Hva er en forretningstransaksjon?
- Forretningsprosesser i SAP CRM:
- For ulike prosesser i et selskap gir forretningstransaksjon forretningsstruktur og funksjonene som kan brukes. Dermed representerer en forretningstransaksjon i SAP CRM forretningsinteraksjon mellom organisasjonen din og ulike forretningspartnere
- Det gjør det mulig å bruke samme grensesnitt og prosesseringskonsepter på tvers av forretningsprosessene
- Det er mulig å bruke ulike komponenter i forretningstransaksjonene gjentatte ganger
- Innen en transaksjon kan varer legges inn fra forskjellige forretningskontekster
- Uavhengig av forretningstransaksjonstypen, er utseendet og følelsen av forskjellige forretningstransaksjoner i SAP CRM alltid like
Struktur av transaksjoner
- Alle selskapsspesifikke forretningsprosesser kan styres og styres fleksibelt med forretningstransaksjoner i SAP CRM.
- SPRO-bane -> Kundeforholdsstyring -> Transaksjoner -> Grunnleggende innstillinger
SPRO-bane for forretningstransaksjonskonfigurasjon
- En forretningstransaksjon i SAP CRM består av en ledende forretningstransaksjonskategori.
- Strukturen til CRM-forretningstransaksjonen avhenger av den ledende kategorien for forretningstransaksjoner.
- CRM-forretningstransaksjon består av overskriftsnivå og varenivå (figur 2 og figur 3).
Topptekst (generelt) og varedata-representasjon i en forretningstransaksjon
Topptekst (generelt) og varedata-representasjon i en forretningstransaksjon
Transaksjonstyper Varekategorier og kategoribeskrivelse
- Transaksjonstypestruktur:
- En transaksjonstype definerer:
- attributter
- kjennetegn
- kontrollerende attributter
- I SAP CRM kontrolleres forretningstransaksjonen av en transaksjonstype
- Den ledende kategorien for forretningstransaksjoner i en transaksjonstype kontrollerer:
- spesifikke innstillinger som kan brukes på et lavere nivå
- andre forretningstransaksjonskategorier som den kunne tilordnes
- detaljert kontroll av transaksjonen
- Eiendommene og attributtene til en forretningstransaksjon er spesifisert av en varekategori.
- Varekategori styrer hvordan varen behandles.
- Først må en varekategori tildeles en varetypetype som definerer forretningskonteksten der en varekategori brukes.
- I likhet med transaksjonstyper kan en varekategori tilordnes en eller flere forretningstransaksjonskategorier.
- Spesifikke innstillinger som brukes på varekategorier på et lavere nivå, avhenger av den ledende varekategorien (objekttype).
- I SAP CRM må standard varekategorier defineres per forretningstransaksjonskategori og varekategorigruppe for behandling av forretningstransaksjoner.
- Det er også mulig å definere alternative varekategorier som kan legges inn manuelt for systemstandard.
- Bestemmelse av varekategori avhenger av:
- Transaksjonstype
- Varekategorigruppe
- Bruk av varekategori
- Hovedkategori
- Varekategorigruppe er et felt i produktmasteren.
- Varekategoribruk kommer fra programmeringslogikken.
Kopier transaksjon eller oppfølgingstransaksjon
- En oppfølgingstransaksjon representerer neste forretningstransaksjon i den nåværende forretningsprosessen
- Fra en utgitt salgskontrakt kan det for eksempel opprettes salgsordrer.
- I dette tilfellet blir salgsordren sett på som et oppfølgingsdokument for salgskontrakten
- En forretningstransaksjon kan også kopieres for å opprette en annen transaksjon av samme forretningstransaksjonstype
- For eksempel kan en salgsordre kopieres for å opprette en annen salgsordre
- Fra en eksisterende forretningstransaksjon er det mulig å lage en kopi eller å opprette en oppfølgingstransaksjon.
