Forretnings-e-postadresser er de som bruker domenenavnet til selskapet ditt i stedet for en generell Yahoo-konto eller Gmail-konto, for eksempel. Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se det ...
De fleste som er nybegynnere bruker gratis e-postkontoer uten domenenavn, noe som ikke ser profesjonelt ut. For eksempel: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. eller Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se det ...
Forretnings e-post er en uunnværlig metode for å kommunisere med klienter. Din bestillingsstatus og fraktoppdateringer, varsel om varen på lager osv. Administreres også effektivt via e-post.
Beste forretnings-e-post: Topp profesjonelle e-postvalg
| E-postleverandør | Oppbevaring | Brukerstøtte | Spamfiltrering | Adgang | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Chat, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, e-post | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonsupport | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chat | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail for bedrifter er det mest intuitive, nyttige og effektive e-postprogrammet med mer enn 2 milliarder aktive brukere over hele verden. GSuite gir en sikker og annonsefri e-postopplevelse og tilbyr smarte svar. Gmail har avanserte muligheter for grammatikk og stavekontroll. Applikasjonen Den lar deg få tilgang til Gmail offline ved å bruke Google Chroma-nettleseren.
Egenskaper:
- Programvaren lar deg få kontakt med andre mennesker via Google Meet og Chat.
- Denne profesjonelle e-postadressen fungerer med annen programvare som Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird og Apple Mail.
- Det gir nudges som hjelper deg med å følge opp og svare på meldinger.
- Gmail blokkerer phishing-e-post automatisk.
- Du kan se vedlegg, utsette meldinger og åpne vedlegg uten å åpne e-post.
2) Outlook
Outlook er en av de beste tjenesteleverandørene av e-posttjenester som inkluderer Exchange Server, Exchange Online og Office 365. Det gir deg tilgang til e-post, delte kalendere og kontakter hvor som helst.
Egenskaper:
- Det beskytter din konfidensielle informasjon.
- Outlook gir Bcc-advarsel når e-post blir kopiert.
- Denne programvaren gir intelligente påminnelser.
- Det hjelper deg med å finne nødvendig informasjon raskt.
- Outlook tilbyr hurtigtaster for enkel tilgang.
- Det lar deg lage regler for å prioritere og organisere e-post.
- Outlook har en innebygd kalender som lar deg planlegge og administrere møter eller arrangementer.
- Du kan se kontaktinformasjon når du holder markøren over navnet.
- Det gir en enkel måte å finne folk, og meldinger, dokumenter i e-post.
3) Proton Mail
ProtonMail er en åpen kildekode og sikker e-posttjeneste for virksomheten. Den har enkel å bruke sikker e-posttjeneste, med en end-to-end-kryptering.
Egenskaper:
- Denne gratis e-postadressen for virksomheten er beskyttet av sveitsisk personvernlov.
- Appen er tilgjengelig i nettleseren din og gjennom Android- og iOS-apper.
- Du kan sende og motta konfidensielle e-poster.
- Det er en av de beste e-postene for bedrifter og gir full støtte for PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail lar deg enkelt administrere organisasjonen din med administrasjonskonsollen.
- Ingen personlig informasjon er nødvendig for å opprette en sikker forretnings-e-postkonto.
- ProtonMail er optimalisert for å hjelpe deg med å organisere lesingen bedre, samt sende en e-post.
4) Godaddy
Godady er en moderne nettpostportal som tilbyr annonsefri e-post. Det gir datasikkerhet og søppelfiltreringsanlegg. Denne applikasjonen lar deg forhåndsvise vedlagte filer.
Egenskaper:
- Denne appen hjelper deg med å planlegge avtaler, få påminnelser og sende invitasjoner på alle enhetene.
- Den tilbyr e-postadresse som samsvarer med domenet ditt.
- Godaddy lagrer e-post i en sikker database.
- Programvaren tilbyr et mobilvennlig grensesnitt.
- Den lar deg gjenopprette utilsiktet slettede e-poster med bare ett museklikk.
- Godaddy forretnings-e-post fungerer med hvilken som helst e-postapp du ønsker.
5) Zoho Mail
Zoho Mail er en sikker e-postleverandør for din bedrift. Det lar deg sette opp en tilpasset e-postadresse uten problemer. Denne programvaren har et kontrollpanel som hjelper deg med å administrere gruppealiaser, legge til brukere og sette opp retningslinjer for å moderere forretningsinnhold fra e-post.
