Denne opplæringen vil se på de essensielle elementene som styrer SAP HR Time.
SAP HR-tidsdata inkluderer:
- Daglig arbeidstid
- Fravær (årlig permisjon, sykefravær, lang tjenestefri osv.)
- Tidsrelaterte betalinger (overtid, måltidsgodtgjørelse, skiftetillegg osv.)
- Fraværskvoter (akkumuleringer, trekk og korreksjoner)
- Fraværskvotakompensasjon for ubrukte fraværskvotesaldoer
Tidstyper
- Tidsdata (oppmøte eller fravær) lagres ved hjelp av tidstyper.
- Tidstyper lagres i HR-stamdata eller opprettes av Time Evaluation-programmet under tidsevaluering. De har tildelt en firesifret kode.
- For eksempel: Tidsrelaterte betalinger = Tidstype 2000 til 2499, Fravær = Tidstype 2500 til 2999
Tidsdataopptak
For å registrere medarbeidertider i SAP R / 3 Time Management, for eksempel arbeidstimer, forretningsreiser, permisjon eller erstatninger, kan du bruke en rekke systemer og metoder, for eksempel:
- Online av tidsadministratorer
- Separate tidsregistreringssystemer
- Tidsskjema for påføring (CATS)
- ESS-applikasjoner (Employee Self-Service), for eksempel IAC-er (Internet Application Components), arbeidsflytskjemaer eller berøringsskjermsystemer
- Kundesystemer (Legacy) med et grensesnitt til R / 3-systemet
Kategorier for fravær og fremmøte
Det er to kategorier fravær:
- Kvotedrevne fravær
- Ikke kvotedrevne fravær
Kvotedrevet fravær er fravær med tildelte rammer over en bestemt periode (for eksempel årlig permisjon).
- Disse fraværene må registreres av juridiske og / eller økonomiske årsaker.
- Rettigheter kan gis i begynnelsen av perioden (f.eks. Som en total sum for året), eller kan gis gradvis med den totale perioden brutt opp i flere mindre porsjoner (som en periodisering, f.eks. Månedlig, avhengig av lokal praksis og forskrift).
- I løpet av gyldighetsperioden kan det trekkes rettighetsbalansen (som kan ha en negativ verdi).
- Rettighetssaldoer kan legges til fra ett år til det neste eller erstattes av en ny verdi hvert år.
Ikke kvotedrevet fravær er fravær som ikke har periodiske rammer (som studiepermisjon, dødspermisjon og ulønnet permisjon).
Noen viktige tidsstyringsinfotyper:
| Fravær | 2001 |
| Deltakelse | 2002 |
| Over tid | 2005 |
| Fraværskvoter | 2006 |
| Fremmøtekvoter | 2007 |
| Tidsbegivenheter | 2011 |
Viktige tidstransaksjoner
- PA51 : Vis tidsdata
- PA53 : Vis tidsdata
- PA61 : Vedlikehold. Tidsdata
- PA62 : Listeoppføring for ytterligere data
- PA63 : Vedlikehold. tidsdata PA64: Kalenderoppføring