I denne Microsoft Excel-opplæringen lærer vi grunnleggende om Microsoft Exel. Disse Microsoft Excel-notatene vil hjelpe deg å lære alle MS Excel-konsepter. La oss starte med introduksjonen:
Hva er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til å registrere og analysere numeriske og statistiske data. Microsoft Excel tilbyr flere funksjoner for å utføre forskjellige operasjoner som beregninger, pivottabeller, grafverktøy, makroprogrammering, etc. Den er kompatibel med flere operativsystemer som Windows, macOS, Android og iOS.
Et Excel-regneark kan forstås som en samling av kolonner og rader som danner en tabell. Alfabetiske bokstaver tildeles vanligvis til kolonner, og tall tildeles vanligvis til rader. Punktet der en kolonne og en rad møtes kalles en celle. Adressen til en celle er gitt av bokstaven som representerer kolonnen og tallet som representerer en rad.
Hvorfor skal jeg lære Microsoft Excel?
Vi håndterer alle tall på en eller annen måte. Vi har alle daglige utgifter som vi betaler for fra den månedlige inntekten vi tjener. For at en skal bruke klokt, må de vite inntekten kontra utgiftene. Microsoft Excel kommer godt med når vi vil registrere, analysere og lagre slike numeriske data. La oss illustrere dette ved hjelp av følgende bilde.
Hvor kan jeg få Microsoft Excel?
Det er flere måter du kan få Microsoft Excel på. Du kan kjøpe den fra en maskinvaredatabutikk som også selger programvare. Microsoft Excel er en del av Microsoft Office-programserien. Alternativt kan du laste den ned fra Microsofts nettsted, men du må kjøpe lisensnøkkelen.
I denne Microsoft Excel-opplæringen skal vi dekke følgende emner om MS Excel.
- Hvordan åpne Microsoft Excel?
- Forstå båndet
- Forstå regnearket
- Tilpasning Microsoft Excel-miljø
- Viktige Excel-snarveier
Hvordan åpne Microsoft Excel?
Å kjøre Excel er ikke forskjellig fra å kjøre noe annet Windows-program. Hvis du kjører Windows med en GUI som (Windows XP, Vista og 7), følger du trinnene nedenfor.
- Klikk på startmenyen
- Pek på alle programmene
- Pek på Microsoft Excel
- Klikk på Microsoft Excel
Alternativt kan du også åpne den fra startmenyen hvis den er lagt til der. Du kan også åpne den fra snarveien på skrivebordet hvis du har opprettet en.
For denne veiledningen vil vi jobbe med Windows 8.1 og Microsoft Excel 2013. Følg trinnene nedenfor for å kjøre Excel på Windows 8.1
- Klikk på startmenyen
- Søk etter Excel NB allerede før du skriver, blir alle programmer som starter med det du har skrevet, oppført.
- Klikk på Microsoft Excel
Følgende bilde viser deg hvordan du gjør dette
Forstå båndet
Båndet gir snarveier til kommandoer i Excel. En kommando er en handling som brukeren utfører. Et eksempel på en kommando er å lage et nytt dokument, skrive ut en dokumentasjon osv. Bildet nedenfor viser båndet som ble brukt i Excel 2013.
Båndkomponenter forklart
Startknapp for bånd - den brukes til å få tilgang til kommandoer, dvs. lage nye dokumenter, lagre eksisterende arbeid, skrive ut, få tilgang til alternativene for å tilpasse Excel, etc.
Båndfaner - kategoriene brukes til å gruppere lignende kommandoer sammen. Hjem-fanen brukes til grunnleggende kommandoer som å formatere dataene for å gjøre det mer presentabelt, sortere og finne spesifikke data i regnearket.
Ribbon bar - stolpene brukes til å gruppere lignende kommandoer sammen. Som et eksempel brukes justeringsbåndlinjen til å gruppere alle kommandoene som brukes til å justere data sammen.
Forstå regnearket (rader og kolonner, ark, arbeidsbøker)
Et regneark er en samling av rader og kolonner . Når en rad og en kolonne møtes, danner de en celle. Celler brukes til å registrere data. Hver celle er unikt identifisert ved hjelp av en celleadresse. Kolonner er vanligvis merket med bokstaver mens rader vanligvis er tall.
En arbeidsbok er en samling regneark . Som standard har en arbeidsbok tre celler i Excel. Du kan slette eller legge til flere ark som passer dine behov. Som standard heter arkene Ark1, Ark2 og så videre og så videre. Du kan gi navn på arkenavnene til mer meningsfulle navn, dvs. daglige utgifter, månedlig budsjett, etc.
Tilpasning Microsoft Excel-miljø
Personlig liker jeg den svarte fargen, så excel-temaet mitt ser svartaktig ut. Favorittfargen din kan være blå, og du kan også få temafargen til å se blå ut. Hvis du ikke er programmerer, vil du kanskje ikke inkludere båndfaner, dvs. utvikler. Alt dette er mulig via tilpasninger. I denne underavsnittet skal vi se på;
- Tilpasning av båndet
- Angi fargetema
- Innstillinger for formler
- Korrekturinnstillinger
- Lagre innstillinger
Tilpasning av bånd
Ovenstående bilde viser standardbåndet i Excel 2013. La oss begynne med tilpasning av båndet, antar at du ikke ønsker å se noen av fanene på båndet, eller at du vil legge til noen faner som mangler, for eksempel utviklerfanen. Du kan bruke alternativvinduet for å oppnå dette.
