdi	= ÅR ("04/02/2015")

VLOOKUP-funksjon

VLOOKUP-funksjonen brukes til å utføre et vertikalt oppslag i kolonnen til venstre og returnere en verdi i samme rad fra en kolonne du angir. La oss forklare dette på et lekespråk. Hjemforsyningsbudsjettet har en serienummerkolonne som unikt identifiserer hver post i budsjettet. Anta at du har varenummernummeret, og du vil vite varebeskrivelsen, kan du bruke VLOOKUP-funksjonen. Slik fungerer VLOOKUP-funksjonen.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

HER,

• "=VLOOKUP" kaller den vertikale oppslagsfunksjonen
• "C12" angir verdien som skal slås opp i kolonnen til venstre
• "A4:B8" spesifiserer tabellmatrisen med dataene
• "2" spesifiserer kolonnenummeret med radverdien som skal returneres av VLOOKUP-funksjonen
• "FALSE," forteller VLOOKUP-funksjonen at vi leter etter en nøyaktig samsvar med den medfølgende oppslagsverdien

Det animerte bildet nedenfor viser dette i aksjon

Last ned Excel-koden ovenfor

Sammendrag

Excel lar deg manipulere dataene ved hjelp av formler og / eller funksjoner. Funksjoner er generelt mer produktive sammenlignet med skrivformler. Funksjoner er også mer nøyaktige sammenlignet med formler fordi marginen for å gjøre feil er veldig minimal.

Her er en liste over viktige Excel-formler og funksjoner

• SUM-funksjon = =SUM(E4:E8)

• MIN-funksjon = =MIN(E4:E8)

• MAX-funksjon = =MAX(E4:E8)

• GJENNOMSNITT-funksjon = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT-funksjon = =COUNT(E4:E8)

• DAYS-funksjon = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP-funksjon = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• DATO-funksjon = =DATE(2020,2,4)