Project Scope Management: PMP Tutorial

En Scope Management-prosess avgjør hvilket arbeid som kreves og skal sikre at prosjektet bare inkluderer det arbeidet for å fullføre prosjektet.

Hvorfor ledere trenger prosjektomfangsstyring

Uten å bestemme prosjektets omfang, kan ikke tiden eller kostnaden prosjektet vil ta anslås
Omfangsstyring bygger kontrollprosesser for å adressere elementer som kan endre prosjektet i løpet av prosjektets livssyklus
Det hjelper med å unngå utfordringene som et prosjekt kan møte med hvert voksende omfang og uregjerlige kravlister.

Denne fasen inkluderer begge -

Administrere prosjektomfang
Administrere produktomfang

Project Scope Management Process inkluderer følgende aktiviteter.

Prosess	Prosjektgruppe	Viktige leveranser
Plan omfangsstyring	Planlegger
Samle krav	Planlegger	Påkrevd dokument
Definer omfang	Planlegger	Prosjektomfangserklæring
Opprett WBS	Planlegger	WBS-katalog, WBS
Valider omfang	Overvåking og kontroll	Akseptleveranser
Kontrollomfang	Overvåking og kontroll	Forespørsel om endring

Vi vil se dette hele prosessen trinn for trinn nedenfor: -

Plan omfangsstyring

Omfangsstyringsplanen vil bestemme hvordan omfanget vil bli definert, validert og kontrollert.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Foreløpig uttalelse om prosjektomfang
Prosjekt charter	Møter	Kravstyringsplaner
Prosjektledelsesplan	Ekspert Jugment	Planer for omfangsstyring
Industrielle miljøfaktorer
Organisatoriske prosessmidler

Samle krav

I løpet av denne prosessen bruker ledere forskjellige teknikker og verktøy for å samle inn prosjektkravene fra interessentene. Dette stadiet er veldig viktig, og hvis det gjøres nøyaktig, vil sjansene for feil under prosjektet være minimale.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Prosjekt Charter	Intervjuer	Kravdokumentasjon
Interessentregister	Fokus gruppe	Kravstyringsplan
	Gruppekreativitetsteknikker	Krav sporbarhetsmatrise
	Tilrettelagte workshops
	spørreundersøkelser og spørreskjemaer
	Prototyper
	Observasjoner
	Gruppebeslutningsteknikker

Definere omfangsprosess

Denne prosessen viser tydelig hvordan prosjektet skal utvikles og hva det ikke kan gjøre. I løpet av denne prosessen sikres det at prosjektet forblir på banen ved å gjennomgå støttedokumentene. Det resulterende omfanget vil da nevne interessentens krav og forventninger.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Prosjekt charter	Ekspertvurdering	Uttalelse om prosjektomfang
Kravdokumentasjon	Produktanalyse	Prosjektdokumentoppdateringer
Organisatoriske prosessmidler	Alternativ identifikasjon
	Tilrettelagte workshops

Opprette WBS (Work Breakdown Structure)

WBS gjør det mulig for prosjektlederen og teamet hans å dele ned prosjektleveranser på høyt nivå i mindre, håndterbare arbeidsenheter som kalles arbeidspakker.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Uttalelse om prosjektomfang	Nedbrytning	WBS
Kravdokumentasjon		WBS-ordbok
Organisatoriske prosessmidler		Omfang grunnlinje
		Prosjektdokumentoppdateringer

Valider omfang

Valideringsomfangsprosessen innebærer klientens aksept. Det er når klienten formelt godtar alle prosjektleveringene. På slutten av hver fase skjer denne prosessen. I løpet av denne prosessen gir klienten tilbakemeldinger på arbeidet som ble utført.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Uttalelse om prosjektomfang	Undersøkelse	Akseptleveranser
Prosjektledelsesplan		Forespørsel om endring
Krav Sporbarhetsmatrise		Prosjektdokumentoppdateringer
Validerte leveranser

Omfangskontroll

Denne prosessen eller fasen innebærer overvåking av prosjektstatus og styring av omfangsendringene. Bortsett fra dette, innebærer det også vurdering av tilleggskravene fra kunden eller proaktivt med utsikt over prosjektomfanget.

Primære innganger	Verktøy og teknikker	Primære utganger
Prosjektledelsesplan	Avviksanalyse	Målinger av arbeidsytelse
Kravdokumentasjon		Endre forespørsler
Kravsporbarhetsmatrise
Organisasjonsprosessmidler
Informasjon om arbeidsytelse		Prosjektdokumentoppdateringer

Viktige punkter å huske for Scope Management

For å unngå kostnadsoverskridelse og planlegging, må omfanget være komplett og nøyaktig.
Omfanget må defineres tydelig for å unngå unødvendig arbeid og forvirring
Omfangsdokument bør deles med alle interessenter for å unngå feil i utforming og krav
God praksis for Scope Management er at omfangsdokumentet må forbli uendret i løpet av prosjektet

Sammendrag :

Omfangsstyringen brukes til å bestemme hvordan resten av omfangsplanleggingsprosessene skal styres.

Det viktigste aspektet av dette stadiet