Topp 10 Excel-formler som blir spurt i et intervju & Svar

Last ned PDF

Følgende er de vanligste Excel-formlene i et intervju

1) SUM-formel: = SUM (C2, C3, C4, C5)

I Excel brukes SUM- formelen til å beregne det totale antallet. For eksempel her hadde vi beregnet det totale antallet solgte datamaskinvarer over forskjellige regioner i USA ved å bruke formel = SUM (C2, C3, C4, C5) på slutten får du totalt $ 20, 500, som vist i neste formel. I formel, innenfor parentes, må du nevne kolonnen eller radnummeret du vil legge til.

2) Gjennomsnittlig formel: = Gjennomsnitt (C2, C3, C4, C5)

I Excel brukes gjennomsnittsformelen for å hente gjennomsnittet for et hvilket som helst tall. Som vi har beregnet gjennomsnittlig salg av datamaskinvarer over hele USA. Det første skjermbildet fremhever formelen, dvs. = Gjennomsnitt (C2, C3, C4, C5) som vi har brukt for dataene våre.

Skjermbildet nedenfor viser gjennomsnittlig beløp som vi beholdt etter bruk av formelen.

3) SumIF formel = SUMIF (A2: A7, “Elementer ønsket”, D2: D7)

SumIF gir totalt antall elementer for utvalgte områder. For eksempel her vil vi bare beregne det totale salgsbeløpet for programvareartikler, for å gjøre det vil vi bruke formelen som = SUMIF (A2: A7, “programvare”, D2: D7). Her definerer A2 og A7 rekkevidden for programvare, og på samme måte kan vi finne salgsbeløp for maskinvare. (A2: A7, “hardware”, D2: D7).

Nedenfor skjermbildet vises det totale salgsbeløpet for hardvare og programvare i tabellen.

4) COUNTIF Formel: COUNTIF (D2: D7, "Funksjon")

COUNTIF-funksjonen tilbyr bred applikasjon; du kan bruke formelen i henhold til. Her har vi tatt et enkelt eksempel på COUNTIF-funksjon, der vårt motiv er å finne det totale antallet celler hvis verdi er større enn $ 3000. For å vite at vi vil bruke formelen = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Skjermbildet nedenfor viser det totale antallet celler som har en verdi som er større enn 3000.

5) Sammenkoblet funksjon: = KONKATENAT (C4, tekst, D4, tekst,

...)

Concatenate-funksjonen brukes i excel for å koble til et annet segment eller tekst for å vises som en enkelt setning. For eksempel, her vil vi vise tekst som "NewYork har det høyeste salget på 12000 dollar", for det vil vi bruke formelen = CONCATENATE (C4, "har det høyeste salget av", D4, dollar ").

Når du utfører formelen og viser teksten som vist under skjermbildet

6) Int Formula: int (dette tallet)

Int-formel brukes til å fjerne heltall fra tallet som vi har demonstrert her i eksemplet nedenfor.

7) MAX Formula: = Maks (D2: D7)

Denne excel-formelen vil beholde cellene som har den høyeste verdien i kolonnen, for eksempel, her vil vi vite den høyeste verdien for datamaskinelementer, og den beholder verdien $ 12000. På samme måte kan du utføre samme formel for å få en minimumsverdi, i formelen må du erstatte Max med Min.

Nedenfor viser skjermbildet den høyeste verdien i kolonnen.

8) Faktorformel = FAKTA (antall)

Faktorformel vil returnere faktornummeret til tallet. For å vite faktornummeret for 3 bruker vi denne formelen. Du kan bruke denne formelen for å vite sannsynligheten for et hvilket som helst tall, her vil vi ha faktor 3 = 3x2x1.

9) VLookup Formula = Vlookup (verdi, rekkevidde, og få meg verdi i kolonnen, er listen min sortert)

VLookup-formelen brukes når du kjenner noen detaljer om et objekt eller en person, og du beholder annen formasjon basert på den detaljene. For eksempel her har vi et eksempel på tastaturet, der du vet utsalgsprisen på tastaturet, men du ikke vet hvor mye total salg det gjorde i California ved å selge tastaturet. Å vite at du vil bruke = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Denne formelen vil gi deg det totale salgsbeløpet basert på utsalgsprisen. Når du bruker denne formelen, må du sørge for at det du plasserer som ref, må være unikt, for eksempel er du på utkikk etter en bestemt ansatt med ID-nummer, det skal ikke tildeles andre, ellers viser det en feil.

Når formelen blir utført, er det totale salgsbeløpet som vises $ 2500

10) IF-funksjonsformel: IF (E2> 2000, korrekt / feil)

Her har vi brukt IF- funksjon; denne funksjonen brukes når du vil referere om følgende vilkår er oppfylt er riktig eller feil. Her har vi brukt “god”, ettersom salg som er større enn 2000, skal betegnes som godt. På samme måte kan du sette dette som "dårlig", "riktig" eller "feil".