- I tilfelle en forretningstransaksjon kopieres:
- transaksjonstypen er den samme
- topptekst- og varedata kopieres
- transaksjonshistorikk er ikke oppdatert
- ingen forhold til kildetransaksjonen opprettholdes
- I tilfelle det opprettes en oppfølgingstransaksjon fra en forretningstransaksjon:
- det er mulig å konfigurere transaksjonstypen for oppfølgingstransaksjonen
- topptekstdata blir kopiert
- du kan velge elementer
- transaksjonshistorikk er oppdatert
- for denne kopikontrollinnstillingen bør opprettholdes
- denne flyten kan sees i tildelingsblokken Transaction History
Transaksjonshistorikk tildelingsblokk for en forretningstransaksjon [
- Følgende er de nødvendige innstillingene i innstillingene for kopikontroll:
- Kopikontroll for transaksjonstyper
- Kopikontroll for varekategorier
- Innstillinger for måltransaksjonstype opprettholdes
- Bestemmelse av varekategorien under kopien (valgfritt)
- Implementering av CRM_COPY_BADI (valgfritt)
- I SAP CRM BADI-definisjon er CRM_COPY_BADI gitt for implementering for å skrive dine egne dataoverføringsrutiner.
- Du kan få tilgang til sammenkoblingsalderen mellom forretningstransaksjoner på topp- og varenivå gjennom transaksjonshistorikkdataene.
- SAP CRM gir også alternativ etterfølgende referanse, hvor du kan koble en aktivitet mens den blir opprettet til en eksisterende aktivitet.
- Dette vil gjøre den nye transaksjonen til en oppfølging av den eksisterende (fig. 4).
Grunnleggende funksjoner i forretningstransaksjoner
- Grunnleggende funksjoner i forretningstransaksjoner:
- Tekstbestemmelse
- Datostyring
- Statusadministrasjon
- Ufullstendighetskontroll
- Partnerbehandling
- Handlingsbehandling
- Priser
- For hver forretningstransaksjon i SAP CRM er det mulig å opprettholde forskjellige notater.
- I henhold til kravet er det mulig å kombinere en rekke teksttyper i prosedyren for tekstbestemmelse.
- Prosedyrer for bestemmelse av tekst brukes i forretningstransaksjonene for forskjellige relevante tekster i transaksjonen.
- CRM Web UI gir oppdragsblokker til
- Lag en ny tekst med en bestemt teksttype.
- Vis teksten i forretningstransaksjonen
- Endre teksten
- Med datostyring er det mulig å behandle datoene som er relevante for forretningstransaksjonen.
- Det består av:
- Dato type
- Dato regel
- Varighet
- Datoprofil
- Dette datostyringssystemet støtter også konvertering av lagrede datoer til brukers tidssoner og vurderer fabrikkalenderen i forretningstransaksjoner.
- Datoer i en forretningstransaksjon kan legges inn manuelt eller kan beregnes av systemet ved hjelp av datareglene.
- Statusadministrasjon Tillater opprettholdelse av brukerstatus i en statusprofil for forretningstransaksjoner.
- Den består av statusprofil som er tilordnet en forretningstransaksjon.
- Hvis statusprofil ikke er tilordnet virksomhetstransaksjonstype / varekategorier, vises systemstatuser i applikasjonen.
- Følgende kan defineres i en statusprofil:
- Aktiveringssekvens for brukerstatus
- En startstatus / startstatus
- Angi transaksjonsstatus knyttet til brukerstatus
Aktivitetsledelse
- Aktivitetsstyring er et eksempel på forretningstransaksjoner i SAP CRM.
- En aktivitet representerer en aktivitet utført av en ansatt i organisasjonen
- Det dekker også scenariet der det er en interaksjon mellom den ansatte og en bestemt forretningspartner som er involvert i forretningstransaksjonen
- Aktiviteter kan kobles som oppfølgingsdokumenter til forskjellige forretningstransaksjoner som salgsordre, serviceordre osv., Gitt som en del av CRM-moduler som salg, markedsføring og tjenester.
- Teknisk sett -
- Informasjon om samhandling med forretningspartneren på en bestemt dato er inneholdt av en forretningsaktivitet
- Informasjon om aktiviteter som en eller flere ansatte må gjennomføre innen en bestemt dato, er gitt av en oppgave
- SAP CRM tilbyr forskjellige typer aktiviteter for å dekke forskjellige kommunikasjonskanaler med forretningspartnerne som er involvert i forretningstransaksjonene
- Typer aktivitet:
- I likhet med andre forretningstransaksjonstyper inneholder aktiviteter data relatert til behandlingen av den involverte forretningsprosessen, for eksempel interaksjonen med en forretningspartner som er involvert i forretningstransaksjonen.
- Aktivitetsstruktur: