Dette er den siste videoen i vår lille serie om bruk av Notion. Vi har dekket hvordan Notion er flott for å jobbe med webutviklingsteam. Men en annen ting som gjør Notion flott, er at det også er nyttig for deg selv.
Registrer deg for NotionKonsolidere verktøy er vanligvis en god ting. Det fokuserer ferdighetene dine. Tenk deg å ha fem nettsteder og ha fem forskjellige analyseprogrammer som kjører på dem alle. Du blir bare ikke så god som å bruke noen av dem enn om du brukte den samme programvaren på alle fem nettstedene. Det er det jeg kommer til her. Fordi jeg bruker Notion på tvers av team og over arbeids- / livsgrensen, føler jeg at jeg kjenner Notion ekstra godt og kan få mest mulig ut av det.
Her er notatene mine fra videoen.
- "Begrepet er overalt."
- Jeg gjør mest Notisjonsarbeid ved hjelp av desktop-appen .
- Men de fleste jeg kjenner bruker den som en webapp (som betyr at alle kan bruke den).
- Notion har også innfødte mobilapper , og jeg er ikke sikker på at jeg vil være så stor fan hvis ikke det var det.
- "Begrepet er å dele."
- Tillatelsessystemet i Notion er fantastisk, fordi det er intuitivt og fungerer bra.
- Som alt i Notion er tillatelser nestet.
- Du beholder de fleste dokumenter i arbeidsområdet , noe som betyr at alle har tilgang.
- Du kan lage grupper , noe som gjør det enkelt å dele dokumenter med bestemte personer. Eksempel: en pågående designoppgave designteamet forbereder seg på å dele med alle senere.
- Du kan justere tillatelsene til ethvert dokument, noe som betyr at du kan lage et privat dokument og dele det med bare en person eller et par personer. Eksempel: et dokument "Founders and Employee".
- Du kan invitere personer utenfor selskapet / arbeidsområdet helt (ved å invitere). Eksempel: et område “Grunnleggere og investorer”.
- Du kan gjøre tilsyn med mennesker og dokumenter ganske enkelt for å sikre at folk ikke har langvarig tilgang.
- Du kan lage dokumenter som er helt offentlige. Eksempel: en jobbåpning.
- "Forestillingen er meningsfull."
- På en bra måte! Det sikrer at du aldri har noe rot, som et teammedlem med tvilsom smak som lager dokumenter på Papyrus og neon. Ikke skjer i Notion.
- Det er en sammenheng i å dokumentere på denne måten.
- Dokumenter har begrensede designalternativer. Du kan ikke ordentlig skru opp det.
- Én emoji representerer dokumentet. Fontene er alle satt av dokumentstilen, og det er bare tre alternativer. Det er bare et dusin farger eller så. Overskrifter er alle like store og oppmuntrer til en viss abstraktitet.
- Dokumenter er blokkbaserte, noe som gir dem en viss følelse med konsistent avstand som fungerer.
- "Begrepet er uopinjonert."
- Du kan bruke den slik du vil. Jeg laget et dokument som forklarte hvordan vi bruker snøfreseren til kona mi. Jeg lagde en sjekkliste for camping. Jeg bruker den til uformelle møtenotater, som en kladdeplate under en telefonsamtale.
- "Ikke vær redd for å være slurvete i begynnelsen." Nedskrevet er bedre enn ikke. De fleste av dokumentene mine er ganske slurvete, men er fortsatt nyttige.
- Eierskap kan skje eksplisitt eller naturlig
- Det er bokstavelig eierskap. Eksempel: du oppretter en side og bare inviterer personer med tilgang til visning eller kommentar.
- Det er abstrakt eierskap. Eksempel: Marie "eier" generelt delen for støttedokumentasjon. Dette er hyggelig, da det åpner ideen om at alle kan være nyttige hvor som helst.
- "Oppfatningen er personlig."
- Du kan beholde dine private notater i Notion. Jeg fører til og med lister over mål der inne.
- Du kan ha ditt eget private arbeidsområde. Det er flott!