Egenskaper:
- Du kan integrere med Zoho CRM (Customer Relation Management) for å administrere salget ditt.
- Den følger e-Discovery-prosessen som hjelper deg med å oppdage e-post raskt.
- Denne applikasjonen gir beskyttelse mot falske e-poster.
- Den lar deg legge til kommentarer, dele filer, administrere oppgaver og mer.
- Zoho lar deg lese e-post fra en mobil enhet.
6) Namecheap
Namecheap er et sikkert og raskt e-posthotell designet for forretnings- og personlige behov. Det hjelper deg å samarbeide med andre mennesker uten problemer. Denne e-posttjenesteleverandøren lar deg administrere flere e-postkontoer under ett tak.
Egenskaper:
- Tilbyr HTML-signatur.
- Du vil få beskyttelse mot spam.
- Støtte for IMAP, SMTP og POP3.
- Kompatibel med Windows-, Apple- og Android-enheter.
7) Bluehost
Bluehost er enkel å bruke profesjonell e-posttjenesteleverandør. Det lar deg tilpasse e-post i mindre anstrengelse. Denne webapplikasjonen har delt arbeidsdokumenter og integrerte videomøter.
Egenskaper:
- Den tilbyr en av de beste e-postkontoer og lar deg administrere e-posten din fra nettet på hvilken som helst enhet.
- Programvaren gir et intuitivt, brukervennlig dashbord.
- Bluehost tilbyr 24/7 ekspertstøtte.
- Programvaren lar deg samarbeide med andre via Microsoft-team.
- Den oppdaterer automatisk applikasjonen.
8) FastMail
FastMail er en programvare som lar deg få e-postadresser som samsvarer med bedriftens nettsted. Det lar deg lage mange aliaser av e-post. Denne programvaren gir en innboks for å sende og lese alle e-postene du har opprettet.
Egenskaper:
- Du kan få hjelp fra supportteamet.
- Det lar deg bruke opptil 100 av dine egne domener.
- Programvaren lar deg dele kalendere, e-postmapper og kontakter.
- Det kan beskytte dine sensitive forretningsdata som er tilgjengelige i posten.
- Du kan få tilgang til Fastmail nettleseren din mobil og stasjonær.
- Fastmail hjelper deg med å administrere innboksen din uten problemer.
9) Mailfence
Mailfence er en sikker og privat e-postløsning som passer dine behov. Det gir domenenavn som lett kan tilpasses. Programvaren tilbyr et kontrollpanel og API for å opprette, oppgradere og administrere kontoene dine.
Egenskaper:
- Det er en av de beste e-postene for virksomheten og har en innebygd KeyStore som hjelper deg med å administrere krypteringsnøklene dine.
- Programvaren lar deg integrere med e-posttjenester og klienter.
- Støtter SMTP, IMAP, POP og mer.
- Det lar deg integrere med mange kunder og tjenester.
- Du kan sende krypterte meldinger til brukere som ikke bruker PGP.
- Denne programvaren lar deg enkelt dele filer, kalendere, kontakter, postkasser.
- Du kan synkronisere e-postkontoen din via mobil og stasjonær PC.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail er en leverandør av e-posttjenester for bedrifter som lar deg registrere deg enkelt. Det hjelper deg å administrere flere ansatte online. Denne applikasjonen bruker SSL-kryptering for å holde den sikker.
Egenskaper:
- Du kan enkelt legge til nye aliaser eller postbokser, tilbakestille passord, overføre postbokser og mer.
- Yahoo Mail lar deg tilpasse innboksen din ved å velge temaer.
- Brukere kan søke på e-post etter nøkkelord, dato eller kontakt.
- Yahoo Mail-mobilappen gjør det enkelt for deg å administrere e-postene dine mens du er på reise.
- Yahoo Mail blokkerer mer enn 15 milliarder spam-meldinger.
Lenke: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Kan jeg bruke mobile e-postapper og desktop med en egendefinert e-postadresse?
Ja, du kan bruke en tilpasset bedrifts-e-postadresse med alle mobile e-postapper eller stasjonære maskiner. Mange apper kan automatisk finne ut e-postinnstillinger.
? Kan jeg bytte min gratis forretnings-e-postkonto til en annen leverandør om nødvendig?
Ja, du må først konfigurere en profesjonell e-postadresse ved å følge trinnene nevnt ovenfor. Deretter kan du bruke videresending av e-post til å automatisk videresende alle innkommende e-poster til Gmail, Yahoo eller andre gratis e-postkontoer til den nylig opprettede tilpassede domenen e-postadressen.