- Klikk på båndets startknapp
- Velg alternativer fra rullegardinmenyen. Du bør kunne se et dialogvindu for Excel-alternativer
- Velg alternativet Tilpass bånd fra venstre sidepanel som vist nedenfor
- Fjern merkene fra kategoriene du ikke vil se på båndet på høyre side. For dette eksemplet har vi fjernet fanen Sideoppsett, Gjennomgang og Visning.
- Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.
Båndet ditt vil se ut som følger
Legge til egendefinerte faner i båndet
Du kan også legge til din egen fane, gi den et tilpasset navn og tildele kommandoer til den. La oss legge til en fane i båndet med teksten Guru99
- Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet. Dialogvinduet vist ovenfor vises
- Klikk på knappen Ny fane som illustrert i det animerte bildet nedenfor
- Velg den nylig opprettede fanen
- Klikk på Gi nytt navn
- Gi det navnet Guru99
- Velg den nye gruppen (egendefinert) under Guru99-fanen som vist på bildet nedenfor
- Klikk på Gi nytt navn og gi det navnet Mine kommandoer
- La oss nå legge til kommandoer i båndlinjen min
- Kommandoene er oppført på midtpanelet
- Velg Kommandoen Alle diagramtyper og klikk på Legg til-knappen
- Klikk på OK
Båndet ditt vil se ut som følger
Angi fargetema
For å angi fargetemaet for Excel-arket ditt, må du gå til Excel-båndet og klikke på à File àOption-kommandoen. Det åpner et vindu der du må følge følgende trinn.
- Generelt-fanen i venstre panel vil velges som standard.
- Se etter fargevalg under Generelle alternativer for å jobbe med Excel
- Klikk på rullegardinlisten for fargevalg og velg ønsket farge
- Klikk på OK-knappen
Innstillinger for formler
Dette alternativet lar deg definere hvordan Excel oppfører seg når du jobber med formler . Du kan bruke den til å angi alternativer, dvs. automatisk fullføring når du skriver inn formler, endre cellehenvisningsstil og bruke tall for både kolonner og rader og andre alternativer.
Hvis du vil aktivere et alternativ, klikker du på avkrysningsruten. Hvis du vil deaktivere et alternativ, fjerner du merket fra avmerkingsboksen. Du kan dette alternativet i dialogvinduet Alternativer under fanen formler fra venstre sidepanel
Korrekturinnstillinger
Dette alternativet manipulerer den angitte teksten som er skrevet inn i excel . Det tillater innstillingsalternativer som ordboksspråket som skal brukes når du ser etter feil stavemåter, forslag fra ordboken osv. Du kan dette alternativet fra dialogboksen Alternativer under korrekturfanen fra venstre sidepanel
Lagre innstillinger
Dette alternativet lar deg definere standard filformat når du lagrer filer, aktivere automatisk gjenoppretting i tilfelle datamaskinen din går av før du kan lagre arbeidet ditt osv . Du kan bruke dette alternativet fra dialogboksen Alternativer under fanen Lagre fra venstre sidepanel
Viktige Excel-snarveier
| Ctrl + P | brukes til å åpne dialogvinduet for utskrift |
| Ctrl + N | oppretter en ny arbeidsbok |
| Ctrl + S | lagrer den nåværende arbeidsboken |
| Ctrl + C | kopier innholdet av gjeldende valg |
| Ctrl + V. | lim inn data fra utklippstavlen |
| SKIFT + F3 | viser dialogboksen for innsettingsfunksjon |
| SKIFT + F11 | Oppretter et nytt regneark |
| F2 | Sjekk formelen og celleområdet dekket |
Beste fremgangsmåter når du arbeider med Microsoft Excel
- Lagre arbeidsbøker med tanke på bakoverkompatibilitet. Hvis du ikke bruker de nyeste funksjonene i høyere versjoner av Excel, bør du lagre filene i 2003 * .xls-format for bakoverkompatibilitet.
- Bruk beskrivelsesnavn for kolonner og regneark i en arbeidsbok
- Unngå å jobbe med komplekse formler med mange variabler . Prøv å dele dem opp i små administrerte resultater som du kan bruke til å bygge videre på
- Bruk innebygde funksjoner når du kan i stedet for å skrive dine egne formler
Sammendrag
- Introduksjon av MS Excel: Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som brukes til å registrere, manipulere, lagre numeriske data, og det kan tilpasses for å matche dine preferanser
- Båndet brukes til å få tilgang til forskjellige kommandoer i Excel
- Alternativdialogvinduet lar deg tilpasse et antall elementer, dvs. båndet, formler, korrektur, lagring, etc.