Du kan deretter bruke den nye forretnings-e-posten til å korrespondere med klienter, samtidig som du sørger for at meldinger til den gamle e-postkontoen din også mottas i den nye kontoen.
❓ Hvordan velge en bedrifts-e-postleverandør?
Her er de beste utvalgskriteriene du må sjekke når du velger en e-postleverandør:
- Omdømme: Din e-posttjenesteleverandør skal ha et godt rykte. En bedriftens e-postadresse er en av de første aspektene som kundene dine ser.
- Arkivmuligheter: Gode bedrifts-e-postleverandører lar deg lagre, lagre, arkivere og søke i meldingene dine.
- Sikkerhet: Du bør se etter sterke sikkerhetstiltak mens du velger en e-postleverandør. Det hjelper deg å holde meldingen trygg og beskytter mot uautorisert tilgang til e-postkonto.
- Integrasjon: Noen e-posttjenester fungerer bra med annen forretningsprogramvare som produktivitetsserier og kalendere. Hvis virksomheten din er avhengig av slike verktøy, bør du gå til e-postpakken som integrerer dem.
- Spamfilter: Spam-meldinger kaster bort tiden din, og du vil ikke lese dem. Dermed trenger du e-posttjenester som har et system for å oppdage og filtrere ut søppelpostmeldinger.
- Pålitelighet: Din e-posttjenesteleverandør skal kjøre når du faktisk trenger det. Nedetiden til e-post kan føre til ulykkelige eller tapte kunder.
- Lagring: Lagring er en av de viktigste aspektene når du velger en e-posttjenesteleverandør. Det vil hjelpe hvis du husker at mengden nok lagringsplass som følger med kontoen din.
- Brukervennlighet: Ansatte må opprette og bruke e-postkonto når virksomheten din vokser. Du må se etter e-posttjenesteleverandøren, som er enkel å bruke, så det reduserer opplæringstiden til personalet.
- Avanserte funksjoner: Avanserte funksjoner som muligheten til å planlegge oppgaver eller tilbakekalle meldinger avhengig av ditt unike forretningsbehov.
? Er det mulig å opprette en gratis e-postadresse for virksomheten uten å utvikle noe nettsted?
Ja, du kan opprette en gratis profesjonell e-postadresse uten å utvikle noe nettsted. Imidlertid må du fortsatt betale for registrering av domenenavn for bedrifts-e-post. Registrering av domenenavn og e-posttjeneste leveres gratis med en webhotellpakke. Du må registrere deg på nettstedet til hostingtjenesteleverandøren, og deretter opprette e-postadressen din.
? Hva er lagringsplassen til e-post?
Lagringsplass på e-post er den totale datamengden, i megabyte, som e-postmeldingene dine bruker på serveren. Hvert tegn skrevet i e-postmeldingen din er lik en byte plass. Størrelsen på e-postvedleggene dine som PDF, bilder, lysbilder osv. Er også inkludert når du beregner lagret plass.
Alle profesjonelle e-postleverandører har en fast lagringsplass som de tildeler til hver e-postkonto. Når denne grensen er brutt, vil alle innkommende e-postmeldinger sprette. Du vil heller ikke kunne sende nye e-poster. Derfor er det viktig å overvåke den nåværende lagringsplassen som forbrukes av e-postkontoen din for å forhindre tap av viktige innkommende klient-e-poster.
? Hvilke administratorfunksjoner støttes av G Suite?
Administratorfunksjonene som støttes av G Suite er:
- Det lar deg legge til nye brukere.
- Oppdater brukeropplysninger i bulk.
- Tilbakestille passord.
- Gi brukeren nytt navn.
- Legg til en bruker i en gruppe.
- Last ned brukerdetaljer.
- Du kan suspendere brukeren.
- Det lar admin gjenopprette data.
- Slett bruker.
- Endre organisasjonsenheten.
? Hva er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokoll for validering av e-post, som er designet for å finne og blokkere e-postspoofing.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) er en metode for å autentisere e-post. Det gjør det mulig for en mottaker å vite at e-post ble sendt og autorisert av domeneforfatteren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er en protokoll for e-postautentisering. Den er spesielt designet for å gi e-posteiere muligheten til å beskytte domenet sitt mot uautorisert bruk. Det er viktig å angi SPF, DKIM og DMARC for e-postkontoer for å unngå spoofing og spam.
❓ Kan du opprette en gratis bedrifts-e-post uten domeneregistrering?
Nei, du kan ikke opprette en gratis e-post uten domeneregistrering. Hvis du ikke vil registrere et domene, kan du opprette en gratis konto med Yahoo og Gmail. Det vil ikke ha firmanavnet ditt. Derfor kan det ikke betraktes som en e-postadresse for virksomheten av andre bedrifter og kunder.
?️ Hvordan finne et tilgjengelig domenenavn?
Ideelt sett er domenenavnet ditt firmanavn med domenenavnet .com. Selv om det kan være vanskelig å få ønsket domenenavn, ettersom flertallet av vanlige navn allerede er tatt. Du kan prøve prefikser eller suffikser eller legge til nøkkelord i firmanavnet ditt for å finne et alternativt domenenavn som er tilgjengelig.
❓ Trenger du å få et .com-domene?
.Com-domeneutvidelsen er det vanligste valget blant bedrifter. På grunn av stor popularitet er det imidlertid vanskelig å finne et .com-domene. Du kan andre domenetillegg som .co, .org, som er godt egnet for forretningsbruk.
✔️ Hvordan kan du oppnå en emnelinje som er spamfri?
Du kan oppnå en emnelinje som er spamfri ved å vurdere følgende punkter:
- Unngå overbrukte ord.
- Inkluder lokalisering / personalisering når det er mulig, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje under 50 tegn.
- Unngå utropstegn, alle bokstaver og andre spesialtegn som @, # og%.
⚡ Hva er en god måte å strukturere en profesjonell e-signatur på?
E-poststrukturen din inneholder grunnleggende elementer som for- og etternavn, tittel, e-postadresse, telefonnummer, firma og en lenke til nettstedet ditt.
❓ Hva er bedre: G Suite eller Microsoft Office 365?
Svaret på dette spørsmålet avhenger av ditt unike valg og preferanser. Imidlertid, hvis bedriften din ønsker å finne den beste verdien og de brukervennlige verktøyene, er G Suite et bedre alternativ for deg.
✔️ Er Gmail bra for virksomheten?
Gmail er en veldig kjent e-posttjeneste for bedrifter. Domenenavnet og e-postadressen til virksomheten inneholder en rekke funksjoner. Den har innebygd sikkerhet som beskytter deg og innboksen din. Det tilbyr samarbeids- og produktivitetsverktøy som Google Sheets, Slides, Docs og mer.
⚡ Hva er forskjellen mellom Gmail og G Suite?
Gmail for bedrifter heter G Suite. Her er hovedforskjellene mellom Gmail og G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Den er designet for personlig bruk. | Den er designet for virksomhet. |
| Gmail-tilgangsrettighet eies av en bruker som har passordet. | G Suite-tilgangsrett eies av en bedriftsadministrator. |
| Du trenger brukertillatelse når du ber om individuelle ressurser. | Den har standardrettigheter. |
| Tap av tilgang til tjenester og data krever ombygging. | Dataene kan enkelt lagres og overføres; du kan fortsette å få tilgang til tjenesten. |
? Hva er MX-poster?
MX (Mail Exchange) poster er DNS-poster som er nødvendige for å levere e-post til adressen din. Det brukes til å vite hvilke e-postservere som godtar innkommende e-post for domenenavnet ditt og hvor de skal rute til.
✔️ Hva er e-postmarkedsføring?
E-postmarkedsføring er en digital markedsføringsstrategi for å sende en kommersiell melding til en gruppe mennesker som bruker e-post. Det gir høyere konverteringsfrekvenser ettersom en bedrift retter seg mot de menneskene som allerede har interesse for merkevaren deres.
? Hva er IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP eller Internet Message Access Protocol er en e-postprotokoll som brukes til å få tilgang til e-post på webserveren fra den lokale PCen. Den lagrer meldinger på en server og synkroniserer e-post på flere enheter.
POP3: POP3 eller Post Office Protocol versjon 3 er en e-postprotokoll som brukes til å motta e-post fra server til lokal e-postklient. Den laster ned e-postmeldinger på datamaskinen din og sletter dem fra serveren.
SMTP: SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol er et program for å sende meldinger til e-postserveren for videreformidling.
Når du sender e-post, behandler webserveren postene dine og bestemmer hvilken server du skal sende meldinger. E-postleverandøren laster ned e-postene og plasserer dem i innboksen til mottakeren.
❓ Hva er Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange er en e-postserverløsning som administrerer alle e-postene dine. Den utfører forskjellige aktiviteter relatert til innkommende, utgående og utkast til meldinger og kalendere.